Эффективная адаптация сотрудников как ключ к успеху организации
Один из наиболее важных способов обеспечения успеха организации во многом зависит от того, каких сотрудников нанимает организация. Нанять нужных людей с нужными талантами для выполнения этой работы также очень сложно, поэтому организации должны хорошо инвестировать в свой отдел кадров, чтобы иметь возможность нанимать нужных людей для эффективного выполнения работы. «Онбординг — это важнейший процесс в управлении талантами, который жизненно важен для высокого уровня производительности, удовлетворенности работой и снижения текучести кадров» (Антон и Райан, 2019, стр. 3).
Важность интеграции новых сотрудников в бизнес-процессы
Компаниям необходимо серьезно взглянуть на то, как они интегрируют новых сотрудников в организацию. Хотя адаптация привлекла внимание специалистов по кадрам, типичные программы остаются бессистемными, ограниченными по объему и не связанными с более широкой стратегией фирмы (Stein & Christiansen, 2010, стр. 2). Большинство программ адаптации имеют и другие недостатки. Компании будут предоставлять один и тот же вводный материал каждому новому сотруднику, независимо от его уровня карьерного опыта, определенной роли или обязанностей. Во многих случаях ни один отдел не контролирует и не несет ответственности за процесс адаптации. Поэтому компании плохо представляют, насколько успешен этот процесс, а существующие показатели слишком широки и не привязаны к конкретным целям программы (Stein & Christiansen, 2010, стр. 2).
По мнению Антона и Райана (2019), поиск подходящих талантов для организации имеет решающее значение, поэтому компании и их отделы кадров вкладывают значительные ресурсы в поиск, набор, найм и перемещение талантов, но по какой-то причине не тратят аналогичных усилий на убедиться, что эти сотрудники находятся на борту должным образом. В результате талантливые и многообещающие новые сотрудники иногда покидают свои новые организации в течение нескольких месяцев, и многие решают сделать это, проведя в компании всего несколько дней. В течение первых нескольких дней, недель или месяцев на новых должностях сотрудники знакомятся и ориентируются в своих новых компаниях с помощью программ адаптации.
Стратегии улучшения адаптации с ограниченными ресурсами
Адаптация очень важна для организации. Управление и тип работы каждой организации почти разные, и каждая из них использует разные методы работы. Многие новые сотрудники просят ориентироваться на работе, чтобы знать о красных и зеленых линиях организации. Это показывает, что адаптация оказывает положительное влияние на новых сотрудников и позволяет им комфортно адаптировать свои таланты к работе. Кроме того, хорошие программы адаптации помогают сотрудникам показывать хорошие результаты в периоды запретов.
Люди — самый важный актив компании, поскольку именно они управляют бизнесом и обеспечивают его успех. Иногда компания может отчаянно нуждаться в работниках, которые помогут ей бесперебойно вести бизнес, но она, вероятно, может столкнуться с проблемой времени и ограниченности ресурсов. В такой ситуации работодатели могут предпринять определенные шаги, чтобы в подходящее время принять на работу нужных сотрудников. По данным Совета молодых предпринимателей (2022 г.), простыми шагами по улучшению адаптации сотрудников являются:
- Составьте четкий план на первую неделю.
- Обеспечьте постоянную связь
- Определите цели заранее
- Выразите свое видение и культуру
- Создайте справочники сотрудников
- Внедрить автоматизацию
- Переработайте старые обучающие материалы, такие как слайд-шоу, шаблоны и видеоролики для аналогичных позиций, чтобы сделать процесс адаптации более эффективным.
- Наймите опытного сотрудника, который возьмет на себя инициативу
- Вовлекайте всю свою команду в обучение
- Используйте контрольный список
Заключение
Мечта любой организации – иметь возможность нанять подходящих сотрудников, таких, которые будут игнорировать все их разногласия, работать вместе как команда и усердно стремиться к достижению целей и задач, которых стремится достичь организация. Адаптация влечет за собой многое, и чтобы она была успешной, нужно сделать правильные шаги для достижения этой цели.
Ссылки
Антон Шуфутинский, доктор философии, и Райан Кокс, MBA (2019). Потеря талантов в первый же день: прием сотрудников-миллениалов в организации здравоохранения. Журнал организационного развития, 37 (4), 33-51.
Штейн М. и Кристиансен Л (2010). Успешная адаптация. Профессиональное издательство McGraw-Hill.
Совет молодых предпринимателей (2022 г.). Ограниченные ресурсы? 13 простых практик для лучшей адаптации сотрудников.