Стратегии для повышения точности оценок проектов
Проблема переоценки или недооценки проектных задач и расписаний является распространенной проблемой в управлении проектами. У обоих есть свои потенциальные недостатки, и влияние может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и контекста проекта. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из них:
Переоценка. Переоценка, являющаяся результатом пессимизма, может привести к потенциальной трате ресурсов, упущенным возможностям и ненужным задержкам. Это может создать впечатление неэффективности и может помешать оправдать ожидания клиентов и сроки проекта. Однако завышенные оценки часто обеспечивают буферное время, которое может быть полезным в ситуациях, связанных с высокой неопределенностью или технической сложностью. Они также могут снизить риски, связанные с непредвиденными проблемами, и обеспечить планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
Недооценка. Недооценка, вызванная оптимизмом, может привести к срыву сроков, увеличению затрат, снижению качества и негативному влиянию на доверие и удовлетворенность заинтересованных сторон. Недооценка часто происходит при недостаточном понимании сложности или неизвестных факторов, связанных с проектом. Хотя оптимизм может обеспечить мотивацию и позитивный настрой, важно сбалансировать его с надлежащей оценкой рисков и реалистичными ожиданиями.
Методы борьбы с переоценкой и недооценкой в оценке проекта: анализ исторических данных и экспертный ввод
Борьба со склонностью к переоценке или недооценке может быть сложной, но не невозможной. Следующие подходы могут помочь смягчить эти тенденции:
Анализ исторических данных. Используйте исторические данные проекта для выявления закономерностей, рисков и неопределенностей для повышения точности оценки. Анализ результатов прошлых проектов может дать представление об областях, в которых оценки были неточными, и помочь уточнить будущие оценки.
Экспертный ввод и проверка. Привлечение экспертов в предметной области и заинтересованных сторон для внесения вклада в процессе оценки. Привлечение людей с соответствующим опытом и различными точками зрения может помочь выявить потенциальные риски и обеспечить более точную оценку сложности задачи и требуемых усилий.
Гибкий и итеративный подход
Применение гибких методологий обеспечивает итеративную разработку и частые циклы обратной связи, что позволяет корректировать оценки на основе непрерывного обучения и раннего выявления проблем.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств. Выделите время и ресурсы для потенциальных рисков и неопределенностей. Включение буферов на случай непредвиденных обстоятельств в графики и бюджеты проектов обеспечивает гибкость для адаптации к непредвиденным событиям без ущерба для общего плана проекта.
Регулярный обзор и корректировка. Постоянно отслеживайте и анализируйте прогресс проекта в соответствии с предполагаемым планом. Регулярно оценивайте точность оценок, извлеченных уроков и соответствующим образом обновляйте будущие оценки.
Относительно предложенных подходов, не зная конкретных предложений, высказанных в упомянутой статье, сложно комментировать их эффективность или неэффективность. Эффективность каждого подхода может зависеть от уникальности проекта, конкретных факторов риска, а также от уровня опыта и знаний команды, выполняющей проект.
В заключение, как переоценка, так и недооценка проектных задач и графиков имеют свои недостатки. Ключ заключается в поиске сбалансированного подхода, учитывающего исторические данные, мнение экспертов, итеративные методологии, планирование на случай непредвиденных обстоятельств и регулярный обзор. Применяя эти стратегии, оценки проектов могут стать более точными, уравновешивая потребность в оптимизме с реалистичной оценкой потенциальных рисков и неопределенностей.
Ссылки
Хендриксон, К., Хендриксон, К.Т., и Ау, Т. (1989). Управление проектами в строительстве: основные понятия для владельцев, инженеров, архитекторов и строителей. Крис Хендриксон
Ковингтон, Э. З. (2022). Быстрое руководство по продаже домов: упрощенное руководство для начинающих по поиску и финансированию подходящей недвижимости, стратегическому добавлению стоимости и продаже с целью получения прибыли. Клайдбэнк Медиа ООО
Sears, SK, Sears, GA, & Clough, RH (2010). Управление строительными проектами: Практическое руководство по управлению строительными работами. Джон Уайли и сыновья.
Пика, М. (2016). Экономика жизненного цикла проекта: оценка затрат, управление и эффективность строительных проектов. Рутледж.
