Измерение и управление успехом проекта на протяжении всего его жизненного цикла

Жизненный цикл проекта начинается с инициации и заканчивается закрытием, до которого успех проекта определяется путем прохождения каждого критерия успеха, определенного в самом начале проекта. Однако есть и другие ключевые элементы, которые можно оценить в проекте для измерения или определения успеха проекта. Это в определенной степени также зависит от характера проекта и вовлеченных заинтересованных сторон. Следовательно, это можно сделать 6 способами:

Соберите отзывы клиентов
Просмотрите спецификации проекта
Обеспечение соблюдения бюджета
Соответствовать требованиям расписания
Обзор удовлетворенности команды
Определить показатели качества

Эти меры определяют, был ли проект успешным или нет, однако есть и другие аспекты, по которым можно управлять успехом. Эти аспекты или, если быть более точным, наборы навыков могут включать следующее:

Управление временем
Управление рисками
Творчество
Связь

В дополнение к набору навыков, перечисленных выше, управление успехом проекта также может быть достигнуто путем постановки четких целей на начальных этапах проекта, понимания требований для достижения успеха проекта, определения конкретных показателей, помогающих измерить успех проекта, и, наконец, попытки различные комбинации мер из множества других мер успеха проекта, чтобы лучше отразить достижения, достигнутые в ходе проекта. Тем не менее, возвращаясь к мерам, принятым в рамках партнерской программы «Глобальное здравоохранение», систематический подход, по-видимому, совпадает с ключевыми элементами и аспектами успеха проекта, обсуждавшимися выше.

Субъективность в измерении успеха проекта. Влияние на процессы и принятие решений

С другой стороны, субъективность также играет огромную роль в том, как измеряется успех. Каждый проект представляет собой определенные элементы, которые просто не поддаются количественной оценке или зависят от множества других факторов или сценариев, что затрудняет окончательное определение ожидаемого результата. Субъективность обеспечивает необходимую гибкость в рамках проекта, а также поддерживает целостность и надежность процессов, необходимых на определенной стадии проекта. Тем не менее, это тоже не все хорошо, слишком много субъективных мер может полностью сорвать весь проект, а поставленные цели и задачи не смогут быть достигнуты. Это связано с тем, что субъективность — это то, что нельзя измерить, а также иногда она также влияет на решения, которые в определенной степени предвзяты. Это также ставит вопрос о принятии качественных или количественных решений, которые лучше всего помогут в достижении целей проекта.

Ответом на это будет хороший баланс обоих, что означает, что для обеспечения успеха проектов необходимы как качественные, так и количественные измерения. Легко понять, почему количественные показатели имеют решающее значение, поскольку они предоставляют аналитические и измеримые данные, которые можно использовать для принятия точных и эффективных решений. С другой стороны, качественные показатели не так просты, они сводятся к тому, чтобы делать то, что правильно в рамках ограничений проекта. Качественные показатели или аспекты включают расу, пол и любые другие аспекты, которые невозможно измерить с помощью традиционных средств измерения. Это требует наблюдения, понимания и принятия решений на основе того, что подходит для проекта.