Поэтапное внедрение управления проектами в строительстве

Если задуматься, то определение «внедрение управления проектами» в сферу, где любое строительство, само по себе всегда является проектом, мягко сказать абсурдно. Наверное, это и является основной причиной отсутствия в строительной отрасли ярко выраженного проектного офиса. Чаще всего его обязанности возлагаются на планово-экономическое подразделение и финансовый отдел; проектный офис, как представляют его руководители и менеджеры коллективов, занимающихся реализацией всевозможных проектов, отсутствует как тип.

Поэтому внедрение проектного управления в строительной сфере – это внедрение более эффективных процессов для достижения поставленной цели, в нашем случае, строительство любых объектов.

Использование «проектов» в строительстве может быть разделено на пять основных этапов:

1. Реорганизация структуры предприятия. Ни для кого не секрет, особенно, для людей профессионально занимающихся проектным управлением, что, чем сложнее проектная структура, тем выше уровень ее уязвимости. Поэтому, чтобы повысить эффективность управления проектами, необходимо пройти долгий путь модернизации данной структуры.
2. Внедрение WBS. Здесь под WBS понимается обычный классификатор, который содержит все основные виды деятельности строительной компании. Для финансового отдела – это статьи бухгалтерского учета для эффективного ведения доходов и расходов предприятия. Для графика работ – ее виды. Если говорить проще, то WBS –систематизация всей поступающей в компанию информации. И здесь сложность заключается не в разработке данного классификатора, а его внедрение в деятельность предприятия; сложно преломить давно сложившиеся принципы работы у сотрудников, заставив их мыслить в рамках разработанных статей классификатора.
3. Разработка календаря планирования. Внедрение календарного планирования на предприятии позволяет сэкономить значительную часть существующего бюджета, рационально распределять ресурсы между объектами, а также сократить сроки реализации всех этапов проекта.
4. Ведение форм отчетности. Внедрение во все подразделения единых форм отчетности позволяет максимально эффективно использовать проектное управление при реализации существующих проектов. Это сокращается время для принятия мер, так как любой сотрудник будет точно знать, где искать необходимую ему информацию.
5. Формирование проектного комитета. Создание проектного комитета на любом строительном объекте позволит эффективно отчитываться сотрудниками перед руководством о проделанной работе и возникших во время ее выполнения работах. Со своей стороны, руководством может быстро реагировать на сложившиеся критические ситуации, распределять обязанности и т.д. Все это повышает эффективность проектного управления.
6. Использование системы поручений. Система поручений в строительной сфере крайне необходима в связи с постоянным протоколированием всех действий. Поэтому важно, чтобы все протоколы не просто были записаны, а централизованно хранились в единой системе, позволяющей легко отслеживать их и обращаться к любому из протоколов в любой момент времени.

Возможные проблемы внедрения

Внедрение проектного управления в строительной области связано с рядом проблем, которые, скорее всего, вызваны из-за специфической деятельности. Среди таких проблем надо отметить:

• Отсутствие опыта работы в системе. Это не означает низкий уровень компетентности в своих должностных обязанностях, просто люди, занятые на строительных объектах, не понимают, что их работа – один маленький винтик в большом механизме. Из-за этого очень часто возникают проблемы в недопонимании и появлению эффекта «испорченного телефона».
• Слабая связь между руководством предприятия и работающим «слоем». «Верха» уверены, что знают, как делать, а «низы» делают по-своему, несмотря на то, что, и те, и другие, работают на достижение одной цели.
• Иногда проблемы возникают из-за того, что часть участников строительного процесса не нацелены на повышение эффективности. Для них важно, что есть работа, которая приносит реальный доход.
• Отсутствие единой нормативно-правовой базы тоже может стать реальной проблемой при внедрении системы проектного управления.
• Нежелание заказчика проработать технико-экономическое обоснование проекта, работая по аналогиям, заложенным еще во времена советских строек.

Получается, что управление сроками реализации и бюджетом – практически невыполнимая задача, в то время, как влиять на качество вполне по силам любой организации.