Оценка и завершение проекта. Сбор данных и постпроектный анализ

Завершение проекта — завершающая стадия жизненного цикла проекта. Проект завершится, когда критерии приемлемости (результаты) будут соответствовать целям, а заинтересованные стороны будут удовлетворены (Watt, 2014). Основными действиями в завершении проекта являются сбор документа об извлеченных уроках, распространение продукта, услуги или проекта и выполнение закрытия проекта (Watt, 2014). Постпроектная оценка может дать четкое представление, например, о построении доверия; управление графиком и бюджетом; управление рисками и непредвиденными обстоятельствами; удовлетворенность клиентов; архивирование документов (Watt, 2014).

Определение успеха проекта. Критерии и методы оценки

Согласно Westland (2015), успех проекта можно оценить по пяти параметрам: графику, качеству, стоимости, удовлетворенности заинтересованных сторон и достижению поставленных целей. В программе Глобального партнерства в области здравоохранения не были четко сформулированы критерии успеха на основе информации об извлеченных уроках. Они не упомянули, соответствует ли проект графику, стоимости и перечню недостатков в статьях. Однако результаты грантополучателей являются удовлетворительными и приемлемыми, и проект закрыт. Существуют некоторые различия в критериях успеха, оцениваемых программой Глобального партнерства в области здравоохранения, они сосредоточены на степени достижения целей, качестве их планов оценки, способности грантополучателей распространять результаты, способности получать финансирование для обеспечения устойчивости и т. д. (Stillman & Spires, 2014).

Основное различие между субъективностью и объективностью заключается в том, как принимаются решения. Результаты субъективного анализа не могут быть измерены, в то время как объективный анализ основан на фактах. Субъективный анализ с меньшей вероятностью будет беспристрастным из-за влияния личных предпочтений и убеждений, в то время как объективный с большей вероятностью будет беспристрастным из-за отсутствия человеческих эмоций при принятии решений. Плюсы субъективности в том, что она помогает лучше выразить себя из-за личного интереса; это помогает в построении социальных отношений и предлагает свободу слова на всех общественных платформах. Минусы субъективности могут заключаться в том, что результаты недостаточно надежны, результаты не могут быть измерены, поскольку для их подтверждения недоступны фактические утверждения (Stantor, nd).

Важность субъективных и качественных данных в определении успеха проекта.

Однако, субъективные факторы могут дополнять объективность, чтобы обеспечить более широкую картину развития проекта, потому что сегодня развитие можно рассматривать как совместный процесс, как помощь другим, чтобы помочь себе, с упором на индивидуализм. Следовательно, индивидуальное восприятие играет определенную роль в развитии (Grobmann & Schnell, 2011).

Количественные данные — это данные, которые можно подсчитать или сравнить по числовой шкале. Программное обеспечение для статистического анализа (такое как SPSS) часто используется для анализа количественных данных. Качественные данные относятся к качествам или характеристикам, которые трудно измерить и проанализировать. Тип отчетности больше относится к качественному типу, поскольку, как указано в статье, размер выборки был небольшим, и ни один из этих компонентов не достиг уровня статистической значимости (Stillman & Spires, 2014).

Можно согласиться с тем, что все эти результаты должны быть распространены на всех грантополучателей и на другие подобные программы, потому что это помогает не только повысить доверие к грантополучателям, но и побудить другие организации продемонстрировать свою поддержку, финансируя исследование. Оценка должна учитывать не только факторы объективности и субъективности, но и качество исходных данных, таких как приоритет людей, оценка развития и оценка воздействия (Grobmann & Schnell, 2011).

Ссылки

Гробманн, М., Шнелл, М. (2011). Личное восприятие имеет значение. Развитие и сотрудничество.

Стантор, А. (nd). Субъективное против объективного. разница, определение, плюсы и минусы.

Стиллман, Ф. и Спайрс, М. (2014). Улучшение успешного завершения проектов. уроки, извлеченные из Глобальной программы партнерства в области здравоохранения. Блог по вопросам здравоохранения.

Ватт, А. (2014). Управление проектом. Главы 18 и Глава 19. Проект BCcampus Open Textbook. Под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 Unported License.

Westland, J. (2015). 5 способов измерить успех проекта. Руководитель проекта.