Количественные и качественные данные и успешное завершение проекта

Каждому руководителю проекта важно знать, что есть ключи для оценки успеха любого проекта, а именно.

Качество

Качество является ключом к успеху любого проекта, и обеспечение того, чтобы все результаты соответствовали заранее установленным стандартам, имеет важное значение. С помощью измерений качества вы можете оценить, дал ли проект желаемые результаты и соответствует ли он требуемым стандартам. (Гупта, 2023).

Расписание

Выполнение проверки расписания для любого проекта позволяет менеджерам проектов отслеживать ход проекта вместе с расчетным временем.

Удовлетворенность заинтересованных сторон

Успех некоторых проектов зависит от удовлетворенности заинтересованных сторон. Руководителям проектов очень полезно попросить заинтересованных лиц оценить различные категории проекта, а затем оценить ход проекта на основе рейтинга. Если заинтересованные стороны довольны проектом, то это показатель успеха проекта.

Стоимость

Отличные менеджеры проектов могут управлять проектом в соответствии с бюджетом или даже с более низкими затратами. Максимально точная оценка затрат может означать разницу между быстрым запуском и запуском проектов и столкновением с задержками или отменами. Стратегии оценки затрат помогают руководителям проектов прогнозировать ресурсы, необходимые для каждого этапа проекта, и следить за тем, чтобы проекты не сбивались с пути. (2023).

Удовлетворенность клиентов

Это очень важный ключ, а иногда и самый важный ключ оценки успеха проекта. Если заказчики недовольны, проект сразу проваливается. Вот почему важно всегда применять инструменты измерения удовлетворенности клиентов, такие как распространение опросов и наличие горячей линии для жалоб.

Опыт Pfizer

Pfizer проделала тщательную работу по формулированию (извлеченного урока) с учетом представленной информации. Очевидно, что Pfizer оказывала грантополучателям техническую помощь. Компания Pfizer успешно использовала подход Института глобальной борьбы против табака в Школе Блумберга при Университете Джонса Хопкинса, который заключался в том, чтобы предоставить грантополучателям легкий доступ к данным о передовом опыте и дать персонализированные инструкции о том, как улучшить их усилия по оценке, чтобы повысить вероятность того, что эти проекты будут реализованы. успешный. (Стиллман и Спайрс, 2014).

Личные убеждения руководителей программ и наставников всегда контролируют процесс оценки качества компонентов, из которых получены данные. Поскольку мы, люди, отличаемся друг от друга, у нас также разные мнения и точки зрения. Просмотр прогресса проектов может отличаться от одного менеджера к другому. Компоненты могут оцениваться не только конкретными параметрами, даже эти параметры могут отличаться от одного менеджера к другому. Поскольку не существует единых стандартных параметров, эти разные параметры могут привести к разным наборам результатов, в которых эти результаты будут выглядеть по-разному для каждого наставника. Иногда несколько успехов могут означать большой прогресс для одного менеджера, тогда как другой отличный прогресс может ничего не значить для другого менеджера.

Необходимость как количественных, так и качественных данных

В статье показана необходимость как количественных, так и качественных данных для отчетности. Иногда количественные данные не дают коэффициента успеха каждого грантополучателя, поскольку они нечетны. У каждого грантополучателя есть своя цель, и наставники, которые знают каждого грантополучателя, могут помочь каждому грантополучателю достичь своей цели. Это успешный шаг — установить стандарт правил, по которым можно оценить успех.

Наконец, если грантополучатели получают правильное руководство, они могут хорошо работать и получить успешный проект, даже если у них нет знаний о реализации проектов. Однако, результаты не должны распространяться на всех грантополучателей одинаково, но многие грантополучатели могут оказаться среди этого результата. Отзывы, предоставленные грантополучателями, в какой-то мере верны и для других программ. Получив правильное руководство, грантополучатели могут разработать измеримые показатели, улучшить методы сбора данных и понять, как оценка может повысить устойчивость их программ. (Стиллман и Спайрс, 2014).

Ссылки

Гупта, С. (2023, 20 февраля). 4 критерия для демонстрации успеха вашего проекта.

Как измерить успех проекта. Используйте эти 4 способа (softwareadvice.com)

(2022, 23 июня). Оценка затрат в управлении проектами. Решающий фактор успеха.

Стиллман, Ф. и Спайрс, М. (2014 г., 24 февраля). Улучшение успешного завершения проекта. Уроки, извлеченные из программы глобального партнерства в области здравоохранения. Блог по вопросам здравоохранения