Структура управления проектом
Структура управления проектом представляет собой организационную Модель, определяющую роли, обязанности и иерархию участников проекта. Она обеспечивает эффективное Взаимодействие, координацию и Контроль, что способствует достижению целей проекта в установленные Сроки и Бюджет. Структура управления проектом может варьироваться в зависимости от масштабов и специфики проекта, а также от выбранной методологии управления проектами.
Основные элементы структуры управления проектом:
- Руководитель проекта (Project Manager):
- Описание: Основная Ответственность за Планирование, Выполнение и Завершение проекта лежит на руководителе проекта. Он координирует работу Команды, управляет ресурсами, контролирует Выполнение задач и взаимодействует с заинтересованными сторонами.
- Основные обязанности: Определение целей и задач проекта, Разработка плана проекта, Управление рисками, Контроль за соблюдением сроков и бюджета, Обеспечение качества, Коммуникация с заинтересованными сторонами.
- Спонсор проекта (Project Sponsor):
- Описание: спонсор проекта — это лицо или Группа лиц, которые предоставляют финансовую и административную поддержку проекту. Они обеспечивают Ресурсы и принимают ключевые Решения.
- Основные обязанности: Обоснование необходимости проекта, утверждение устава проекта, Обеспечение финансирования, Решение конфликтов, Контроль за выполнением проекта на стратегическом уровне.
- Руководящий Комитет (Steering Committee):
- Описание: Группа старших руководителей и ключевых заинтересованных сторон, которые контролируют Выполнение проекта и принимают Стратегические решения.
- Основные обязанности: Обеспечение соответствия проекта стратегическим целям организации, Мониторинг прогресса, Принятие решений по ключевым вопросам, Разрешение конфликтов.
- Команда проекта (Project Team):
- Описание: Группа специалистов, выполняющих задачи и обеспечивающих Достижение целей проекта. Команда проекта может включать различных специалистов, таких как разработчики, Инженеры, маркетологи, аналитики и другие.
- Основные обязанности: Выполнение задач проекта, участие в планировании и разработке решений, Отчетность по выполнению задач, Сотрудничество и Коммуникация с другими членами Команды.
- Координатор проекта (Project Coordinator):
- Описание: Лицо, ответственное за координацию и поддержку ежедневных операций проекта. Координатор проекта помогает руководителю проекта в управлении задачами и ресурсами.
- Основные обязанности: Подготовка отчетов и документации, Организация встреч, Координация работы Команды, Обеспечение Коммуникации между участниками проекта.
- Контролер проекта (Project Controller):
- Описание: Лицо, ответственное за Мониторинг финансовых аспектов проекта, включая Бюджетирование, Учет и Контроль затрат.
- Основные обязанности: Разработка и Контроль бюджета проекта, отслеживание финансовых показателей, Анализ отклонений, подготовка финансовых отчетов.
- Менеджер по качеству (Quality Manager):
- Описание: Лицо, отвечающее за Обеспечение качества результатов проекта в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
- Основные обязанности: Разработка и Внедрение плана управления качеством, проведение проверок и тестирований, Контроль за соблюдением стандартов качества, обработка отзывов и предложений по улучшению качества.
Типы организационных структур управления проектами:
- Функциональная структура:
- Описание: В функциональной структуре Управление проектами осуществляется через существующие функциональные подразделения организации. Проектные задачи распределяются между отделами, и сотрудники выполняют их наряду с текущими обязанностями.
- Преимущества: Ясные линии подчинения, Специализация сотрудников, эффективное Использование ресурсов.
- Недостатки: Ограниченная Гибкость, возможные конфликты приоритетов, сложность координации между подразделениями.
- Проектная структура:
- Описание: В проектной структуре создается отдельная Команда проекта, которая работает исключительно над проектом. Все Ресурсы и участники подчиняются руководителю проекта.
- Преимущества: Высокая степень контроля и координации, сосредоточенность на проектных задачах, быстрая Адаптация к изменениям.
- Недостатки: Возможное дублирование ресурсов, Необходимость в высоких затратах на Управление, возможные сложности при завершении проекта и возвращении сотрудников в функциональные подразделения.
- Матричная структура:
- Описание: Матричная структура сочетает элементы функциональной и проектной структур. Сотрудники подчиняются как функциональным менеджерам, так и руководителям проектов.
- Типы матричных структур:
- Преимущества: Гибкость, эффективное Использование ресурсов, улучшенная Коммуникация и Сотрудничество.
- Недостатки: Возможные конфликты из-за двойного подчинения, сложность управления.
Значение структуры управления проектом для бизнеса:
Правильная Структура управления проектом обеспечивает Ясность ролей и ответственности, улучшает координацию и Взаимодействие, способствует эффективному использованию ресурсов и повышению вероятности успешного выполнения проекта. Эффективная Структура управления проектом помогает минимизировать Риски, улучшить Качество результатов и Удовлетворенность клиентов.
Научное исследование Project Management Institute (PMI) подчеркивает, что использование правильной структуры управления проектом повышает Вероятность успешного завершения проектов. В их отчете “Pulse of the Profession” (2021) отмечается, что компании, внедряющие эффективные структуры управления проектами, достигают более высоких показателей эффективности и снижают число неудач.
Таким образом, Структура управления проектом является важным элементом успешного выполнения проектов. Она обеспечивает систематический Подход к организации и управлению проектами, что позволяет достигать высоких результатов и улучшать Конкурентоспособность компании.
PMI (2021). Pulse of the Profession. Project Management Institute.
Ниже представлена подборка статей по этой теме.
