Переоценка и недооценка проекта. Влияние на результаты и стратегии преодоления

Оценка является одной из сложных задач в процессе управления проектом. Чтобы перейти к этапу закрытия проекта, менеджер по продукту должен как можно точнее предоставить цифры и предполагаемую реализацию. Переоценка и недооценка могут негативно сказаться на отношениях, финансовых ресурсах и репутации (Новков, nd). С другой стороны, точная оценка, которая возможна в проекте и программе, может привести к улучшению бизнес-менеджеров проектов и компании. В этой статье будет представлено мнение, основанное на материалах проекта и опыте о переоценке и недооценке проекта, объяснено, есть ли способ борьбы с тенденцией на основе предыдущего негативного опыта или ожидания положительного результата, а также представлены наиболее эффективные и неэффективные подходы.

Переоценка и недооценка ресурсов проекта: важность точной оценки для достижения лучших результатов

Переоценка проекта — это когда бюджетные ресурсы превышают существующие ресурсы проекта. Иногда компания из-за страха перед прошлым и паршивым опытом имеет тенденцию увеличивать ресурсы, связанные с проектом, чтобы увеличить шансы на лучшие результаты. С другой стороны, недооценка — это состояние мышления о том, что все будет происходить более неторопливо, чем произойдет. Это происходит из-за оптимизма при игнорировании неизвестной и дополнительной работы и затрат, которые могут возникнуть на этапах проекта (Griffin, 2015). Исходя из моего опыта, переоценка лучше, чем недооценка, потому что при эффективной координации проекта проект может помочь организации достичь ожидаемых целей с меньшими усилиями, чем планировалось. Однако лучший способ ожидать лучшего результата проекта — это точно оценить связанные с ним ресурсы, такие как финансы и рабочая сила.

Оценка или предсказание основаны на опыте прошлых событий или игнорировании неизвестного, что иногда не может привести к одному и тому же результату из-за конкретных деталей, которые зависят от двух действий. Например, стоимость проекта может варьироваться в зависимости от срока его выполнения из-за материальных и трудовых затрат. Кроме того, на стоимость проекта может повлиять географическое положение проекта. Преодоление традиционного способа прогнозирования проекта заключается в точной оценке проекта, которая всегда начинается с одних и тех же инструментов; треугольник управления проектом сталкивается со стоимостью, объемом и временем (Laoyan, 2022). Знание того, как сбалансировать треугольник управления проектом, помогает менеджеру проекта сделать точную оценку. Более того, увеличение одной части треугольника повлияет на два других фактора (Laoyan, 2022).

Два подхода для смягчения неточностей в оценке проекта

Гриффин (2020) предлагает два метода снижения неточности в оценках: масштаб по времени, который относится к определению масштаба и выражению его во времени, и метод времени по масштабу, который определяет масштаб на основе времени. Подход «время до объема» лучше и эффективнее, потому что он учитывает множество незапланированных и нежелательных обстоятельств, которые могут возникнуть в ходе проекта. Масштаб по времени — это неэффективный традиционный метод, который не предполагает неизвестных будущих событий, которые могут задержать результаты проекта. Проблемы, связанные с бизнес-средой, всегда будут влиять на результаты проекта. Вот почему время для определения масштаба — лучший подход к выбору современных проектов.

Оценка проекта — одна из наиболее сложных задач менеджера проекта, которая значительно влияет на результаты проекта. Обычно предпочитается завышенная оценка, потому что это помогает ресурсам и результату проекта. Однако лучший способ ожидать лучшего результата — использовать такой инструмент, как треугольник управления проектом, который включает объем, время и стоимость. Этот инструмент требует, чтобы при увеличении одного элемента необходимо было отрегулировать два других. Суммируйте два подхода, предложенных для смягчения проблем неточности в оценке. Считается время до масштаба практическим подходом, а охват времени неэффективным, потому что проект должен учитывать вероятность неизвестных событий.