Проектный риск

Проектный риск — это Вероятность наступления неблагоприятных событий или обстоятельств, которые могут повлиять на Успешное Выполнение проекта. Эти Риски затрагивают Сроки, Бюджет, Качество и Результаты проекта, а их Управление играет ключевую Роль в достижении поставленных целей.

Основные виды проектных рисков

1. Технические риски

Недостатки технологий. Используемые Технологии могут оказаться устаревшими или неэффективными.
Сложности интеграции. Проблемы при интеграции различных систем или компонентов.
Отсутствие необходимых навыков. Команде может не хватать знаний или опыта для Решения технических задач.

2. Финансовые риски

Превышение бюджета. Затраты на Проект могут оказаться выше запланированных.
Недостаток финансирования. Непредвиденные задержки в поступлении средств или их нехватка.
Изменения в рыночной ситуации. Влияние инфляции, Изменения цен на Ресурсы или валютных курсов.

3. Управленческие риски

Неэффективное Планирование. Нереалистичные Сроки или недостаточная детализация этапов.
Слабая Коммуникация. Непонимание между членами Команды или другими заинтересованными сторонами.
Проблемы с распределением ресурсов. Нехватка персонала, оборудования или материалов.

4. Внешние риски

Изменения в законодательстве. Новые законы или регуляции могут повлиять на Выполнение проекта.
Экономическая нестабильность. Рецессии или другие Макроэкономические факторы.
Природные катаклизмы. Наводнения, землетрясения или другие форс-мажорные обстоятельства.

5. Операционные риски

Сбой в цепочке поставок. Задержки или перебои в поставке необходимых материалов.
Ошибки в выполнении задач. Низкое Качество работы или несоблюдение стандартов.

Примеры проектных рисков

В строительстве:
- Риск: Задержка в поставке строительных материалов.
- Последствие: Срыв сроков сдачи объекта.
- Управление: Заключение контрактов с несколькими поставщиками.
В IT-проектах:
- Риск: Невозможность интеграции нового программного обеспечения с существующими системами.
- Последствие: Увеличение затрат и времени на доработки.
- Управление: Проведение предварительного тестирования на совместимость.
В производстве:
- Риск: Выход из строя оборудования.
- Последствие: Задержки в выпуске продукции.
- Управление: Регулярное техническое Обслуживание и наличие запасного оборудования.

Этапы управления проектными рисками

1. Идентификация рисков

Определение всех возможных угроз, которые могут повлиять на Проект.
Использование методов, таких как Мозговой штурм, Анализ предыдущих проектов, Интервью с экспертами.

2. Оценка рисков

Анализ вероятности наступления риска и его потенциального воздействия.
Применение качественных методов (опросы, экспертные оценки) и количественных (анализ вероятности, моделирование Монте-Карло).

3. Планирование реагирования на риски

Избежание. Устранение факторов, создающих Риск.
Снижение. Минимизация вероятности или последствий риска.
Передача. Делегирование риска третьей стороне (страхование, субподряд).
Принятие. Осознание и подготовка к возможным последствиям.

4. Мониторинг и Контроль рисков

Постоянное отслеживание идентифицированных рисков.
Обновление плана реагирования в случае Изменения условий.

5. Документирование уроков

Анализ произошедших рисков и их последствий.
Включение выводов в базы знаний для улучшения будущих проектов.

Инструменты управления проектными рисками

SWOT-Анализ. Определение сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз проекта.
Диаграмма причин и следствий. Помогает выявить первопричины риска.
Реестр рисков. документ, где фиксируются все Риски, их Оценка и Стратегии реагирования.
Моделирование Монте-Карло. количественный метод анализа рисков для оценки вероятности различных сценариев.

Значение управления проектными рисками

Снижение затрат. Эффективное Управление рисками позволяет избежать перерасхода бюджета.
Соблюдение сроков. предотвращение задержек в выполнении задач.
Улучшение качества. Снижение количества ошибок и дефектов.
Укрепление доверия. Заинтересованные стороны (заказчики, инвесторы) видят, что Проект находится под контролем.

Источник

Hillson, D., & Simon, P. (2020). Practical Project Risk Management: The ATOM Methodology (3rd ed.). CRC Press. https://doi.org/10.1201/9780429293347

Ниже представлена подборка статей о проектных рисках с примерами их минимизации и управления проектами.