Успешная оценка проекта. Ключевые факторы и методы

Завершение проекта является последним этапом проекта (Watt, 2014). После долгих усилий по созданию продукта или услуги для организации или клиента пришло время сосредоточиться на мелких деталях и закрыть проект. Этот этап также важен, поскольку он позволяет членам команды проекта оценить все процессы, связанные с проектом, определить точки успеха и неудачи и использовать их для поддержки следующего проекта. Он включает в себя оценку таких элементов, как эффективность согласования доверительных отношений, управление графиком и бюджетом, снижение рисков и обслуживание клиентов (Watts, 2014). Более того, на этом этапе проекта менеджер проекта и вся команда отметят свое завершение и официально закроют проект.

Оценка проекта является важным инструментом, который помогает оценить успех и неудачу проекта на основе показателей, установленных на ранней стадии проекта (Eby, 2022). Эти методы оценивают все этапы жизненного цикла проекта, чтобы помочь команде понять слабые стороны, которые нужно улучшить, и сильные стороны, чтобы дублировать точки в будущих проектах. Разработка многомерного индекса глобальной программы здравоохранения, используемого в качестве критерия успеха проекта, была отличным подходом к оценке проекта из-за его типа и масштаба (Stillman & Spires, 2014). Команда проекта включает такие элементы, как степень достижения поставленных целей, качество их планов оценки и индикаторы (Stillman & Spires, 2014).

Оценка программы Глобального партнерства в здравоохранении. Субъективные критерии и техническая помощь

Программа Глобального партнерства в области здравоохранения оценивалась на основе субъективных критериев, включающих систематический анализ отчетов о ходе работы и вклад менеджеров и наставников (Stillman & Spires, 2014). Субъективная оценка относится к способности руководства оценивать работу подчиненного (Tran & Jarvinen, 2022). Субъективный фактор в оценочном обзоре может быть обманом в зависимости от корпоративной культуры и личных ценностей менеджеров и наставников. Этот подход к оценке может работать внутри организации с людьми, отличающимися честностью, справедливостью, обратной связью и качеством (Tran & Jarvinen, 2022). Однако в организации, где культура не основана на фундаментальных ценностях, оценка носит предвзятый характер, что не поможет ни процессу постоценки проекта, ни всей организации. Техническая помощь школы Блумберга сыграла важную роль в реализации проекта, так как помогает некоторым грантополучателям.

Однако нет гарантии, что результаты небольшого размера выборки следует отнести ко всей группе грантополучателя, потому что они не соответствовали требуемой статистической значимости (Tran & Jarvinen, 2022). Также нет необходимости дублировать этот процесс для будущих проектов. Такой подход может способствовать предвзятой интерпретации и поставить под угрозу успех будущего проекта, если только его применить. Выполняя свои обязанности по обеспечению выбора лучших методов и инструментов для достижения поставленных целей проекта, они будут более безопасными, чтобы избежать дублирования подходов без дополнительного опыта.

Постпроектная оценка — это этап завершения управления проектом, который фокусируется на оценке проекта для выявления точек неудачи и успеха. Менеджер и члены команды изучают весь этап проекта, чтобы определить, какие действия или процессы нуждаются в улучшении, а какие можно воспроизвести в следующем проекте. Программа глобальных партнерств в области здравоохранения была одним из проектов, поддерживаемых Фондом Pfizer в отношении 31 борьбы с раком и табаком в некоторых странах Азии и Африки. Индекс проекта, разработанный для оценки проекта, можно считать важным инструментом оценки для такого рода проектов. Однако субъективная оценка, источник данных, ослабила подход, поскольку он зависит от ценностей и культуры менеджера и наставника.