Применение подхода Google “20% времени” к управлению проектами

Google — новаторская, целеустремленная, великая корпорация. Одна из лучших корпораций для усилий. Один из их подходов к тому, чтобы вдохновить работников, заключается в том, что они позволяют им тратить 20 процентов своего времени на все, что им нужно. Деятельность Google устанавливает норму для различных заведений по всему миру. С такими великими лидерами, как Ларри Пейдж, Шмидт и др. В течение многих лет Google реформировалась с потрясающими стандартами и выдающимися административными идеями. Согласно статье Бергштейна (2014 г.), бывшие директора Google — Шмидт, Розенберг и Алан Игл поделились многочисленными соображениями, которые они установили в Google на протяжении веков.

Применение подхода ‘20% времени’ в Google. Влияние на эффективность команды и успех проекта

Трио объяснило это тем, что большинство администраций все еще рассматривают «вклады» в старых производственных формах 20-го века как замену осознанию реализма информации, международного влияния и расчета распределения контроля. Во всяком случае, они признают, что бывают случаи, когда дополнительное время жизненно необходимо, чтобы уложиться в назначенный день, что впоследствии делает это консервативное желание не устаревшим. Руководители считают, что сотрудники Google одобряют идею использовать 20% своего времени для работы над тем, что они хотят, как шанс, утверждая, что, по словам Мариссы Майер, враждебность исходит от того, что им говорят, что делать и в какое время это исправить. Считается, вам нужно дать людям возможность распоряжаться своим временем пропорционально их трудовым ограничениям, в то же время поразив их динамику с точки зрения того, как использовать свое время (Бергштейн, 2014).

Применение 20-процентного периода независимости для работы с техникой Google в проекте, предоставление важных механизмов и партнерских отношений может привести к победе в проектах. Но ситуация, когда менеджер проекта (PM) выдает отсутствие организованной управленческой процедуры при применении этого метода, может снизить шансы на победу, что впоследствии поставит под угрозу доставку по стоимости, своевременности и значимости разработки.

Более того, ожидание состояния, при котором проектные менеджеры впоследствии возьмутся за детализацию проекта, но отстранение сотрудников для наблюдения за их частями в свободное время без определенной методологии, жизнеспособного принятия решений и успешного наблюдения приведет к увеличению стоимости проекта, замедлению времени и плохому результату и качеству в результате разрозненных и нескоординированных цепочек действий (Управление проектами в Google, 2020).

Оценка подхода Google к удаленной работе. Влияние на доверие и эффективность команды проекта

Проекты в Google выполняются командами рабочих, а не высшим руководством. Он разделен между многочисленными небольшими командами, которые борются с каждым правонарушителем, и рабочими, которые пытаются стимулировать друг друга, используя согласованное влияние и информацию. Когда разработки осуществляются таким образом, вероятность ошибок, которые могут повлиять на стоимость, значимость и время, значительно меньше, поскольку каждый член команды чувствует, что они охватывают проект и что они будут нести ответственность, когда что-то пойдет не так (Управление проектами в Google, 2020). Следовательно, решение вопросов удаленной работы противоречит точке зрения Google о запрете людям работать из дома.

Этот метод может восприниматься как неуверенность. В первую очередь, каждый проект является эксклюзивным, и администратор проекта должен одобрить стратегии компании, находящиеся в образе. Если разработки, которые финансируются, разрешаются и финансируются в компании, не связаны напрямую с планами учреждения. Это приведет к недовольству происходящим. Команды должны рассматривать цели развития и стратегии корпораций как важные инструменты при формировании рабочей станции — на работе или дома. Это лучше всего дополняет эффективность, а не порождает недоверие или отсутствие таковой. Если подход требует удаленного доступа к комплексным рабочим местам, администраторы разработки должны поддерживать метод работы на дому.

Заключение

Ценности, которые Google пытается поддержать здесь, приносят пользу бесчисленным корпорациям, пытаясь улучшить проблемы, особенно в управлении проектами, привлечении лучших людей в бизнес, развитии наших команд, повышении ценности управления, разработке целей и просто создании биосфера лучше (Управление проектами в Google, 2020).

Ссылки

Бергштейн Б. (29 сентября 2014 г.). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института; Обзор технологий Массачусетского технологического института.

Управление проектами в Google (2020, 22 сентября).