Оптимизм, пессимизм и точность оценки в управлении проектами

Оценки проектов часто бывают предвзятыми из-за оптимизма и пессимизма. Утверждается, что оптимизм в оценках обычно появляется, когда недостаток опыта заставляет нас игнорировать неизвестные и недооценивать задачи. Наоборот, негативный предыдущий опыт заставляет нас переоценивать графики. Оценки важны при планировании проекта, и они также влияют на общий успех проекта. Для любого проекта важно точно оценить стоимость, время и даже возможные риски. Приведенное ниже обсуждение основано на «Искусстве создания точных оценок», написанном Гриффином, М.

Оценка стоимости имеет жизненно важное значение для любого проекта. Это может быть предварительная смета на концептуальном этапе или детальная смета на следующих стадиях. После того, как будет подготовлена подробная смета расходов, она будет добавлена к бюджету проекта. Это позволяет отслеживать фактическую стоимость по сравнению с бюджетной стоимостью. Благодаря оценке стоимости у команды есть понимание общей стоимости проекта, что обеспечивает основу для управления коммерческими аспектами проекта вместе с ходом проекта (Watt, 2014). В статье «Искусство создавать точные оценки» автор предполагает, что на оценки проектов часто влияют оптимизм и пессимизм. Он утверждает, что переоценка или недооценка происходит из-за отсутствия опыта или из-за предыдущего негативного опыта (Griffin, 2015).

Что хуже: переоценка или недооценка?

В оценке строительного проекта. Во-первых, базовая оценка или фактическая оценка проекта должны быть максимально точными. При правильном подходе сделать точную оценку не так уж и сложно. Однако, если оценщик пропустил важное для проекта мероприятие, оценка не будет точной. С другой стороны, у нас есть оценщики, которые не хотят брать на себя бремя недооценки или терять деньги, если проект будет награжден. Поэтому они добавляют фактор риска при оценке стоимости. Недооцененные проекты окажутся убыточными, если ими не управлять должным образом. Если вы переоцените, вы не получите работу, если вы подрядчик или компания, которая подает заявку.

Есть ли способ бороться с тенденцией?

Считается, что важна точная оценка. На основе точной оценки окончательная оценка может быть скорректирована в соответствии с другими факторами, такими как качественные факторы или бизнес-стратегии, включая размер прибыли, если оценка предназначена для целей торгов. Чтобы получить точную оценку стоимости, важно понимать объем проекта, включая качество используемых материалов и другие требования к ресурсам. Подробная разбивка активности — следующий важный фактор, который делает оценку точной или неточной. Также важно иметь представление о текущих рыночных ставках. Для этого мы всегда связываемся с поставщиками и подрядчиками для получения обновленных ценовых предложений. Оценщику также необходимо понимать, как выполняется работа по созданию списка действий (Gamage, 2020).

Предлагаемые подходы к уменьшению неточностей оценки.

Предлагается два варианта смягчения неточных оценок: «запланировать попадание в вентилятор» или «протянуть руку через проход» (Griffin, 2015). Как предполагает Гриффин, подход к поклоннику более эффективен, чем подход через проход. После того, как точная смета подготовлена, необходимо добавить непредвиденные расходы, которые позволяют покрыть расходы по проекту в случае перерасхода или неточности. Однако эти непредвиденные расходы не должны быть выше. Это должен быть процент от общей стоимости проекта, который сохраняется в качестве буфера. Это не все о создании оценки стоимости. Оценка стоимости также должна быть в состоянии выиграть проект для компании.

Гриффин также предлагает тянуться через проход (Griffin, 2015). Открытое общение с клиентом полезно в определенных ситуациях, и оно зависит от стоимости и качества результата. Есть определенные ситуации, когда клиенты предпочитают самое высокое качество по самой низкой цене, когда это увеличивает нагрузку на менеджера проекта.