Структура управления проектом

Структура управления проектом

Структура управления проектом представляет собой организационную модель, определяющую роли, обязанности и иерархию участников проекта. Она обеспечивает эффективное взаимодействие, координацию и контроль, что способствует достижению целей проекта в установленные сроки и бюджет. Структура управления проектом может варьироваться в зависимости от масштабов и специфики проекта, а также от выбранной методологии управления проектами.

Основные элементы структуры управления проектом:

  1. Руководитель проекта (Project Manager):
    • Описание: Основная ответственность за планирование, выполнение и завершение проекта лежит на руководителе проекта. Он координирует работу команды, управляет ресурсами, контролирует выполнение задач и взаимодействует с заинтересованными сторонами.
    • Основные обязанности: Определение целей и задач проекта, разработка плана проекта, управление рисками, контроль за соблюдением сроков и бюджета, обеспечение качества, коммуникация с заинтересованными сторонами.
  2. Спонсор проекта (Project Sponsor):
    • Описание: Спонсор проекта — это лицо или группа лиц, которые предоставляют финансовую и административную поддержку проекту. Они обеспечивают ресурсы и принимают ключевые решения.
    • Основные обязанности: Обоснование необходимости проекта, утверждение устава проекта, обеспечение финансирования, решение конфликтов, контроль за выполнением проекта на стратегическом уровне.
  3. Руководящий комитет (Steering Committee):
    • Описание: Группа старших руководителей и ключевых заинтересованных сторон, которые контролируют выполнение проекта и принимают стратегические решения.
    • Основные обязанности: Обеспечение соответствия проекта стратегическим целям организации, мониторинг прогресса, принятие решений по ключевым вопросам, разрешение конфликтов.
  4. Команда проекта (Project Team):
    • Описание: Группа специалистов, выполняющих задачи и обеспечивающих достижение целей проекта. Команда проекта может включать различных специалистов, таких как разработчики, инженеры, маркетологи, аналитики и другие.
    • Основные обязанности: Выполнение задач проекта, участие в планировании и разработке решений, отчетность по выполнению задач, сотрудничество и коммуникация с другими членами команды.
  5. Координатор проекта (Project Coordinator):
    • Описание: Лицо, ответственное за координацию и поддержку ежедневных операций проекта. Координатор проекта помогает руководителю проекта в управлении задачами и ресурсами.
    • Основные обязанности: Подготовка отчетов и документации, организация встреч, координация работы команды, обеспечение коммуникации между участниками проекта.
  6. Контролер проекта (Project Controller):
    • Описание: Лицо, ответственное за мониторинг финансовых аспектов проекта, включая бюджетирование, учет и контроль затрат.
    • Основные обязанности: Разработка и контроль бюджета проекта, отслеживание финансовых показателей, анализ отклонений, подготовка финансовых отчетов.
  7. Менеджер по качеству (Quality Manager):
    • Описание: Лицо, отвечающее за обеспечение качества результатов проекта в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
    • Основные обязанности: Разработка и внедрение плана управления качеством, проведение проверок и тестирований, контроль за соблюдением стандартов качества, обработка отзывов и предложений по улучшению качества.

Типы организационных структур управления проектами:

  1. Функциональная структура:
    • Описание: В функциональной структуре управление проектами осуществляется через существующие функциональные подразделения организации. Проектные задачи распределяются между отделами, и сотрудники выполняют их наряду с текущими обязанностями.
    • Преимущества: Ясные линии подчинения, специализация сотрудников, эффективное использование ресурсов.
    • Недостатки: Ограниченная гибкость, возможные конфликты приоритетов, сложность координации между подразделениями.
  2. Проектная структура:
    • Описание: В проектной структуре создается отдельная команда проекта, которая работает исключительно над проектом. Все ресурсы и участники подчиняются руководителю проекта.
    • Преимущества: Высокая степень контроля и координации, сосредоточенность на проектных задачах, быстрая адаптация к изменениям.
    • Недостатки: Возможное дублирование ресурсов, необходимость в высоких затратах на управление, возможные сложности при завершении проекта и возвращении сотрудников в функциональные подразделения.
  3. Матричная структура:
    • Описание: Матричная структура сочетает элементы функциональной и проектной структур. Сотрудники подчиняются как функциональным менеджерам, так и руководителям проектов.
    • Типы матричных структур:
      • Слабая матрица: Преобладает влияние функциональных менеджеров.
      • Сбалансированная матрица: Влияние функциональных и проектных менеджеров уравновешено.
      • Сильная матрица: Преобладает влияние проектных менеджеров.
    • Преимущества: Гибкость, эффективное использование ресурсов, улучшенная коммуникация и сотрудничество.
    • Недостатки: Возможные конфликты из-за двойного подчинения, сложность управления.

