Обзоры

Использование корпоративных карт

Использование корпоративных карт

Сотрудники различных компаний часто вынуждены покупать канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, платить за гостиницу или авиабилеты, совершать другие расходы. Для проведения безналичных расчетов или оплаты наличными деньгами при помощи корпоративной карты сотрудники не обязаны составлять различные документы, писать заявления и выполнять другие действия.

От руководства компании также не требуется издания отдельных распоряжений. Это значительно упрощает порядок расчетов. Кроме того, исчезает необходимость перевода и доставки наличных в кассу предприятия, их бумажного оформления с последующей выдачей.

 

Использование корпоративных карт

 

О важности контроля

Корпоративный пластик в этом случае выступает обычным платежным средством, при помощи которого сотрудник может снять деньги или перевести их на другой счет при необходимости. Большое значение в этом случае имеет грамотно организованный учет корпоративной карты в плане контроля расходов.

Со своей стороны, банк-эмитент для предотвращения хищений и нанесения ущерба компании всегда предлагает ограничить суммы списания денег определенными лимитами. Размеры подобных сумм могут устанавливаться для каждой карты в индивидуальном порядке. Лимиты могут устанавливаться временно или существовать постоянно. К примеру, может существовать запрет на списание денег в размере более 20 тысяч рублей в неделю.  

О форме отчетов

Все списанные с корпоративной карты деньги автоматически считаются подотчетными командированному сотруднику или тому, кто рассчитывался за товары или услуги посредством пластиковой карты. По возращении из командировки сотрудник отчитывается об израсходованных средствах по форме АО-1.

Необходимости составлять отчеты по каждому случаю оплаты корпоративной картой за все время командировки сотруднику не требуется. Подобная норма отсутствует в законодательстве. Подтверждающие расходы документы (чеки и билеты) предоставляются в обычном порядке.

Компания имеет право самостоятельно определять порядок отчетов по потраченным деньгам с корпоративной карты, как и периодичность их сдачи в бухгалтерию. Период устанавливается с учетом специфики деятельности компании.

О круге допуска

Воспользоваться корпоративной картой может только тот сотрудник, который внесен в список имеющих право на ее использование. Также может быть выпущена именная карта на конкретного работника.

Предыдущая запись
Готовые решения от банка
Следующая запись
Что такое обезличенный металлический счет и как его открыть?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Меню