Важность реалистичных оценок проекта и последствия ошибок

Если вы завышаете стоимость проекта, то это неизбежно приведет к тому, что клиенты захотят посмотреть на более дешевые альтернативы. Если вы переплатите им, это может вызвать у них обиду и, в свою очередь, нанести ущерб вашим рабочим отношениям (Кулаков, 2019). Завышение стоимости любого проекта может быть настоящей ошибкой, но если вы признаете это, занизив итоговую работу, то это, в свою очередь, может повредить вашей профессиональной репутации (Кулаков, 2019).

Недооценка стоимости проекта. Причины и последствия

Если у вас есть установленный бюджет и недооценка в каком-либо проекте, это может привести к тому, что вы останетесь без денег. Есть время и ресурсы внутреннего сотрудника, а также необходимость платить любым внешним подрядчикам и консультантам. Если вы недооцените затраты в любой момент времени проекта, это может привести к тому, что компания, в которой вы работаете, получит небольшую прибыль и даже понесет огромные убытки (Кулаков, 2019). Необходимо быть реалистичным с точки зрения точности при попытке оценить стоимость любого проекта, учитывая, что если вы занижаете оценку, то клиент может подумать, что качество будет не таким хорошим, или даже подумать, что вы пытаетесь обойти конкурентов. Даже если клиент доволен результатом, если вы недооцениваете и информация доходит до других компаний, и они будут ожидать платить ту же действующую ставку,

Неопытные менеджеры проектов могут склонны недооценивать стоимость проекта, учитывая, что они работают с оптимизмом. Легко игнорировать все неизвестные (те затраты, которые находятся вне нашего контроля), что приводит к недооценке окончательных общих затрат, связанных с проектом (Griffin, 2015). Возвращаясь к примеру с переездом, штукатуры только что завершили главную спальню, но занизили стоимость из-за проблем с существующей конструкцией. сказали, что они должны взять с нас дополнительные шестьдесят фунтов, чтобы заменить деревянную балку под одним из подоконников, чтобы она соответствовала требованиям безопасности и здоровья.

При рассмотрении примера ремонта старого дома рекомендуется получить отдельные расценки от разных строительных компаний (Griffin, 2015). Это делается для того, чтобы убедиться, что вас не обдирают и что котировки сопоставимы, но в то же время важно использовать авторитетного застройщика, у которого есть хороший опыт и хорошие онлайн-отзывы.

Стратегии точной оценки стоимости проекта

Изучив предлагаемые подходы к уменьшению неточностей оценки, можно обнаружить, что вариант масштаба по времени является наименее эффективным методом, учитывая, что это самый сложный метод для перевода задач в поддающиеся количественному измерению периоды времени, такие как x месяцев или x лет. Кроме того, эти задачи легче разбить на дни и недели (Griffin, 2015).

Альтернативный метод — это время до масштаба, которое позволяет вам измерить количество времени, отведенное на проект с точки зрения окончательных ограничений (например, ограничение по времени в 3 месяца), используя общение в качестве эффективного инструмента, а установление доверия позволяет всем присоединиться к проекту. В начале проекта (Гриффин, 2015). Хороший способ помочь определить время для процесса определения объема — это создать вехи (контрольные точки) и использовать диаграмму Ганта (показывает ключевые этапы проекта и продолжительность времени в виде гистограммы) (Watt, 2014).

Ссылки

Гриффин, М. (2015, 18 июня). Искусство создания точных оценок. Список кроме.

Кулаков, М., (2019). Оценка стоимости в управлении проектами: ключ к успешному проекту.

Ватт, А. (2014, 14 августа). Управление проектами. Кампус Британской Колумбии. Лицензия Creative Commons Attribution 4.0. Глава 10: Планирование расписания проекта.