Значение структуры управления проектом для бизнеса:

Правильная структура управления проектом обеспечивает ясность ролей и ответственности, улучшает координацию и взаимодействие, способствует эффективному использованию ресурсов и повышению вероятности успешного выполнения проекта. Эффективная структура управления проектом помогает минимизировать риски, улучшить качество результатов и удовлетворенность клиентов.

Научное исследование Project Management Institute (PMI) подчеркивает, что использование правильной структуры управления проектом повышает вероятность успешного завершения проектов. В их отчете «Pulse of the Profession» (2021) отмечается, что компании, внедряющие эффективные структуры управления проектами, достигают более высоких показателей эффективности и снижают число неудач.

Таким образом, структура управления проектом является важным элементом успешного выполнения проектов. Она обеспечивает систематический подход к организации и управлению проектами, что позволяет достигать высоких результатов и улучшать конкурентоспособность компании.

PMI (2021). Pulse of the Profession. Project Management Institute.

Ниже представлена подборка статей по этой теме.

Проблема компетентности в проектном управлении Руководитель проекта не должен быть экспертом в области реализации проекта, достаточно обладать профессиональными качествами менеджера проекта. Данное утверждение, с одной стороны, можно считать абсолютно верным.…
Принципы Agile — 12 основных  областей Agile предполагает гибкий подход к управлению проектами. Что такое Agile и зачем она нужна? Концепция agile разработки программного обеспечения используется как идеология, которая повсеместно…
Тренды проектного управления на 2017 год В феврале прошлого года мы анализировали тенденции в социально-коллективных технологиях проектного управления: некоторые наши прогнозы не оправдались, и это было довольно интересно оглянуться назад…
Пять ключевых правил для управления проектами на расстоянии В последнее время многие компании стали использовать модель, когда ее специалисты расположены в разных частях земного шара; они не арендуют дорогостоящий офис,…
Пять компонентов, которые сделают ваш проект успешным Существует огромное количество факторов, которые влияют на конечный результат во время реализации любого проекта: неважно, простой это проект или проект повышенной сложности. Но…
Управление проектами по правилам NASA. Часть 6 В данной статье приведены правила, разработанные на протяжении многолетнего опыта применения проектного управления в деятельности американского космического агентства. Правило №81 Инструкции для проектного…
Перспективные направления развития межнациональных компаний Нефтяная отрасль в России – один из главных источников заказов на инновационные продукты в другой сфере: от металлургической до информационной. Потребность в адаптации мировых практик…
Теория узких мест в проектном управлении В современном проектном менеджменте существует огромное количество способов проектного управления: от системных до функциональных. В данной статье мы кратко рассмотрим, что такое теория «узких…
Нужен ли сертификат по управлению проектами? Делают ли международно – показательные документы доказывающие вашу профессиональную подготовку более ценным на рынке труда. И помогут ли затраченные ранее усилия на учебу и…
Эффективность проектного управления. 10 правил Джейсон Фрэй смог выделить десять основных правил проектного управления, соблюдение которых приводит к скорейшему и максимально эффективному достижению поставленных перед проектной командой или предприятием целей.…
Процесс обучения сотрудников на примере зарубежных компаний Японские методы обучения и повышения уровня профессионализма сотрудников компании действуют по принципу «разум сотрудника = разуму компании», то есть создание всего персонала должно…
Поэтапное внедрение управления проектами в строительстве Если задуматься, то определение «внедрение управления проектами» в сферу, где любое строительство, само по себе всегда является проектом, мягко сказать абсурдно. Наверное, это и…
