Обсуждение стратегии Google и управления проектами 

Каждый сотрудник любой организации осознает свои обязанности и то, что необходимо сделать для завершения проекта; поэтому постоянно говорить сотрудникам, что им делать, это демотивирует. Структурированное принятие решений полезно, когда предприятие скромное, время ограничено, а бремя тяжелое. Большинство предприятий ошибочно полагают, что необходимые задачи гораздо сложнее, чем они есть на самом деле. Это связано с тем, что они учитывают не информацию, охват и вычислительные мощности, а скорее вклад, который был вложен в производственный мир 20-го века. Работодатели предпочитают людей, способных работать самостоятельно и без команды, а не тех, кто готов работать в команде (Dionisio, 2023).

Каждому должно быть разрешено распоряжаться своим рабочим временем так, как он считает нужным. Каждый человек подходит к работе по-своему. Завершение начинания требует хорошо структурированного рабочего графика. Проект требует структурированного принятия решений, но менеджеры не могут полагаться исключительно на этот метод. Сотрудникам иногда приходится работать против решения, потому что процесс принятия решения представляет собой структурированный обзор более широкой картины. Предоставление сотрудникам возможности управлять личным временем повышает производительность, качество и производительность, что является формулой успеха Google (Erne, 2022).

Споры о 20%-ной политике и удаленной работе. Взгляд изнутри Google

В статье представлены интервью с бывшим генеральным директором Google и нынешним исполнительным председателем, а также с одним из руководителей Google. В статье описывается, как Google использует концепцию мудрых творческих людей, чтобы гарантировать высокую производительность, не жертвуя при этом мотивацией сотрудников, страстью или балансом между работой и личной жизнью. Отсутствие политики работы на дому и выделение 20% времени на саморазвитие побуждают сотрудников усердно работать, не перегружая себя, и при этом жить увлеченной жизнью (Бергштейн, 2020).

Политика Google, согласно которой 20 % рабочего времени сотрудников должно быть потрачено на личные дела, позволяет сотрудникам преследовать свои интересы, тем самым поддерживая их мотивацию к работе и повышая производительность труда. Эта концепция применима к любому бизнесу с минимальной и максимальной прибылью. Внедрение 20-процентного отношения времени к количеству сотрудников может привести к 20-процентной или более задержке завершения проекта, что может повлиять на сроки проекта и поставить проект под угрозу. Однако, если смотреть с точки зрения Google, 20% личного времени могут освежить сотрудников от их повседневной работы, улучшить их психическую устойчивость и мотивировать их к работе, что приведет к значительному увеличению производительности. Чтобы применить правило 20 %, руководитель проекта должен поддерживать буфер расписания.

Утверждение статьи состоит в том, что сотрудники должны продемонстрировать, что их присутствие на рабочем месте, где, по их мнению, они тратят определенное количество времени и усилий, имеет множество преимуществ. На рабочем месте люди встречаются с новыми людьми, общаются с коллегами и приобретают новые навыки друг у друга. Трудно развивать навыки социальной работы дома и завоевывать доверие сотрудников без встреч. Работа на дому — это инновационная концепция, но она невыгодна для компании из-за обязанностей, которые можно выполнять в офисе, и сложности с тем, чтобы уделять столько же времени дома (Керцнер, 2022).

Вместо того чтобы признать реалии данных, глобального влияния и распределения контроля над вычислениями, большинство руководителей продолжает рассматривать «входные данные» через призму производственных методов 20-го века. В любом случае они признают, что существуют обстоятельства, при которых требуется дополнительное время, чтобы уложиться в срок, что делает это традиционное желание не совсем архаичным. Обида возникает из-за того, что им говорят, что и когда делать, и руководители Google считают, что предоставление сотрудникам возможности тратить 20% своего времени на то, что они выбирают, является положительным моментом для сотрудников (Erne, 2022).

Споры о подходах Google к управлению временем и удаленной работе

Считается, что важно предоставить людям свободу управлять своим временем в соответствии со своими рабочими сроками и установить свою собственную динамику расходования времени. Кроме того, использование 20 % свободного времени для работы по методологии Google над проектом, предоставление основных компонентов и сотрудничество могут привести к успешному завершению проекта. Однако, если менеджер проекта, использующий эту методологию, обнаружит отсутствие структурированного процесса принятия решений, стоимость, график и качество проекта могут быть поставлены под угрозу. Ожидание, что проектные менеджеры будут управлять спецификой проекта, в то же время позволяя сотрудникам управлять своими частями в свободное время без определенной методологии, действенного принятия решений и эффективного мониторинга, приведет к росту стоимости проекта, нехватке времени,

Отказ от работы на дому может позволить сотрудникам участвовать во внеклассных мероприятиях. Существенным аспектом концепции баланса между работой и личной жизнью является то, что люди часто берут офисную работу домой, сокращая количество времени, проводимого с семьей и друзьями. Несбалансированный баланс между работой и личной жизнью может привести к повышению напряженности, снижению производительности и меньшему количеству социальных взаимодействий, что наносит ущерб здоровому и продуктивному рабочему месту. Расследование ставит под сомнение достоверность концепции доверия при удаленной работе. Недоверие можно наблюдать где угодно, в том числе на рабочем месте и в быту; следовательно, отсутствие доверия препятствует продуктивной работе и сотрудничеству (Winch et al., 2022).

В свете позиции Google против того, чтобы сотрудники могли работать удаленно из дома, считается, что этот метод не следует считать ненадежным. Менеджер проекта должен обеспечить наличие стратегий организации для каждого уникального проекта. Если инициативы, получающие финансирование, одобрение и ресурсы, явно не связаны с целями организации. Это приведет к провалу инициатив. Команды должны определить, будут ли они работать дома или в офисе, исходя из целей проекта и бизнес-стратегий. Это невероятно эффективно и не способствует недоверию или его недостатку. Менеджеры проектов должны разрешать удаленную работу, если стратегия требует удаленного доступа для выполнения своих обязанностей (Kerzner, 2022).

Заключение

Стандарты, которые Google пытается продвигать, выгодны многим предприятиям, поскольку решают гораздо более эффективные проблемы, особенно в управлении проектами, привлекают в отрасль гораздо лучших людей, продвигают наши команды, улучшают качество администрирования, продвигают цели и делают мир лучше. лучше место в целом.

Ссылки

Бергштейн, Б. (2020, 2 апреля). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института.

Дионисио, CS (2023). Гибридное управление проектами. Уайли.

Эрн, Р. (2022). Бережливое управление проектами – как применить бережливое мышление к управлению проектами. Спрингер Природа.

Керцнер, Х., Зейтун, А., и Варгас, Р.В. (2022). Управление проектами нового поколения. Основы организационного совершенства. Джон Вили и сыновья, Inc.

Винч Г., Майторена-Санчес Э. и Сергеева Н. (2022). Организация стратегического проекта. Издательство Оксфордского университета.