Ключ к успеху – это реинжиниринг бизнес-процессов

Реинжиниринг бизнес-процессов является важной частью повестки дня многих компаний, больших или малых, во многих отраслях; крупнейшими секторами являются производство и банковское дело / финансы. Это позволяет организациям взглянуть на свои бизнес-процессы под новым углом, чтобы понять, как изменить их для улучшения их функционирования (Creately). С другой стороны, постепенное улучшение процесса происходит по мере того, как вы распознаете проблемы во время процесса и исправляете их по мере их возникновения. Преимущество этого типа улучшения заключается в том, что он относительно дешевле и быстрее, чем реинжиниринг бизнес-процессов (Lewis).

BPR включает в себя фундаментальное переосмысление и радикальное переопределение бизнес-процессов для достижения значительных улучшений основных современных показателей производительности, таких как стоимость, качество, обслуживание и скорость. Реинжиниринг бизнес-процессов — это подход, используемый для повышения эффективности организации за счет повышения эффективности и действенности существующих процессов в организации (Creately). Помимо перепроектирования бизнес-процессов, это также включает в себя перепроектирование связанных систем и организационных структур. Это то, что отличает BPR от улучшения бизнес-процессов (BPI), которое фокусируется только на функциональных или дополнительных улучшениях.

Обычно такие причины, как новые рыночные возможности, усиление конкуренции, плохие финансовые результаты и снижение доли рынка, вызывают необходимость преобразования бизнес-процессов.

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-процессами — это практика анализа и улучшения бизнес-процессов. Бизнес-процесс — это последовательность задач или действий, которые бизнес выполняет для достижения определенной организационной цели (Appian, nd).

Со временем бизнес-процессы компании, которые, вероятно, были разработаны, когда ее команда была меньше или до того, как она использовала определенные инструменты, могли устареть, стать неэффективными или неэффективными. BPM помогает компании анализировать эти процессы и оптимизировать их с помощью проверенных методов улучшения процессов. Обычно это включает в себя устранение узких мест, автоматизацию ручной работы, оптимизацию и упрощение неэффективных процессов или переопределение целей проекта в зависимости от определенных бизнес-результатов (Martins). Вместо того, чтобы сосредотачиваться на конкретном процессе, BPM направлен на повышение эффективности и результативности всей организации.

Без обзора ваших бизнес-процессов вы не сможете узнать, насколько они эффективны и эффективны. С помощью BPM вы можете понять, проанализировать и улучшить свои бизнес-процессы. Когда вы создаете модель, вы описываете свой идеальный процесс. Затем, если ваш текущий процесс не выглядит так, вы выясняете, почему и улучшаете его.

Помните, что управление бизнес-процессами не происходит в одночасье. Скорее, это постоянные усилия по оценке и улучшению ваших процессов. В результате вы можете значительно улучшить процессы, повысить эффективность и результативность и позволить членам вашей команды быстрее и проще достигать своих целей.

Согласно Givainc (2023), BPM:

• Сопоставляет и улучшает ваши процессы;
• Автоматизирует процессы, где это возможно ;
• Сокращает потерянное время;
• Устраняет блокирующие точки;
• Ограничивает ошибки;
• Повышает эффективность и результативность;
• Создает более качественные продукты и услуги;
• Позволяет повысить удовлетворенность клиентов;
• Упрощает неэффективные процессы;
• Гарантирует, что ваши бизнес-процессы явно способствуют бизнес-результатам.

BPM предназначен не только для крупных компаний; даже небольшие команды могут извлечь из этого пользу. Если у вас есть бизнес-стратегия с ключевыми бизнес-целями, BPM поможет вам оптимизировать процессы и достичь этих целей.

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

ERP — это процесс, с помощью которого организации могут управлять всеми своими основными бизнес-функциями и интегрировать их в единую программную платформу (Андерсон). Эти функции включают финансы, промышленность, управление проектами, человеческие ресурсы и маркетинг. Как правило, ERP-системы развертываются для объединения ранее разрозненных бизнес-функций в более целостную и оптимизированную систему. Это может принести много преимуществ предприятиям любого размера, включая повышение эффективности, оптимизацию рабочих процессов, более эффективное принятие решений и повышение конкурентоспособности.

По словам Андерсона (2023), ERP работает путем интеграции различных аспектов бизнеса, таких как бухгалтерский учет, промышленность и продажи. Это позволяет компаниям иметь более полное представление о своих операциях и упрощает отслеживание и управление важными бизнес-данными.

Сравнение ERP-систем: Oracle NetSuite, MS Dynamics, Sage 300

Согласно опросу, проведенному Panorama Consulting Solutions в 2021 году, 21% корпоративных ERP-систем терпят неудачу. Вот почему важно выбрать правильное программное обеспечение ERP, прежде чем внедрять его. Однако найти подходящий инструмент может быть непросто. Но какая ERP будет лучшей для вашего бизнеса?

Лучшая ERP — это та, которая соответствует потребностям руководства компании и финансовым возможностям . Три лучших из них:

1. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite — лучшее решение для тех, кто хочет принимать более качественные, быстрые и точные решения. Он дает представление о вашем бизнесе. Oracle NetSuite — это комплексная ERP-система, которая может помочь вам управлять всеми аспектами вашего бизнеса, от продаж и маркетинга до финансов и управления персоналом. Это универсальный пакет для управления бизнесом и платформа ERP, которая включает в себя приложения ERP, финансы, CRM и электронную коммерцию. Кроме того, это надежная организация мирового класса, которая обеспечивает автоматизацию всего предприятия в облаке посредством бесшовной интеграции. С Oracle NetSuite у компании будет все необходимое для принятия обоснованных решений и движения вперед.

2. Microsoft Dynamics

Лучшее решение для тех, кто хочет предложить своим клиентам лучший опыт работы. Если ваш бизнес связан с финансами, розничной торговлей и производством, многие рекомендуют Microsoft Dynamics. Одна из основных причин, заключается в том, что оно дает компаниям полное представление об их финансовом положении. Программное обеспечение также предлагает отличную поддержку ресурсов, таких как запасы и производство. Это программная система ERP и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которая идеально подходит для таких отраслей, как финансы, розничная торговля, производство и т. д.

3. Sage 300

Лучшее решение для ведения бизнеса из одного места. Хотите более эффективно управлять запасами, финансами и операциями вашей компании? Sage 3000 — это программное обеспечение ERP, которое может помочь.нравится этот продукт, потому что он направлен на развитие бизнеса на основе их конкретных потребностей. Имея возможность автоматизировать свои финансы, вы можете сосредоточиться на других областях бизнеса, используя проверенные решения, которые сработали для других предприятий. Это ERP-система на базе Windows, работающая на Microsoft SQL. Sage 300 идеально подходит для малого и среднего бизнеса.

Ссылки

Андерсон, Сомер (2023). Планирование ресурсов предприятия (ERP): значение, компоненты и примеры.

Аппиан (й). Определение бизнес-процесса.

Бауманн, Билл (2021). Причины неудач ERP, которые мы видим снова и снова.

Создано.(2023). Простое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов.

Живанк (2023). Объяснение картирования бизнес-процессов (BPM): цель, преимущества и инструкции.

Льюис, Лариса (2023). Разница между реинжинирингом бизнес-процессов и постоянным улучшением.

Мартинс, Джулия (2023). Руководство для начинающих по управлению бизнес-процессами (BPM).