Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Закупки

Закупки — это Процесс Приобретения товаров, услуг или работ, необходимых для обеспечения деятельности компании. Они включают в себя Этапы планирования, выбора поставщиков, заключения контрактов, контроля исполнения и оценки качества поставляемой продукции или услуг.

Эффективная Система закупок играет ключевую Роль в снижении издержек, обеспечении качества и устойчивости бизнеса.

Основные Этапы процесса закупок

1. Планирование

Определение потребностей организации и составление плана закупок.

Ключевые действия:

  • Формирование бюджета.
  • Составление перечня необходимых товаров и услуг.
  • Оценка сроков поставок.

Пример:

Разработка годового плана закупки сырья для производства.

2. Поиск поставщиков

Выбор подходящих поставщиков, которые могут удовлетворить требования компании.

Ключевые действия:

  • Проведение тендеров.
  • Изучение рынка.
  • Оценка репутации поставщиков.

Пример:

Объявление тендера на поставку строительных материалов.

3. Заключение контракта

Оформление договорных отношений с поставщиками.

Ключевые действия:

  • Переговоры о цене и условиях.
  • Заключение договора.
  • Согласование условий доставки и оплаты.

Пример:

Подписание контракта с логистической компанией на годовые поставки.

4. Контроль исполнения

Обеспечение соблюдения сроков и условий поставок.

Ключевые действия:

  • Мониторинг статуса поставок.
  • Контроль качества товаров.
  • Взаимодействие с поставщиками для устранения проблем.

Пример:

Проверка состояния партии продукции при её приёмке.

5. Оценка эффективности

Анализ результатов закупок и Оценка поставщиков.

Ключевые действия:

  • Сравнение затрат с планом.
  • Оценка надёжности и качества работы поставщиков.

Пример:

Проведение ежегодного анализа стоимости и качества поставленных материалов.

Модели закупок

1. Централизованные закупки

Закупки управляются из единого центра (головного офиса).

Преимущества:

  • Снижение затрат за счёт крупных заказов.
  • Контроль и Стандартизация процессов.

Пример:

Закупка офисных принадлежностей для всей компании централизованно.

2. Децентрализованные закупки

Закупки осуществляются на уровне подразделений или филиалов.

Преимущества:

  • Гибкость в удовлетворении локальных потребностей.
  • Быстрая реакция на Изменения.

Пример:

Филиалы компании сами закупают Материалы у локальных поставщиков.

3. Смешанная модель

Комбинирование централизованных и децентрализованных подходов.

Пример:

Централизованная закупка ключевых товаров и децентрализованное приобретение менее значимых позиций.

Инструменты и Технологии для управления закупками

  1. ERP-системы (Enterprise Resource Planning):
    Интегрированные Платформы для управления бизнес-процессами, включая закупки.

Пример:

SAP, Oracle ERP.

  1. Системы электронных торгов (e-procurement):
    Автоматизация процессов закупок через онлайн-Платформы.

Пример:

Prozorro, B2B-Center.

  1. Аналитические Платформы:
    Используются для анализа данных о закупках и прогнозирования.

Пример:

Tableau, Power BI.

  1. Системы управления цепочками поставок (SCM):
    Оптимизация взаимодействия с поставщиками и контроля поставок.

Пример:

Blue Yonder, Kinaxis.

  1. Инструменты автоматизации:
    Использование роботов (RPA) для обработки документов и выполнения рутинных задач.

Пример:

UiPath, Automation Anywhere.

Современные тренды в закупках

  1. Устойчивые закупки (Sustainable Procurement):
    Учитывание экологических и социальных факторов при выборе поставщиков.

Пример:

Закупка сырья у поставщиков, сертифицированных по стандартам экологической ответственности.

  1. Цифровизация процессов:
    Автоматизация и использование данных для управления закупками.
  2. Переход на локальных поставщиков:
    Снижение логистических рисков и Поддержка местных экономик.
  3. Управление рисками:
    Оценка рисков поставок и Разработка стратегий их минимизации.
  4. Кибербезопасность в закупках:
    Защита данных о поставках и конфиденциальной информации компании.

Преимущества эффективных закупок

  1. Снижение затрат:
    Рационализация процессов помогает экономить средства.
  2. Повышение качества:
    Тщательный Выбор поставщиков обеспечивает высокое Качество товаров и услуг.
  3. Укрепление отношений с поставщиками:
    Долгосрочные контракты и Сотрудничество повышают надёжность поставок.
  4. Гибкость:
    Оперативное реагирование на Изменения спроса или рыночных условий.
  5. Снижение рисков:
    Продуманный Процесс закупок предотвращает задержки и перебои.

Пример исследования

Согласно исследованию Monczka et al. (2015), компании, применяющие стратегический Подход к закупкам, достигают экономии до 15% на закупаемых товарах и услугах, а также демонстрируют более Высокий уровень операционной эффективности (doi:10.4324/9781315637618).

Источник

Monczka, R. M., Handfield, R. B., Giunipero, L. C., & Patterson, J. L. (2015). Purchasing and Supply Chain Management. Cengage Learning. https://doi.org/10.4324/9781315637618

Ниже представлена подборка статей о закупках, раскрывающих Методы управления процессом Приобретения товаров и услуг.

<