Как планировать проект фрилансеру: онлайн – сервисы

Как планировать проект фрилансеру: онлайн – сервисы

Как планировать проект фрилансеру: онлайн – сервисы

Работа в качестве фрилансера требует не только профессионализма в области своей деятельности, но и огромной ответственности. Те времена, когда фрилансер мог сфокусировать все свое внимание на решение поставленных задач, а работы по составлению отчетности и планированию проекта мог бы возложить на кого-либо другого, давно забыты.

Поэтому сейчас фрилансер должен решать все вопросы самостоятельно, постоянно повышая свои навыки в области проектного управления.

Развитие современных информационных технологий заставило подумать разработчиков о том, как можно облегчить жизнь специалистам, каждый день работающим ни с одним проектом; кто должен следить за реализацией проекта, предоставлять отчетность заказчику, управлять собственным бюджетом, расходом ресурсов и пр. С каждым годом появляются новые сервисы, которые созданы для управления фриланс-проектами.

В этой статье мы рассмотрим наиболее перспективные и удобные из них.

Harvest – научитесь планировать сроки правильно

Harvest представляет собой современный и профессиональный сервис, который нацелен на контроль времени, создавая заказчиков, проектов или задания. Чтобы отслеживать потраченное на реализацию проекта время, вы можете в любой момент запускать и останавливать специальный таймер. Кроме того, сервис позволяет вручную устанавливать затраченное время в конце каждого рабочего дня.

harvest

harvest

Разработчики приложения приложили все усилия, чтобы создать уникальную систему построения отчетов, удобную для анализа времени, с помощью которой можно видеть, сколько времени будет затрачено на решение той или иной задачи.

При отправке заказчику инвойса, сервис Harvest помогает решить эту задачу, вкладывая в основу время, отраженное в приложении. Но, если вы хотите создать индивидуальный инвойс, то можете использовать специальную форму для его оформления.

Приложение позволяет формировать отчет о расходах и прикреплять их к создаваемым инвойсам.

Harvest – уникальное приложение, нацеленное на облегчение жизни, и одиноким фрилансерам, и тем специалистам, кто работает в проектной команде.

К сожалению, Harvest является платным инструментом для управления проектами. Ежемесячная плата за использование сервиса составляет 12 долларов.

GanttPRO – сервис для удобной реализации проекта

GanttPRO – не что иное как диаграмма Ганта, которая имеет интуитивно понятный интерфейс, адаптированный под все устройства. Чем-то данный сервис напоминает Google Docs. Приложение дает разработчикам возможность создавать новые задачи, назначать ответственные лица, указывать прогресс работы, планировать временные отрезки проекта и пр.

ganttPRO

ganttPRO

Разработчики GanttPRO позволили пользователям делиться друг с другом готовыми планами проектов при помощи специальных ссылок. Другой пользователь может быть, либо приглашен в проект, либо скачать выгруженную в файл диаграмму.

В сервисе есть уникально рабочее место для всей проектной команды, где руководитель может раздать роли, оставлять комментарии, назначать сотрудников на выполнение поставленных задач.

GanttPRO имеет, как бесплатную версию, так и платную, более расширенную, за которую необходимо будет платить 7 долларов ежемесячно.

Mint – финансовый инструмент управления проектами

Mint – уникальная по своему функционалу и характеристикам платформа, позволяющая фрилансеру отслеживать все финансовые потоки в одном сервисе. Программа позволяет легко интегрировать банковские карты, счета, заемные средства, а также огромное количество других источников финансирования. Mint дает возможность спрогнозировать и отслеживать ежемесячные расходы, а также вести учет долгосрочных инвестиций.

Mint

Mint

Для удобства в приложении есть история всех транзакций, которую можно настроить, используя разные фильтры. Программа является платной; ежемесячный взнос составляет 16 долларов.

Gmail – лучший в мире мейлинг клиент

То, что gmail – это лучший в миремейлинг клиент, наверное, согласиться практически каждый.

Gmail – клиент позволяет формировать собственный список задач, который предстоит выполнить. А важные для работы фрилансера письма можно хранить с отдельными тегами, позволяющими легко ориентироваться в огромном количестве информации. Для работы с письмами необходимо всего несколько кликов. Можно ответить, пометить меткой, удалить, перенаправить и пр.

Gmail

Gmail

Gmail – уникальный инструмент, который позволяет хранить важную деловую переписку с заказчиками и партнерами. Сервис абсолютно бесплатен. К тому же, разработчики из Google создали два удобных приложений: одно для мобильных устройств и планшетов, другое – десктопное.

Clear – инструмент для работы с краткосрочными задачами

Clear по праву заслужил славу наиболее популярного инструмента для работы фрилансера. Если ежедневно в вашем расписании появляется огромное количество личных и деловых задач, выполнение которых отложить невозможно, приложение Clear поможет спланировать весь рабочий процесс и расставить все задачи по их приоритету.

Адаптивный, стильный дизайн только поможет в быстром освоении сервиса.

Clear

Clear

Clear имеет две версии, но все они платны. Desktop – приложении требует ежемесячного вложения 10 долларов, мобильная – 5 долларов.

Сервисов, помогающих организовать работу фрилансера, сейчас довольно много. Все они имеют свои недостатки и преимущества. И с каждым годом их становится все больше. Разработчики стараются создать приложение, максимально эффективно помогающие в управлении проектами. И хотя эта задача крайне сложна, многие из них делают весомые успехи.

Предыдущая запись
Менеджмент как процесс
Следующая запись
Полное руководство по фрилансу. #Инфографика

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Меню