Оценка проекта и процесс измерения его успеха и эффективности

Оценка проекта – это процесс измерения успеха проекта, программы или портфеля. Это делается путем сбора данных о проекте и использования метода оценки, который позволяет оценщикам находить возможности для повышения производительности. Оценка проекта также имеет решающее значение для информирования заинтересованных сторон о статусе проекта и любых изменениях, которые могут потребоваться в бюджете или расписании. (Питер 2022).

Менеджер проекта должен обладать навыками оценки знаний, навыков и способностей членов проектной группы, а также оценивать сложность и трудность проектного задания. Часто руководителям проектов нужны члены команды проекта, с которыми они работали в прошлом. Поскольку руководитель проекта знает уровень квалификации члена команды, задания по проекту могут быть выполнены быстро с меньшим контролем, чем с новым членом команды, с которым у руководителя проекта мало или совсем нет опыта. (Ватт, 2014 г.).

Оценка проекта — это объективное изучение успеха или эффективности проекта после его завершения. Помните, что каждый проект имеет уникальные цели и задачи, поэтому каждая оценка будет отличаться. Оценка обычно измеряет, насколько хорошо проект достиг своих целей и задач. В процессе оценки вам необходимо учитывать различные факторы, такие как. (Liz 2023).

График, качество, стоимость, удовлетворенность заинтересованных сторон и удовлетворенность клиентов

Эти факторы помогают определить, можно ли считать проект успешным или нет. Крайне важно помнить, что оценка должна происходить непрерывно во время проекта, а не только в конце. Такой подход позволяет командам принимать обоснованные решения и при необходимости корректировать свой проект. (Лиз 2023).

1. График. Успех управления проектом часто определяется тем, придерживались ли вы первоначального графика проекта. Опытные менеджеры проектов знают, как это сложно, но будет немного легче, если вы будете постоянно оценивать свой прогресс по мере продвижения (Вестленд, 2015).
2. Качество. Проверка качества может оценить, соответствует ли то, что вы делаете, стандартам, изложенным в ваших планах качества. Лучше всего выяснить это сейчас, пока проект не зашел слишком далеко, так как тогда может быть слишком поздно что-либо предпринимать (Вестленд, 2015).
3. Стоимость. Сравните текущие фактические расходы с бюджетом проекта на данный момент. Если есть расхождения, постарайтесь их объяснить. Вы можете использовать панель мониторинга проекта, чтобы проверить свои фактические расходы в режиме реального времени. Вы также захотите заглянуть вперед и перепрогнозировать бюджет до конца проекта. Сравните это с вашей первоначальной оценкой и убедитесь, что она достаточно близка, чтобы ваша управленческая команда чувствовала, что работа идет по плану (Вестленд, 2015).
4. Удовлетворенность заинтересованных сторон. Узнайте, как они относятся к проекту прямо сейчас и что вы могли бы сделать по-другому. Это трудно документировать статистически, хотя ничто не мешает вам запросить у них оценку из 10. Даже если вы оцениваете их удовлетворенность субъективно, это все равно полезное упражнение (Вестленд, 2015).
5. Удовлетворенность клиентов. Необходимо оценить результат проекта. Клиент должен быть доволен. Убедитесь, что преимущества по-прежнему реалистичны и что бизнес-проблема, для решения которой был разработан этот проект, все еще существует. Бывает такое. Проектные группы работают над инициативами, которые звучат великолепно, но к тому времени, когда они заканчиваются, бизнес-среда меняется, и проект становится излишним (Вестленд, 2015).

Вид можно менять с одного человека на другого. Разные люди могут понимать вещи под разными углами. Поэтому разные менеджеры могут оценивать вещи по-разному. Поскольку не существует фиксированного критерия оценки, должны быть отличия. Такие данные не расскажут о конкретном факторе успеха каждого получателя гранта. Отдельные грантополучатели могут иметь разные программные цели. Наставники могут помочь им в достижении их единственной цели. Вместе количественные и качественные данные должны быть включены в отчетность. Ввод данных, облегченный для определения проблем, и наличие набора стандартных руководящих принципов было бы справедливым и разумным при измерении успеха.

Влияние результатов проекта на будущие программы

Грантополучатели, не имеющие информации о выполнении проекта, добились успеха после получения хорошей помощи. Индивидуум учится по-разному, поэтому эти результаты следует распространять на всех грантополучателей, но считается, что большинство грантополучателей могут подчиняться этим результатам. Ответы грантополучателей справедливы и для других программ. Получив помощь, грантополучатели получили ноу-хау проекта; разработать измеримые показатели; улучшить методы сбора данных и понять важность оценки (Stillman & Spires, 2014).

Субъективные факторы полезны, поскольку они обеспечивают лучшее понимание, понимание и оценку того, какие факторы проекта могут повлиять на успех проекта (Wohlin and Andrews 2001). Может быть сложно или невозможно разработать и использовать объективные количественные показатели для многих характеристик проектов и показателей успеха. В качестве бывшего корпоративного грантодателя, если заявка включает удовлетворительные ответы на эти критерии оценки грантовой заявки, это хороший показатель того, что организация тщательно продумала проект и будет отличным партнером-грантополучателем (Блэкбод 2022).

Ссылки

Фрэнсис А. Стиллман, февраль 2014 г., Улучшение успешного завершения проектов. уроки, извлеченные из программы глобального партнерства в области здравоохранения,

Питер Ландау, май 2022 г., Процесс оценки проекта

Действительно, январь 2023 г., Оценка проекта

Лиз Локхарт, апрель 2023 г., Как оценить и измерить успех проекта

By Westland, сентябрь 2015 г., Пять способов измерения успеха проекта