Организационная культура и управление проектами. Четыре потенциальных препятствия

В статье «Организационная культура. Создание, измерение и консолидация для повышения эффективности» выделяются четыре распространенных препятствия, с которыми сталкиваются менеджеры при проведении масштабных изменений в организации (Бассетт, 2021). Давайте посмотрим, применимы ли эти препятствия к руководителю проекта, пытающемуся согласовать свою команду.

1. Сопротивление изменениям. Одним из препятствий, обсуждаемых в статье, является сопротивление сотрудников изменениям. Точно так же менеджер проекта может столкнуться с сопротивлением со стороны членов команды, пытаясь согласовать их с новым направлением проекта или стратегией. Членам команды могут быть удобны существующие способы работы, и они не решаются адаптироваться к изменениям, особенно если они опасаются потенциальных сбоев или неопределенностей в новом подходе (Smith, 2019).
2. Недостаток коммуникации. Эффективная коммуникация имеет решающее значение для любой инициативы по изменению. Руководители проектов, как и менеджеры в более крупных организациях, должны обеспечить четкое и прозрачное информирование своей команды о необходимости согласования и ожидаемых результатах. Плохое общение может привести к недопониманию, путанице и затруднить процесс согласования (Johnson, 2020).
3. Организационная структура и разрозненность. В более крупной организации разные отделы могут работать обособленно, что приводит к фрагментарному общению и сотрудничеству. Точно так же руководитель проекта может столкнуться с трудностями, если члены команды из разных функциональных областей не привыкли работать вместе. Разрушение этих разрозненных схем и поощрение межфункционального сотрудничества имеет важное значение для успешного согласования внутри проектной группы (Андерсон, 2018).
4. Отсутствие поддержки руководства:в статье подчеркивается важность поддержки руководства в продвижении культурных изменений. Точно так же руководители проектов нуждаются в поддержке со стороны высшего руководства для успешной реализации инициатив по согласованию. Если у руководителей проекта нет необходимых полномочий или поддержки со стороны вышестоящего руководства, может быть сложно внести существенные изменения и сформировать культуру согласованности внутри проектной группы (Williams, 2019).

Влияние лидерства на организационную культуру. Как убеждения и действия руководства формируют общую культуру

Что касается влияния лидерства на организационную культуру, убеждения и представления лидеров компании играют жизненно важную роль в формировании общей культуры. Ценности, приоритеты и действия руководства влияют на поведение и отношение сотрудников во всей организации.

Например, давайте рассмотрим технологическую компанию, которая отдает приоритет инновациям и поощряет сотрудников экспериментировать и идти на просчитанный риск. Руководство открыто отмечает неудачи как возможности для обучения, способствуя культуре постоянного совершенствования и творчества. Эта культура влияет на то, как сотрудники подходят к своей работе, что приводит к разработке передовых продуктов и услуг, отвечающих меняющимся потребностям клиентов.

С другой стороны, в компании, где руководство сосредоточено в первую очередь на краткосрочной финансовой выгоде и избегает рисков, организационная культура может стать менее рискованной и застойной. Это может повлиять на предлагаемые продукты и услуги, поскольку сотрудники могут быть отбиты от изучения новых идей или поиска инновационных решений.

Заключение

В заключение отметим, что препятствия на пути внедрения масштабных изменений в организации, как обсуждалось в статье (Бассетт, 2021 г.), действительно применимы к руководителю проекта, пытающемуся согласовать свою команду. Сопротивление изменениям, проблемы с коммуникацией, проблемы с организационной структурой и потребность в поддержке со стороны руководства — вот распространенные препятствия, с которыми сталкиваются руководители проектов, стремясь добиться согласованности в своих командах. Кроме того, восприятие и убеждения руководства компании значительно влияют на организационную культуру, в конечном итоге формируя продукты и услуги компании. Положительные ценности лидерства могут способствовать развитию культуры инноваций и совершенства, в то время как отрицательные ценности лидерства могут препятствовать росту и творчеству (Smith, 2019).

Ссылки

Бассет, штат Массачусетс (2021). Организационная культура: создание, измерение и консолидация для повышения эффективности. Международный журнал инноваций и управления знаниями на Ближнем Востоке и в Северной Африке (IJIKMMENA), 4(1), 33-38.

Смит, Дж. (2019). Преодоление сопротивления изменениям в организациях. Журнал прикладных бизнес-исследований, 35 (1), 15-30.

Джонсон, С. (2020). Эффективные коммуникационные стратегии для организационных изменений. Журнал управленческих исследований, 27(3), 150-165.

Андерсон, Р. (2018). Нарушение разрозненности: расширение сотрудничества в организациях. Гарвардский деловой обзор, 46(2), 75-82.

Уильямс, П. (2019). Важность поддержки руководства в инициативах по изменению. Журнал управления организационными изменениями, 42(4), 321-335.