Влияние оценки и прогнозирования на решения и успех проектов

Можно начать это обсуждение с того, что большая часть решений, которые мы принимаем в нашей повседневной жизни, основана на оценках, прогнозах и прогнозах. От покупки для наших нужд до владения домом, мы планируем и делаем оценки относительно того, сколько мы будем тратить. Эти оценки либо выше, либо ниже фактической стоимости. Однако мы неосознанно устанавливаем свои приоритеты и делаем все возможное, чтобы их придерживаться (Марина, 2021).

Оценка имеет решающее значение для успеха любого человеческого предприятия. Оценка влечет за собой принятие во внимание всех или некоторых из следующих факторов: стоимость, риск, ресурсы, временные рамки и объем. С точки зрения управления проектами, это процесс анализа имеющихся данных для прогнозирования времени, стоимости и ресурсов, необходимых для завершения проекта. Как правило, оценка проекта включает объем, сроки, бюджет и риски (Марина, 2021).

Недооценка и переоценка проекта: последствия и влияние на результаты

Когда дело доходит до оценки, хуже всего недооценивать стоимость проекта, будь то стоимость, риск, ресурсы, сроки и объем. Первое впечатление от этого состоит в том, что это изображает человека некомпетентным, а также может бросить тень на доверие к человеку. Таким образом, когда вы недооцениваете стоимость проекта в 200 долларов, а фактическая стоимость составляет 400 долларов, это создаст проблемы и может привести к задержке завершения проекта, поскольку для завершения потребуется найти дополнительные 200 долларов. То же самое касается временных рамок: веб-сайт, который, по оценкам, будет доставлен в течение 1 недели, а в конечном итоге будет доставлен через 2 недели, определенно владелец проекта будет недоволен.

Способы оценки проектов и преодоление субъективности

Когда проект переоценен, это означает, что останется остаток, который может служить другой цели, бороться с тенденцией делать эти вещи, основываясь на нашем прошлом, негативном опыте или нашей потребности с оптимизмом смотреть на результат? Да, считается, что есть способ бороться со склонностью к недооценке или переоценке, основанной на нашем прошлом негативном опыте или нашей потребности с оптимизмом смотреть на результат. Существует два возможных способа оценки, а именно: «от масштаба ко времени» и «от времени к объему».

Scope to Time является наиболее эффективным. Простая причина этого заключается в том, что при использовании этого подхода к оценке задается много вопросов, предоставление максимально точных ответов на эти вопросы гарантирует, что оценка будет максимально точной. На приведенном автором примере проект сайта можно было оценить почти точно. С другой стороны, считается Time to Scope неэффективным, потому что, этот подход не такой прямолинейный и прямой, как Scope to Time.

Ссылки

Гриффин, М. (2015, 18 июня). Искусство создания точных оценок. Список отдельно.

Марина Д. (2021, 06 января). Оценка проекта: определение, анатомия и подходы.