Развитие фестиваля AWC. Проблемы, вызовы и пути к успеху

Праздник атлантических водоплавающих птиц (AWC) в Саквилле, штат Нью-Брансуик, был организован местными жителями, которые стремились привлечь внимание и прославить естественную болотную среду обитания в этом районе. Он был создан по образцу близлежащего фестиваля в Мэриленде, на котором проводились художественные выставки и распродажи. Однако мероприятие в Саквилле будет организовано в гораздо меньшем масштабе. AWC получил статус некоммерческой организации и полагался на сбор средств для мероприятия, а также на получение грантов и спонсорской поддержки.

Со временем финансирование уменьшилось, а участие организаторов мероприятий снизилось. Кэрол Карри была нанята в 1993 году на должность управляющего директора. У нее был опыт, и ей удалось организовать позитивное праздничное мероприятие в 1993 году. Были приложены усилия по маркетингу и мероприятиям, а также рекламным акциям по всему городу. Однако, хотя все это было успешным, оно обошлось дорого и оставило организацию в долгах. Этот долг также увеличивался из-за зарплаты Кэрол.

Праздник атлантических водоплавающих птиц в 1994 году вступил в стадию планирования с убытками и долгами. Кроме того, организация и участие потеряли импульс. Это привело к отмене мероприятий на фестивале и денежным потерям. Оценка была необходима, чтобы спланировать больший успех на фестивале 1995 года.

Проблема

Организация «Праздник водоплавающих птиц Атлантики» столкнулась с необходимостью делать больше с меньшими затратами (Fullerton, 1995). Организаторы хотели, чтобы фестиваль продолжал расти, чтобы достичь цели по повышению осведомленности о болотистой местности. Для роста требовалось дополнительное финансирование, но растущий долг фестиваля мешал правильному планированию. В результате мероприятие пришло в упадок и провалилось в 1994 году, оставив проблемную ситуацию для будущего фестиваля 1995 года.

Причина

Праздник Атлантических водоплавающих птиц пережил упадок, долги и убытки из-за финансовой дезорганизации. Добавление оплачиваемого директора ранее не было предусмотрено в бюджете AWC, и поэтому оплата зависела от города, а погашение должно было происходить из средств, полученных на фестивале. Этот тип планирования не является устойчивым, поскольку будущие выгоды не гарантированы. Кроме того, обещанное городом финансирование сократилось, в результате чего у организации осталось меньше средств для функционирования, а также не было денег для погашения долга.

Возможные альтернативы

Правильное составление бюджета будет способствовать финансовому успеху AWC. Наличие надлежащего финансового менеджера обеспечит правильное планирование денег. Должность управляющего директора предлагается заменить на должность финансового менеджера. Этот опытный человек не только поможет в составлении бюджета мероприятия, но и сможет иметь долгосрочный план по погашению долга организации, не неся при этом никаких дополнительных убытков. Эти необходимые изменения носят структурный характер и имеют большое значение.

Рекомендуемый план действий

Праздник водоплавающих птиц Атлантики в 1995 году должен быть запланирован в рамках строгого бюджета. Финансовый менеджер выделит средства, которые будут использованы для фестиваля, для облегчения бремени задолженности и для будущих нужд. Это первоначальное планирование поможет определить, какие аспекты фестиваля необходимы, а какие менее популярны и могут быть устранены. Этот тип рекомендаций представляет собой структурное изменение. Наличие финансового плана позволяет получить четкое представление о денежном составе организации. Этот состав напрямую влияет на риск и ценность соответствующих действий и планов (Янг, 2020).

В течение года можно запланировать небольшие мероприятия по сбору средств в форме презентаций натуралистов, мероприятий по наблюдению за птицами, экскурсий и ужинов. Кроме того, такие мероприятия, как конкурсы фотографий и художественных конкурсов, можно использовать для привлечения дополнительного финансирования для организации. В целом проект «Празднование атлантических водоплавающих птиц» представляет собой небольшой масштаб и не требует каких-либо крупных изменений. При правильной финансовой организации и управлении можно внести правильные изменения, и организация снова сможет добиться успеха.

Актуальность для бизнеса

Этот практический пример иллюстрирует необходимость для предприятий иметь финансовые планы и бюджетирование. Здесь понятно, что финансовые потери и долги становятся очевидными при неправильном контроле за финансами.

Ссылки

Фуллертон, Г.Л (1995). Праздник водоплавающих птиц Атлантического океана. Институт тематических исследований Акадии. Университет Акадии. Школа делового администрирования.

Янг, Дж (декабрь 2020 г.). Финансовая структура. Инвестопедия.