Преимущества и возможности политики Google для мотивации и повышения продуктивности
Свобода действий, которую Google предоставляет своим сотрудникам, высвобождая 20 % своего рабочего времени на все, что они хотят (Бергштейн, 2014), например, на побочные проекты вне основного проекта, является формой обязательства Google предоставить сотрудникам гибкую и приятную рабочую среду. Благодаря этой политике Google надеется, что сотрудники смогут снять стресс с помощью позитивных, творческих и инновационных вещей, выходящих за рамки их повседневной жизни. В конце концов, продуктивность сотрудников возрастает, и Google получает выгоду от действий, созданных ее сотрудниками, особенно если побочный проект может быть реализован в реальный проект, который непосредственно приносит пользу Google (D’Onfro, 2015). Эта политика также укрепляет позиции Google как инновационной компании с точки зрения продуктов, предлагаемых клиентам, и того, как Google относится к своим сотрудникам.
Влияние политики «20% времени» на реализацию и качество проекта
Однако реализовать политику «20% времени» и управлять ею непросто, особенно если сотрудники находятся в лихорадочной фазе проекта. Политика «20% времени» идеальна, если рассуждать логически, в том числе для снятия временной скуки сотрудников. С другой стороны, если руководитель проекта недостаточно силен, чтобы направлять членов команды во время проекта, политика может сместить их внимание на другие вещи, которые они предпочитают, например, на побочные проекты, а не на основной проект. Если сотрудники чувствуют себя более комфортно и заинтересованы в побочном проекте, существует вероятность того, что внимание сотрудника будет отвлечено от основного проекта и снизится производительность труда.
Это может быть хуже, если у руководителя проекта нет хорошо структурированного процесса принятия решений. Побочные проекты сотрудника могут привлечь внимание сотрудника больше, чем его первоначальная цель. В конце концов, задачи по основному проекту не выполняются вовремя, что влияет на увеличение сроков и стоимость проекта, превышающую первоначальный бюджет.
Поэтому руководитель проекта должен быть в состоянии дать четкое указание относительно статуса и целей основного проекта, чтобы сотрудники знали, как они могут оптимально способствовать успеху проекта с точки зрения времени, результатов и затрат. Менеджер проекта также может регулярно сообщать о статусе проекта на еженедельном форуме встреч. Предположим, руководитель проекта считает, что проект требует дополнительного внимания со стороны сотрудников, потому что прогресс отстает от цели.
В этом случае руководитель проекта может попросить сотрудника официально взять на себя обязательство выполнить задачу как можно скорее. задачи по основному проекту не выполняются вовремя, что влияет на увеличение сроков и стоимость проекта, превышающую первоначальный бюджет.
Решение Google не разрешать сотрудникам работать из дома
Решение Google не позволять сотрудникам работать из дома — это не только форма недоверия Google к своим сотрудникам, но и усилия Google по минимизации факторов, которые могут нарушить проект. Никто не может гарантировать, что 100% сотрудников будут в безопасности и без проблем при удаленной работе. Несмотря на то, что это кажется простым, удаленное управление проектной деятельностью представляет собой сложную задачу для менеджера проекта. Если единственным вариантом является удаленный доступ, руководитель проекта должен убедиться, что удаленная проектная группа имеет надлежащее подключение к технологиям, особенно к Интернету (Драгович, без даты).
Менеджер проекта также должен обеспечить доступность проектной команды для групповых обсуждений, где бы они ни находились, и отсутствие отвлекающих факторов извне. Достижение проекта может снизиться, если связь между проектными командами нарушена из-за удаленной работы. Поэтому, несмотря на то, что некоторые задачи проекта можно выполнять удаленно, менеджеру проекта все же необходимо регулярно отслеживать ход работы проектной группы. Отслеживание может осуществляться путем проведения ежедневных совещаний между проектными командами для определения статуса проекта.
Ссылки
Бергштейн, Б. (2014, 29 сентября). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института.
Д’Онфро, Дж. (2015). Правда о знаменитой политике Google «20% времени». Инсайдер бизнеса.
Драгович, Н. (nd). Проблемы и преимущества удаленного управления проектами. Компьютерная графика.
