Структура управления проектами

Определение и значение структуры управления проектами

Структура управления проектами (Project Management Structure) – это Система организационных ролей, процессов и взаимодействий, обеспечивающая эффективное Планирование, координацию и Контроль выполнения проекта. Она определяет Распределение полномочий, ресурсов и ответственности между участниками проекта.

Эффективная Структура управления проектами позволяет:

• Обеспечить чёткое распределение обязанностей и минимизировать дублирование функций.
• Оптимизировать Использование ресурсов и повысить Эффективность команды.
• Упростить Контроль выполнения задач и Управление рисками.
• Своевременно адаптироваться к изменениям в проекте.

Основные Компоненты структуры управления проектами

1. Иерархия управления проектом

• Спонсор проекта (Project Sponsor) – отвечает за стратегическое Руководство и Финансирование.
• Руководитель проекта (Project Manager) – управляет выполнением работ, координирует команду.
• Проектный офис (Project Management Office, PMO) – разрабатывает Стандарты управления проектами.
• Команда проекта (Project Team) – выполняет основные задачи проекта.
• Заинтересованные стороны (Stakeholders) – Клиенты, инвесторы, государственные органы.

2. Процессы управления проектом

• Инициация – определение целей, Формирование команды, Разработка бизнес-кейса.
• Планирование – Создание графика, бюджета, Управление рисками.
• Исполнение – Реализация работ согласно плану.
• Мониторинг и контроль – отслеживание выполнения, корректировка стратегии.
• Закрытие проекта – Анализ итогов, передача результатов заказчику.

3. Методы и Стандарты управления проектами

• PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – международный Стандарт управления проектами.
• PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) – структурированный Подход к управлению проектами.
• Agile и Scrum – Гибкие методологии, используемые для ИТ– и инновационных проектов.
• Critical Chain Project Management (CCPM) – Метод управления ресурсами и сроками.

Виды структур управления проектами

1. Функциональная структура

• Проект интегрирован в существующие подразделения компании.
• Руководитель проекта обладает ограниченными полномочиями.
• Подходит для небольших проектов, требующих узкоспециализированных знаний.

2. Проектная структура

• Полностью автономная проектная Команда.
• Высокий уровень ответственности и гибкости.
• Оптимальна для сложных, долгосрочных проектов.

3. Матричная структура

• Сотрудники одновременно работают в функциональных отделах и проектных командах.
• Гибкость в распределении ресурсов, но возможны конфликты из-за двойного подчинения.
• Используется в крупных корпорациях с несколькими параллельными проектами.

4. Гибридная структура

• Комбинация элементов функциональной, проектной и матричной структур.
• Позволяет адаптировать Подход к специфике проекта.

Методы и Инструменты управления структурой проекта

• Work Breakdown Structure (WBS) – декомпозиция задач проекта.
• Critical Path Method (CPM) – определение ключевых зависимостей.
• Earned Value Management (EVM) – Мониторинг сроков и затрат.
• Risk Management Frameworks – Управление проектными рисками.
• Project Management Software (MS Project, Jira, Primavera P6) – цифровые инструменты для планирования и контроля.

Применение структуры управления проектами в различных сферах

1. ИТ и цифровая трансформация

• Разработка программных продуктов с применением Agile/Scrum.
• Внедрение корпоративных ИТ-решений через PRINCE2.

2. Строительство и инфраструктура

• Использование PMBOK и CPM для контроля сложных проектов.
• Управление рисками в строительстве с помощью CCPM.

3. Финансовый сектор

• Оптимизация инвестиционных портфелей через Проектное управление.
• Внедрение новых финансовых продуктов по матричной структуре.

4. Государственное управление

• Реализация национальных программ и инфраструктурных проектов.
• Внедрение цифровых госуслуг с использованием PRINCE2.

5. Производство и логистика

• Lean-проекты по оптимизации производственных процессов.
• Управление цепочками поставок через гибридные структуры.

Пример научного исследования по структуре управления проектами

Исследование Kerzner (2017) анализирует эволюцию структур управления проектами и показывает, что выбор подходящей модели (функциональной, матричной, проектной) напрямую влияет на успешность реализации проекта.

Источник

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley. https://doi.org/10.1002/9781119165356

Ниже представлена подборка статей о структурах управления проектами, освещающих их виды и применение в зависимости от масштаба и сложности задач.