Эффективность в удаленной бухгалтерии через SMART-цели

В статье будет рассмотрена оценка эффективности работы бухгалтера в удаленной налоговой и бухгалтерской фирме. Операции проводятся онлайн, и поскольку это делается виртуально, используется программное обеспечение под названием Clockify. Это облачный инструмент учета рабочего времени, созданный, чтобы помочь компаниям отслеживать посещаемость сотрудников, производительность и оплачиваемые часы.

Некоторые из наиболее важных функций — это аудит времени, напоминания, экспорт данных, настраиваемые отчеты и администрирование разрешений (Software Advice, 2023). Кроме того, в основные обязанности входит ведение бухгалтерского учета, подача налоговых деклараций и оценка СОП. При оценке СОП сотрудник проверяет процессы и оценивает, можно ли сделать их более эффективными. С другой стороны, при подаче бухгалтерского учета и налога с продаж он должен убедиться, что все обновлено и все сроки соблюдены, чтобы избежать ненужных начислений и штрафов.

Измерение продуктивности с Clockify

Поскольку операция выполняется онлайн, оценка работы производится на основе результатов. Используя приложение Clockify, HR может отслеживать продуктивность, записывая время, потраченное на выполнение задачи. Кроме того, качество результатов также оценивается директором путем проверки правильности подготовки документов и отчетов перед их отправкой клиенту или соответствующему отчетному органу.

Применение метода SMART

Что касается упомянутого выше опыта работы, то три наиболее важных должностных обязанности — это ведение бухгалтерского учета, подача налоговых деклараций и сопровождение клиентов. Используя метод SMART, в качестве основы измерения можно использовать следующее:

Налоговые декларации были поданы за 3 дня до установленного срока (отслеживание с помощью программного обеспечения для финансовых центов).
Время пребывания в бухгалтерии не должно превышать 3 дней (отслеживается с помощью Clockify).
Средняя продолжительность рабочего времени в день не должна превышать 5 часов.

Мнение о методе SMART

Использовать метод SMART легко, поскольку он делает цель более ясной. Это позволяет получить измеримую оценку того, сколько времени следует потратить на конкретную задачу. Более того, это также позволяет установить определенные сроки подачи налоговых деклараций, чтобы не пропустить установленные законом сроки. Кроме того, эффективность работы также можно легко оценить, заявив, что рабочий день составляет не более 5 часов.