Критерии для определения успешности проекта

• Временная шкала. Ключевой аспект успеха проекта обычно заключается в том, следовали ли вы первоначальной временной шкале проекта. Пересмотр графика необходимо проводить в более формальной форме в конце каждого этапа или этапа или в рамках ежемесячного отчета перед советом проекта или другими важными заинтересованными сторонами (Westland, 2015).
• Качество. Менеджеры могут использовать качество, чтобы определить, соблюдают ли они требования к проекту, продукту и срокам доставки. Любые переменные, которые не отвечают всем требованиям, будут очевидны для менеджеров, которые затем смогут их исправить (Westland, 2015).
• Бюджет. Сообразительный руководитель проекта понимает, как завершить проект за меньшие деньги, чем первоначально предполагалось. Менеджеры проектов должны уметь составлять бюджет и предвидеть потенциальные проблемы (Westland, 2015).
• Удовлетворенность заинтересованных сторон. Заинтересованные стороны часто оказывают существенное влияние на инициативы. Несмотря на то, что определение их уровня удовлетворенности является личным суждением. Просто попросите их оценить различные аспекты проекта, говорят руководители проектов. Руководители проектов могут разрабатывать стратегии для полного вовлечения заинтересованных сторон, если они узнают, что они недовольны или не поддерживают (Westland, 2015).
• Производительность по сравнению с бизнес-обоснованием. Просмотрите экономическое обоснование в последний раз, чтобы увидеть, с чем вы первоначально согласились. Как далеко ваш проект? Убедитесь, что проект по-прежнему решает бизнес-задачу, для решения которой он был разработан, и достижимы ли преимущества. Часто бывает так, что проектные группы разрабатывают блестящие концепции, но к моменту их завершения бизнес-среда меняется, и проект становится невыполнимым (Westland, 2015).

Субъективная оценка как ключевой фактор в определении успешности проекта

Поскольку эмоциональная ставка исключена из оценки, субъективность необходима для точного отчета об успехе. отсутствие подлинной субъективности. Наблюдательный совет проекта, который оценивается, рискует выбрать вишневые измерения, преувеличить положительные результаты и преуменьшить отрицательные результаты, чтобы подчеркнуть успех проекта (3 причины, по которым гарантия проекта необходима для успеха, 2017 г.). Проект точнее и субъективнее, чем доска. Тип проекта, ожидаемый результат и ожидаемые выгоды от проекта — все это влияет на то, сколько данных собирается для оценки успеха проекта на качественной или количественной основе. Преимущества или цели проекта обычно определяются в самом начале, и метрики, используемые для их определения, могут меняться по мере развития знаний и метаситуации. Качественное измерение — это то, как пациенты относятся к полученным услугам, а количественное измерение — это изменение количества пациентов в каждой категории.

Влияние успеха проекта на будущие программы. Опыт Фонда Pfizer

Бенефициары, не имевшие предыдущего опыта управления проектами, добились успеха после получения необходимой помощи. Поскольку у всех разная способность к обучению и адаптации, нет необходимости применять эти выводы ко всем, но большинство получателей гранта смогут это сделать. Отзывы бенефициаров также могут быть использованы другими организациями. Получив необходимую поддержку, бенефициары разработали количественные показатели, усовершенствовали методы сбора данных и осознали важность оценки (Stillman & Spires, 2014).

Ссылки

Стиллман, Ф. и Спайрс, М. (24 февраля 2014 г.). Улучшение успешного завершения проекта. уроки, извлеченные из программы глобального партнерства в области здравоохранения. Блог по вопросам здравоохранения.

3 причины, по которым обеспечение проекта жизненно важно для успеха. (2017).

Вестленд, Дж. (2015, 28 сентября). 5 способов измерить успех проекта. ProjectManager.Com.