Возможная корректировка
Возможная корректировка — это Процесс внесения изменений в планы, стратегии, процессы или действия для достижения целей в условиях Изменения внешних или внутренних факторов. Корректировки позволяют компаниям оставаться гибкими, минимизировать Риски и адаптироваться к новым реалиям.
Основные причины для корректировки
- Изменения внешней среды
- Экономические, политические, технологические или социальные Изменения.
Пример: Адаптация к новому законодательству или Рост конкуренции.
- Ошибки в первоначальном планировании
- Неполный Анализ данных или неверные прогнозы.
Пример: избыточное Финансирование неэффективного проекта.
- Недостаточная Эффективность текущих процессов
- Замедленные темпы выполнения задач или несоответствие результатов целям.
Пример: Перераспределение ресурсов для ускорения разработки продукта.
- Обратная Связь от клиентов или сотрудников
- Поступление новой информации о неудовлетворённости или потребностях аудитории.
Пример: Изменение дизайна продукта на основе отзывов клиентов.
- Появление новых возможностей или угроз
- Изменение рыночных условий или технологические прорывы.
Пример: Внедрение новой Технологии для улучшения сервиса.
Этапы корректировки
1. Идентификация проблемы или необходимости изменений
- Анализ текущей ситуации для выявления отклонений от плана.
Инструменты: SWOT–Анализ, Анализ ключевых показателей эффективности (KPI).
2. Оценка факторов влияния
- Определение причин и масштаба изменений.
Пример: Оценка влияния экономического кризиса на продажи.
3. Формирование предложений по изменению
- Разработка альтернативных подходов или решений.
Пример: пересмотр маркетинговой стратегии или Изменение логистической цепочки.
4. Принятие решений
- Утверждение корректировок и Выбор оптимального варианта.
Инструменты: Матрица принятия решений, Оценка рисков.
5. Внедрение изменений
- Практическая Реализация утверждённых корректировок.
Пример: Изменение сроков проекта или перераспределение задач.
6. Мониторинг и Оценка результатов
- Оценка эффективности внесённых корректировок и их влияния на Цели.
Примеры корректировок
1. Корректировка бюджета
- Увеличение или перераспределение финансовых средств в условиях непредвиденных расходов.
Пример: дополнительные Инвестиции в Маркетинг для увеличения доли рынка.
2. Изменение стратегии
- Переход от нишевого рынка к массовому в случае расширения спроса.
Пример: Производитель Премиум-устройств выпускает более доступные модели.
3. Смена Технологии или оборудования
- Внедрение новых технологий для повышения эффективности.
Пример: переход на автоматизированное складское Управление.
4. Корректировка сроков проекта
- Увеличение временных рамок из-за непредвиденных задержек.
Пример: сдвиг даты запуска продукта из-за необходимости дополнительного тестирования.
Преимущества корректировки
- Гибкость
- Возможность быстро реагировать на Изменения в условиях неопределённости.
- Повышение эффективности
- Своевременное исправление ошибок помогает минимизировать убытки и Ресурсы.
- Снижение рисков
- Корректировка планов позволяет учитывать Угрозы и избегать их последствий.
- Улучшение качества решений
- Адаптация на основе анализа и обратной связи позволяет принимать более обоснованные Решения.
- Достижение целей
- Корректировка помогает оставаться на пути к достижению ключевых результатов.
Проблемы и Вызовы при корректировке
1. Сопротивление изменениям
- Сотрудники могут не поддерживать Изменения.
Решение: проводить коммуникацию и Обучение для объяснения необходимости корректировок.
2. Недостаток данных
- Принятие решений может быть затруднено при отсутствии качественной информации.
Решение: использовать системы анализа данных и прогнозирования.
3. Увеличение сроков и затрат
- Корректировки могут потребовать дополнительных ресурсов.
Решение: планировать резервы и оптимизировать процессы.
4. Риски ошибочных решений
- Неправильная корректировка может ухудшить ситуацию.
Решение: тестировать Изменения на ограниченных этапах перед масштабным внедрением.
Современные инструменты для корректировки
- Программное Обеспечение для управления проектами
- Trello, Asana, Jira: для отслеживания изменений и их влияния на Проект.
- Системы анализа данных
- Power BI, Tableau: для оценки факторов и прогноза последствий корректировок.
- Методы управления изменениями
- ADKAR-модель, LEAN Change Management: для адаптации компании к новым условиям.
- Диаграммы и визуализация
- Miro, Lucidchart: для планирования и презентации корректировок.
Пример корректировки
Сценарий: Производитель одежды планирует запуск новой коллекции, но обнаруживает, что сырьё для производства задерживается.
- Корректировка:
- Поиск альтернативных поставщиков.
- Частичный перенос сроков запуска.
- Увеличение бюджета на экспресс-доставку сырья.
Источник
Kotter, J. P. (1996). Leading Change. Harvard Business Review Press.
Ниже представлена подборка статей о возможной корректировке, освещающих способы адаптации планов и стратегий.