Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Разработка плана управления

Определение и значение разработки плана управления

Разработка плана управления – это Процесс создания детальной стратегии и структуры для эффективного руководства проектами, бизнес-процессами или организационными инициативами. План управления определяет Цели, Ресурсы, Сроки, Риски, Метрики успеха и механизмы контроля, обеспечивая целенаправленное движение к достижению стратегических задач.

Компании и организации используют План управления для:

  • Оптимизации ресурсов и снижения издержек.
  • Снижения рисков и управления неопределённостью.
  • Обеспечения согласованности между командами и подразделениями.
  • Увеличения прозрачности и контроля за ходом реализации проектов.

Основные элементы плана управления

Разработка плана управления включает несколько ключевых компонентов:

1. Цели и задачи

  • Определение стратегических и операционных целей.
  • Выравнивание целей с миссией и видением организации.

2. Область и Границы проекта (Scope Management)

  • Четкое Описание объёма работы и конечных результатов.
  • Фиксация границ проекта, исключение нерелевантных задач.

3. План управления ресурсами

  • Определение человеческих, финансовых, материальных и технических ресурсов.
  • Оптимизация их распределения по этапам выполнения.

4. Структура работ (Work Breakdown Structure, WBS)

  • Разбиение проекта на управляемые части.
  • Определение зависимостей между задачами.

5. График выполнения работ (Schedule Management)

  • Использование диаграммы Ганта, метода критического пути (CPM), PERT.
  • Установка контрольных точек (milestones) для мониторинга прогресса.

6. Бюджет и финансовое управление

  • Определение общих затрат, Прогнозирование бюджета.
  • Мониторинг затрат и финансовых рисков.

7. Управление рисками

  • Анализ возможных угроз и их Влияние на Проект.
  • Разработка стратегий смягчения и реагирования (Avoid, Mitigate, Transfer, Accept).

8. Система мониторинга и контроля (Performance Management)

  • Определение KPI (Key Performance Indicators) для оценки эффективности.
  • Регулярная Отчетность и Анализ отклонений.

9. Управление изменениями

  • Установление механизмов адаптации к изменениям во внешней среде.
  • Контроль и утверждение корректировок плана.

10. Коммуникационный план

  • Определение каналов, частоты и формата взаимодействия между командами.
  • Использование Agile, Scrum, Kanban для оперативной координации.

Методы и инструменты разработки плана управления

Применение плана управления в различных сферах

1. Бизнес и корпоративное управление

  • Оптимизация операционной деятельности и стратегических программ.
  • Улучшение управления финансами и ресурсами.

2. ИТ и цифровая трансформация

  • Управление разработкой программного обеспечения.
  • Внедрение новых технологий и Автоматизация бизнес-процессов.

3. Строительство и производство

  • Координация сложных проектов с высокой степенью зависимостей.
  • Контроль за сроками и качеством выполнения работ.

4. Государственное управление

  • Планирование национальных программ и инициатив.
  • Управление государственными инвестициями и бюджетами.

5. Финансовый сектор

  • Разработка стратегий управления инвестициями.
  • Контроль за рентабельностью и эффективностью бизнес-инициатив.

Пример научного исследования по разработке плана управления

Исследование Kerzner (2017) рассматривает ключевые принципы разработки планов управления проектами, подчеркивая важность интеграции стратегического планирования, Риск-менеджмента и гибкости в условиях изменений.

Источник

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley. https://doi.org/10.1002/9781119165356

Ниже представлена подборка статей о разработке плана управления, освещающих ключевые Этапы создания плана для успешного выполнения задач.

<