Влияние структурированного принятия решений на успешное управление проектами

Управление проектом — это систематическая инициация, планирование, мониторинг и реализация временной работы или проекта различными заинтересованными сторонами для заказчика или владельца проекта (Waqar nd). По определению, управление проектами предполагает наличие руководителя проекта, проектной группы и тщательно продуманного и исчерпывающего процесса инициирования проекта, планирования и структурированного принятия решений, чтобы обеспечить успешное начало и завершение проекта.

Отсутствие структурированного процесса принятия решений.

В статье авторы показали, что Google позволяет по крайней мере 20% своих сотрудников свободно работать над проектами по своему выбору, что, похоже, не соответствует установленным принципам управления проектами инициирования, планирования, мониторинга и закрытия. Google, кажется, не требует, чтобы эти проекты соответствовали определенным потребностям, были завершены в течение определенного времени и финансовых средств и должны соответствовать определенным стандартам. Однако для меня это говорит о том, что у Google высокий уровень доверия к профессионализму и технической компетентности своих умных творческих людей (Бергштейн, 2014)

Google нанимает людей, за которыми не нужно следить, чтобы они выполняли свою работу, и они рады позволить им проявить себя. В этом смысле нет перерасхода средств, но есть креативность и инновации, которые позволяют Google оставаться на вершине своих конкурентов в течение столь долгого времени. Даже когда Google требует, чтобы сотрудники находились в офисе, это делается не для того, чтобы следить за ними, а для того, чтобы продвигать командную работу, улучшать коллектив и волнение, а также прививать корпоративные ценности Google. Сказав это, считается, что сотрудники Google должны по-прежнему обладать хорошими навыками управления проектами и применять их для своей личной эффективности и бренда. За сотрудниками строго не следят, чтобы сообщить о том, что они сделали со своим временем, однако в рабочей среде всегда будет время, когда ваше начальство захочет, чем вы занимались по сравнению с вашими коллегами.

Работа из дома

Настойчивое требование руководителей Google о том, что все должны ходить в офис, исходит из правильного положения, поскольку идея состоит в том, чтобы улучшить моральный дух команды, передачу навыков и общее волнение по поводу компании и трудовой жизни. Многие не считают, что они позволили бы 20% своих сотрудников иметь свободу автономной работы над незапланированными проектами, если бы они не доверяли своим людям и не хотели бы контролировать их на микроуровне. Однако есть руководители и члены команды, которые не верят, что люди будут усердно работать и получать результат вовремя, если будут работать удаленно. Они считают, что люди должны находиться в офисе или в поле их зрения, чтобы работать (Мао, 2022).

Кроме того, некоторые сотрудники не видят более широкой картины, когда высшее руководство настаивает на работе из офиса. Например бывает что, в компании, буквально все топ-менеджеры работают в офисе и редко работают из дома, так что в некотором роде они практикуют то, что проповедуют. Это связано с тем, что старшие менеджеры, которые не вовлечены в операционную деятельность фирмы, выполняют свои обязанности через других людей и нуждаются в людях, чтобы убедиться, что решения доводятся до сведения и правильно реализуются. Чтобы поддерживать доверие, как предлагает Мао, каждый в фирме должен приложить усилия, чтобы понять, почему принимаются те или иные решения. Менеджеры должны ценить дополнительную производительность и удобство, которыми пользуются сотрудники, работающие из дома, и такие сотрудники должны понимать, что племя действительно должно время от времени собираться вместе.

Ссылки

Waqar, U. (nd). Что такое управление проектами?

Бергштейн, Б. (29 сентября 2014 г.). У руководителей Google есть идеи, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института.
Мао, Ю. (8 января 2022 г.). Почему доверие решает успех или неудачу удаленной работы. Анализ влияния технологий.