Вероятностный анализ. Объективный метод Любой риск, который может возникнуть на протяжении всего жизненного цикла проекта, охарактеризован тремя ключевыми факторами: события, имеющие прямую связь с риском; ущерб от возникновения рискового события;…
Качественный анализ. Краткий обзор Качественный анализ – важное мероприятие в начале жизненного цикла любого типа проекта в любой отрасли: от информационных технологий до тяжелой промышленности. Во время исследования проводится анализ…
Метод дерева решений. Пример использования В данной статье мы на примере рассмотрим использование метода построения дерева решений для анализа рисковых явлений. Предположим, некая компания, назовем ее «Robots Ltd», решила инвестировать…
Исследование рисковых явлений количественным методом В проектном менеджменте анализ всех рисков математически базируется на теории вероятности, так как характер всех рисковых явлений, которые могут возникнуть в любой момент проекта, описываются…
Методология SCRUM. Роль владельца продукта Кен Швабер в Scrum Guide отмечает, что владелец продукта (ВП) никто иной, как человек, на  которого возложена ответственность за результат реализации проекта и перечень требований,…
Моделирование рисков методом Монте-Карло Метод Монте-Карло, использующийся для анализа рисковых событий, в своей основе имеет два других метода: метод анализа чувствительности и процесс анализа вероятности разных сценариев. Метод Монте-Карло –…
Развитие маркетинговой концепции интеллектуального капитала Экономисты, которые придерживаются маркетингового подхода при классификации интеллектуального капитала(ИК), в пределах его типов обязательно выделяют маркетинговые активы или их синтез, клиентский, марочный капитал. Скажем, изучению…
Какие творческие процессы необходимы для любого бизнес проекта? Бизнес проект – это не только деятельность, полученная благодаря контролю над финансовыми расходами и притоком прибыли. Каждый проект нуждается и в творческом…
Сущность анализа проектных рисков Анализ всех возможных рисков, которыми охарактеризована реализация любого проекта, начинается с основы – классификации и идентификации рисков, то есть их качественного определения. На этом, крайне важном…
Дерево решений как инструмент для оценки рисков Если количество переменных, задействованных в проекте не велико, а также не велико количество тех сценариев, по которому может пойти развитие нового проекта, в…
Анализ рисков на основе экспертного мнения Данный метод анализа, основанный на опыте экспертов проектного управления, применяется на первых стадиях реализации проекта, если входных данных для проведения количественной оценки эффективности недостаточно.…
Признаки того, что Вы работаете над проектом, с которым что-то не так Практически перед финальным релизом вся команда готова молиться всю ночь, ведь ничего другого не остается, сроки поджимают. Требования…
Управление знаниями – ключ к успеху. Статья первая. Знания – важнейшая и одна из ключевых составляющих успешной реализации любого проекта, независимо от отрасли, направленности и уровня сложности. А умение управлять…
Метод PERT. Определение. Принципы. Задачи. Метод PERT – один из тех методов, который часто используется проектными командами для достижения поставленной цели в процессе реализации проекта. Он также эффективен для выполнения…
Использование BIM модели в проектах строительной отрасли. Часть 3 В настоящее время во время защиты проекта у Заказчика или во время защиты инвестиционных вливаний, требуется масштабирование в большую сторону графиков…
BIM-модель при реализации строительных проектов. Часть 2. После реализации проекта (ввода в эксплуатацию строительного объекта) готовая BIM-модель может быть использована в течение всего жизненного цикла возведенного объекта. Она будет играть…
BIM-модель при реализации строительных проектов. Часть1. Руководство любой компании ценит высококвалифицированных специалистов, которые способны удерживать в голове огромный объем необходимой информации и успешно оперировать ею, могут разбираться в проектной документации…
Почему успешная реализация проектов может привести в суд Последние годы охарактеризованы огромным количеством успешно реализованных проектов в области экономики. Нет никаких сомнений, что столько положительная тенденция – это заслуга государства,…
Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам Карта проекта – разбивка работ на отдельные этапы (WBS) Определение проекта. Часть 3. Разбивка работ по этапам. Когда определены объем и составлен…
Концептуальные факторы в проектном управлении. Часть 2. Уровень неопределенности Неопределенностью страдают проекты научно-исследовательской отрасли или проекты, связанные с проведением опытов или конструкторской деятельностью. Этот список можно дополнить следующими проектами: Проекты,…
Определение проекта. Часть 2. Выстраивание приоритетов проекта.   Ни для кого не секрет, что окончательный успех любого проекта зависит от того, насколько удовлетворены потребности и желания клиента. Сокращение сроков реализации…
Кризисные ИТ технологии. На практике. Часть 1. В мае 2007 года авиакомпания Frontier Airlines Holdings после строгого отбора кандидатов на должность руководителя отделения информационных технологий взяла человека по имени Джэрри…
Риск на протяжении жизненного цикла проекта Каждый руководитель проекта был бы доволен, если еще до начала реализации проекта можно было бы со 100% уверенностью определить, будут ли достигнуты цели по…
Применение гибкого управления к крупным проектам Методология Scrum и другие типы гибкого управления – идеальное решение для проектов, где задействовано около 5-10 специалистов. Эти же методы можно применить к проектам…
Правильная структура управления проектами Опыт, приобретенный многочисленными проектными командами, говорит о том, что успех в реализации проекта основан на количестве автономности и полномочий, которые даются руководителю и менеджеру проектов. Однако…
Как культура организации может влиять на управление проектами Каждый руководитель проекта должен иметь способность работать одновременно в нескольких организационных культурах. Изначально он взаимодействует с культурой собственной организации и ее разными…
Оценка потребности в ресурсах Цель оценки потребности в ресурсах – отчетливое осознание необходимого количества финансовых и материальных ресурсов, количества сотрудников и оборудования — всего, что необходимо для достижения поставленных целей.…
Ловушки для проектной команды Высокоэффективная команда может дать великолепные результаты при реализации проекта. Однако, как известно, у любой медали две стороны, и об этой другой стороне должен обязательно знать руководитель…
Критерии и модели отбора проектов (часть 1) Отбор проектов и процесс анализа предложенных проектов или целых групп, направленный на осознание того, какие из проектов могут положительным образом повлиять на достижение…
Факторы, влияющие на оценку затрат по проекту Наверное, совсем не плохо на 95% быть уверенным в точности запланированных временных и ресурсных затрат для реализации проекта. Прошлый опыт – отличенный фундамент…
Методы ускорения реализации проекта (часть II). Если ресурсы ограничены. Если дополнительных ресурсов для «разгонки» проекта нет, то в этом случае руководитель или менеджер более скованы в своих действиях. Разгонка В…
Методы ускорения реализации проекта (часть I). Если ресурсы неограничены. Каждый руководитель проекта или менеджер имеет несколько методов «уплотнения» операций во время реализации проекта. Добавляем ресурсы Самый популярный и распространенный способ…
Определение проекта. Часть 1. Определение объема проекта. Определение объема – ключевая составляющая для дальнейшей разработки плана. Под объемом принято понимать определение конечного результата проекта; будет ли это новый товар или…
Понятие офиса проекта. Описание существующих видов офисов. Данная статья рассказывает о методах организации офиса для реализации проекта – физическом месте, представляющем некое пространство, где ведет свою деятельность проектная команда. Управление…
Виды и классификация проектов Многообразие проектов, которые ежедневно реализуются многочисленными проектными командами в разных организациях, очень велико. Все они характеризуется несколькими основными параметрами: сложностью, масштабом, отраслью, где они реализуются, уникальностью…