Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Возможная корректировка

Возможная корректировка

Возможная корректировка — это процесс внесения изменений в планы, стратегии, процессы или действия для достижения целей в условиях изменения внешних или внутренних факторов. Корректировки позволяют компаниям оставаться гибкими, минимизировать риски и адаптироваться к новым реалиям.

Основные причины для корректировки

  1. Изменения внешней среды
  • Экономические, политические, технологические или социальные изменения. Пример: Адаптация к новому законодательству или рост конкуренции.
  1. Ошибки в первоначальном планировании
  1. Недостаточная эффективность текущих процессов
  • Замедленные темпы выполнения задач или несоответствие результатов целям. Пример: Перераспределение ресурсов для ускорения разработки продукта.
  1. Обратная связь от клиентов или сотрудников
  • Поступление новой информации о неудовлетворённости или потребностях аудитории. Пример: Изменение дизайна продукта на основе отзывов клиентов.
  1. Появление новых возможностей или угроз
  • Изменение рыночных условий или технологические прорывы. Пример: Внедрение новой технологии для улучшения сервиса.

Этапы корректировки

1. Идентификация проблемы или необходимости изменений

  • Анализ текущей ситуации для выявления отклонений от плана. Инструменты: SWOT-анализ, анализ ключевых показателей эффективности (KPI).

2. Оценка факторов влияния

  • Определение причин и масштаба изменений. Пример: Оценка влияния экономического кризиса на продажи.

3. Формирование предложений по изменению

  • Разработка альтернативных подходов или решений. Пример: пересмотр маркетинговой стратегии или изменение логистической цепочки.

4. Принятие решений

5. Внедрение изменений

  • Практическая реализация утверждённых корректировок. Пример: Изменение сроков проекта или перераспределение задач.

6. Мониторинг и оценка результатов

  • Оценка эффективности внесённых корректировок и их влияния на цели.

Примеры корректировок

1. Корректировка бюджета

  • Увеличение или перераспределение финансовых средств в условиях непредвиденных расходов. Пример: дополнительные инвестиции в маркетинг для увеличения доли рынка.

2. Изменение стратегии

  • Переход от нишевого рынка к массовому в случае расширения спроса. Пример: Производитель премиум-устройств выпускает более доступные модели.

3. Смена технологии или оборудования

  • Внедрение новых технологий для повышения эффективности. Пример: переход на автоматизированное складское управление.

4. Корректировка сроков проекта

  • Увеличение временных рамок из-за непредвиденных задержек. Пример: сдвиг даты запуска продукта из-за необходимости дополнительного тестирования.

Преимущества корректировки

  1. Гибкость
  • Возможность быстро реагировать на изменения в условиях неопределённости.
  1. Повышение эффективности
  • Своевременное исправление ошибок помогает минимизировать убытки и ресурсы.
  1. Снижение рисков
  • Корректировка планов позволяет учитывать угрозы и избегать их последствий.
  1. Улучшение качества решений
  • Адаптация на основе анализа и обратной связи позволяет принимать более обоснованные решения.
  1. Достижение целей
  • Корректировка помогает оставаться на пути к достижению ключевых результатов.

Проблемы и вызовы при корректировке

1. Сопротивление изменениям

  • Сотрудники могут не поддерживать изменения. Решение: проводить коммуникацию и обучение для объяснения необходимости корректировок.

2. Недостаток данных

  • Принятие решений может быть затруднено при отсутствии качественной информации. Решение: использовать системы анализа данных и прогнозирования.

3. Увеличение сроков и затрат

  • Корректировки могут потребовать дополнительных ресурсов. Решение: планировать резервы и оптимизировать процессы.

4. Риски ошибочных решений

  • Неправильная корректировка может ухудшить ситуацию. Решение: тестировать изменения на ограниченных этапах перед масштабным внедрением.

Современные инструменты для корректировки

  1. Программное обеспечение для управления проектами
  • Trello, Asana, Jira: для отслеживания изменений и их влияния на проект.
  1. Системы анализа данных
  • Power BI, Tableau: для оценки факторов и прогноза последствий корректировок.
  1. Методы управления изменениями
  • ADKAR-модель, LEAN Change Management: для адаптации компании к новым условиям.
  1. Диаграммы и визуализация
  • Miro, Lucidchart: для планирования и презентации корректировок.

Пример корректировки

Сценарий: Производитель одежды планирует запуск новой коллекции, но обнаруживает, что сырьё для производства задерживается.

  • Корректировка:
    1. Поиск альтернативных поставщиков.
    2. Частичный перенос сроков запуска.
    3. Увеличение бюджета на экспресс-доставку сырья.

Источник

Kotter, J. P. (1996). Leading Change. Harvard Business Review Press. Ниже представлена подборка статей о возможной корректировке, освещающих способы адаптации планов и стратегий.

<