Преимущества и недостатки подходов Google к управлению проектами и политике «20% времени
Практика Google, позволяющая сотрудникам тратить 20% своего времени на личные проекты, была обусловлена намерением высшего руководства генерировать инновации и креативность внутри компании (Бергштейн, 2020b). Однако при применении этого подхода к конкретному проекту может возникнуть обеспокоенность по поводу отсутствия структурированного процесса принятия решений, управляемого руководителем проекта, из-за риска поставить под угрозу выполнение по стоимости, срокам и качеству проекта.
Это плюсы и минусы инициативы
С точки зрения плюсов, безусловно, есть положительное влияние на креативность и вовлеченность сотрудников. Разрешение сотрудникам работать над сторонними проектами может привести к новаторским идеям, исходящим из различных сценариев, которые, возможно, не возникли в рамках строгого плана проекта. Предоставление сотрудникам автономии и ответственности за свои проекты также может привести к более высокому уровню мотивации и приверженности. (Бергштейн, 2020b)
Что касается минусов, то следует учитывать следующие риски.
Потенциальная нехватка фокуса. Без четких указаний от менеджера проекта может возникнуть риск того, что сотрудники будут работать над проектами, которые не соответствуют общим целям компании.
Распределение ресурсов не оптимизировано. Политика 20% времени может отвлекать ресурсы от важных проектов, что потенциально может повлиять на стоимость и время выполнения важных инициатив (Бергштейн, 2020b).
Контроль качества. Без строгого контроля качество проектов, над которыми работали в это свободное время, может варьироваться, что может повлиять на общую репутацию компании.
Лучший способ справиться с негативным воздействием этой политики — попытаться смягчить эти проблемы, например, установив Ссылки по масштабу проекта и согласованию с целями компании, а также добавив регулярные проверки и оценки прогресса.
Споры об удаленной работе. Аргументы за и против политики Google
В статье также подчеркивается мнение Google о том, что нельзя позволять людям работать из дома, и такой подход может вызвать опасения по поводу доверия внутри проектной группы. Можно согласиться с некоторыми плюсами личного общения и дискуссий на рабочем месте, такими как лучшая командная работа, сотрудничество и творчество. Кроме того, физическое присутствие в офисе может привести к лучшему и более быстрому общению между членами команды, уменьшению недопонимания и повышению эффективности.
В то же время можно увидеть негативные моменты в отказе от политики удаленной работы.
Некоторые сотрудники могут рассматривать отсутствие вариантов удаленной работы как отсутствие доверия со стороны их компании. Это может повлиять на моральный дух сотрудников и баланс между работой и личной жизнью, особенно для тех, у кого есть личные обязательства, которые можно было бы лучше выполнять с помощью удаленной работы. На сегодняшнем конкурентном рынке труда предложение вариантов удаленной работы может стать важным фактором в привлечении и удержании лучших специалистов, особенно для сотрудников, которые ценят гибкость условий удаленной работы.
В конечном счете, решение об удаленной работе должно учитывать характер проектов, культуру компании и предпочтения ее сотрудников, гибридный подход, обеспечивающий гибкость и возможность удаленной работы для определенных ролей или задач, может найти правильный баланс для многих организаций.
Ссылка
Бергштейн, Б. (2020b, 2 апреля). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института.
