Подход «20% времени» в Google. Влияние на принятие решений и мотивацию сотрудников

Согласно (Ireland & Miller, 2004), принятие решений может быть процессом выбора между несколькими вариантами действий. Менеджмент, как правило, связан с принятием решений, хотя менеджеры в компаниях не могут выполнить большинство своих решений.

Google позволяет своим сотрудникам выделять 20% своего времени на все, что они хотят, включая работу над проектами. Google представила концепцию, известную как «20% времени», которая предполагает, что сотрудники могут тратить 20% своего времени на работу над своими собственными проектами (Мерфи, 2021). Способность этой компании сделать это может быть частично связана с ее большой прибылью. Небольшие компании, возможно, не смогут этого сделать, так как их маржа прибыли довольно мала. Есть некоторые виды деятельности, в которых участвуют коллеги, что делает компанию компанией. Сюда входят выпивка с коллегами, обеденные перерывы, перекусы в комнате отдыха, поздняя работа и ранний уход.

Ясно, что если сотрудникам разрешено использовать 20% своего времени, желание участвовать в этих мероприятиях снизится, потому что у них уже есть свободное время для этого. Если персонал хорошо обучен, то в проекте не должно быть существенных изменений в отсутствие менеджера проекта. Именно из-за этого обучения сотрудникам следует доверять самостоятельную работу. Более того, пока существует эффективная коммуникация между руководителем проекта и коллегами, решения должны приниматься без особых усилий.

Удаленная работа в эпоху COVID-19. Влияние на управление проектами и доверие

С началом Covid 19 большинство компаний разрешили своим сотрудникам работать удаленно. Это позволило сотрудникам быть более независимыми, работая, не выходя из дома. Хотя можно согласиться с тем, что менеджеры проектов должны обеспечивать эффективное выполнение операций. Это может показаться уровнем недоверия. Сотрудники должны иметь определенный уровень доверия и независимости в компании, чтобы чувствовать себя ценными. Не позволять сотрудникам работать удаленно из-за типа проекта, над которым они работают. Это правда, что некоторые проекты требуют, чтобы все сотрудники часто работали вместе в одном и том же пространстве, 40 часов в неделю могут быть довольно монотонными и в то же время утомительными. Кроме того, удаленная работа будет зависеть от определенных факторов, которые включают, но не ограничиваются.

Баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники, которые работают удаленно, часто чувствуют себя более комфортно, чем работая полную 40-часовую рабочую неделю. Не позволять команде проекта работать удаленно можно рассматривать как отсутствие доверия и заботы о предпочтениях сотрудников.

Меры по укреплению доверия. Если компания устанавливает четкие требования к производительности и открывает каналы для связи, удаленная работа может рассматриваться как жизнеспособный вариант.

Заключение

Во всем, что мы делаем, мы должны соблюдать баланс. Этот баланс часто зависит от целей компании, а также от ожиданий и приверженности сотрудников. Процесс принятия решений имеет решающее значение, поэтому руководство должно обеспечить, чтобы эти решения принимались в интересах как компании, так и сотрудников. Одно из таких решений заключается в том, следует ли разрешать проектной группе работать удаленно или нет. Повторим еще раз. это решение будет зависеть от целей компании и типа проекта, над которым она работает.