Понимание и преодоление оптимизма и пессимизма в оценке проекта

Оценка времени и стоимости, а также оценка продолжительности являются важными компонентами любого проекта. Иногда менеджер может колебаться между переоценкой и недооценкой. Переоценивать — значит верить, что ничего не пойдет не так, что все будет выполнено в срок и ошибок не будет. С другой стороны, недооценка — это пессимистическое мышление, что означает боязнь неудачи, основанная на предыдущем опыте. Считается, что в любой ситуации плохо переоценивать или недооценивать. Делая оценки, хороший руководитель проекта должен держать все в балансе. Менеджер проекта должен оглянуться на предыдущие неудачи и постараться их избежать, но он также должен помнить, что мы не всегда можем предвидеть новые ошибки в новых проектах до того, как они произойдут.

Недооценка и переоценка в управлении проектами: риски и возможности

Недооценка всех факторов риска означает, что менеджеры проекта готовы к худшему, но не используют эту энергию для лучшей поддержки проекта. Однако оптимистичные менеджеры не сталкиваются с недостатками или неудачами проекта. Считается, что менеджеры проектов должны часто спрашивать себя: «А что, если нужно больше времени, чтобы закончить проект, или больше денег, чтобы рассчитать стоимость?» Однако пессимизм может подорвать как эффективность проекта, так и мотивацию сотрудников. В определенных обстоятельствах руководители проектов должны придерживаться противоположных точек зрения на проекты. Большинству менеджеров следует избегать опасностей, с которыми они столкнулись в предыдущих проектах.

Маловероятно, что у проекта закончатся время, ресурсы или деньги, если мы сможем точно определить наши затраты и требования к графику (Sommers, nd). Подход «все, без сомнения, вращается вокруг доверия» является успешной методологией. В случае, если между клиентом и организацией есть доверие, небольшие вопросы можно решить через переписку или иным образом. При таком подходе мы склонны приближаться к гибкому процессу с фиксированной датой отгрузки, но переменным рабочим продуктом и результатами (Griffin, 2015). В этой стратегии обе стороны должны осознавать, что ни одна из нас не может точно гарантировать, что будет сделано по завершении проекта, и что требуется доверие и сочувствие с обеих сторон.

Заключение

Оценка любого проекта должна обеспечивать баланс между переоценкой и недооценкой. Как отметил автор, понять это — искусство, а менеджеры — художники. Менеджер не должен быть чрезмерно оптимистичным или мрачным. Члены команды должны смотреть на менеджера проекта как на пример того, как оценивать проект, сохраняя при этом баланс всех факторов.