План взаимодействия с заинтересованными сторонами.

План взаимодействия с заинтересованными сторонами.

План взаимодействия с заинтересованными сторонами

План взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Правда в том, что есть довольно много вещей, которые необходимо учитывать при управлении проектом. Хотя план взаимодействия с заинтересованными сторонами не всегда является необходимым, но для длительных и тяжелых проектов, вы безусловно будете нуждаться, хотя бы в одном. Имея это ввиду, мы хотели бы описать некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите принять во внимание. Это нужно, в основном, для того, чтобы вы смогли создать с нуля тот проект, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон и выполняет свое предназначение. Итак, давайте начнем.

План взаимодействия с заинтересованными сторонами

Выявление потребности в общении

Это довольно очевидно, но это особенно важно. Ваш клиент и все заинтересованные стороны должны быть хорошо осведомлены о том, что вы невероятно озабочены своими реализацией проекта и выражаете искреннюю необходимость в налаживании удобных каналов коммуникации и получения обратной связи. При этом вы моментально завоюете их доверие и в целом это один из самых главных шагов, которые вы должны сделать на первых этапах проекта. Проблемы коммуникаций губят большинство хороших проектов. Не стесняйтесь переспрашивать и уточнять, это позволит вам сократить много ресурсов и времени. Возможно, на самом деле никому не нужны будут работы которые вы запланировали и весь проект довольно простой. Не изобретайте велосипед.

План взаимодействия с заинтересованными сторонами

Определяйте каналы, периодичность и методы коммуникаций

Это тоже очень важно. Важно создать методы, которые будут разработаны для установления конструктивного диалога, проведения встреч и общения. Это важно для того, чтобы все время подталкивать проект вперед и убедиться, что вы находитесь на верном пути. Имейте в виду, что заинтересованные лица, с которыми вы будете общаться не всегда могут знать о технических деталях проекта.

Проводите экскурс в технические детали, и делайте акценты на особенностях. Это один из самых успешных способов, чтобы завоевать доверие клиентов и показать себя с выгодной стороны эксперта. Вы не только выполняете требования клиента для реализации проекта, но также позволяете ему вникнуть в технические характеристики проекта, что особенно ценится. Мировые тренды в проектном управлении направлены на открытость и гибкость в работе.

План взаимодействия с заинтересованными сторонами

Выложите свой календарь

Конечно, на первый взгляд, когда вы начинаете управлять проектом, вы, вероятно, думаете, что вам будут звонить заинтересованные лица и общаться с вами время от времени или когда вам нужна будет какая-либо информация. Конечно, иметь оговоренный календарь встреч и периоды обсуждения без сомнения выгодно.

Однако, если вы хотите привнести основательную прозрачность в ваш проект и получить в итоге полезную и своевременную обратную связь, то вам необходимо предварительно установить определенные временные промежутки для коммуникаций. Это сработает как фактор балансировки и согласования вашей работы и текущих достижений с требованиями и ожиданиями заинтересованных сторон.

Как вы можете видеть, есть довольно много вещей, о которых вы и ваши стейкхолдеры должны быть должным образом осведомлены, когда дело доходит до составления плана взаимодействия с заинтересованными сторонами. Хотя это может показаться немного излишним, все таки это важная часть плана проекта и вы должны принимать ее всерьез. Это единственный способ установить эффективные и прозрачные каналы коммуникации. В целом это нужно для того, чтобы помочь заинтересованным сторонам следить за развитием проекта, а также это поможет вам справиться с проектом более эффективно.

Предыдущая запись
Проект — это временное мероприятие
Следующая запись
Международный франчайзинг: понятие и главнее достоинства

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Меню