Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Планирование резервов

Понятие и значение планирования резервов

Планирование резервов — это Процесс определения, расчета и управления дополнительными ресурсами (временем, финансами, персоналом), необходимыми для компенсации неопределенности, рисков и изменений в проекте. Этот Процесс является неотъемлемой частью управления проектами и позволяет минимизировать Вероятность срыва сроков, перерасхода бюджета и нехватки ресурсов.

Эффективное Планирование резервов помогает организациям:

Основные виды резервов в управлении проектами

1. Резерв времени (Schedule Reserve)

Временной буфер, добавляемый в График проекта для учета возможных задержек. Используется в сложных и долгосрочных проектах, где высока Вероятность отклонений от запланированного расписания.

2. Резерв бюджета (Cost Reserve)

Дополнительные Финансовые ресурсы, выделенные на покрытие непредвиденных затрат. Включает:

  • Резерв на непредвиденные расходы (Contingency Reserve) — для учета рисков, известных на момент планирования,
  • Резерв управления (Management Reserve) — для покрытия неизвестных или стратегических изменений.

3. Резерв ресурсов (Resource Reserve)

Дополнительные материальные и людские Ресурсы, предусмотренные для замены или усиления Команды при изменении объемов работ.

4. Резерв качества (Quality Reserve)

Дополнительные проверки, Тестирование и доработки, запланированные для обеспечения соответствия результата проекту и требованиям заказчика.

Методы планирования резервов

1. Метод процентного добавления (Percentage Allocation Method)

На основе статистики прошлых проектов устанавливается определенный Процент от общей стоимости или времени, который выделяется в качестве резерва. Например, 10–15% от бюджета может быть зарезервировано на непредвиденные расходы.

2. Анализ методом Монте-Карло (Monte Carlo Simulation)

Используется для прогнозирования вероятности различных сценариев и определения оптимального уровня резервов. Этот метод позволяет учитывать Неопределенность и Риски путем многократного моделирования возможных исходов.

3. Метод анализа рисков (Risk-Based Reserve Planning)

  • Идентификация ключевых рисков,
  • Определение вероятности их возникновения и возможного ущерба,
  • Расчет необходимых резервов для компенсации потенциальных последствий.

4. Метод критического пути (Critical Path Method, CPM)

Используется для определения буферов времени на основе анализа критического пути проекта. Позволяет выявить, в каких точках графика могут потребоваться временные резервы.

Применение планирования резервов в различных сферах

1. Управление проектами

В классическом проектном менеджменте (PMBOK, PRINCE2) Планирование резервов является обязательной практикой. Без резервов Проект становится уязвимым к неожиданным изменениям и рискам.

2. IT и программная разработка

В гибких методологиях (Agile, Scrum) резерв часто закладывается в виде дополнительного времени на Устранение ошибок и технический Долг.

3. Строительство и инфраструктура

В крупных строительных проектах наличие резервов помогает избежать простоев из-за задержек поставок или погодных условий.

4. Финансовое планирование

Компании выделяют резервы на кризисные ситуации, колебания валютных курсов и неожиданные Изменения на рынке.

Научный Подход к планированию резервов

Исследования подтверждают, что правильное Планирование резервов снижает Вероятность сбоев в проектах. Например, Работа Baccarini (2004) анализирует Влияние временных резервов на успешность крупных инфраструктурных проектов и подчеркивает важность их обоснованного расчета.

Источник

Baccarini, D. (2004). The concept of project complexity—a review. International Journal of Project Management, 22(8), 593–601. doi: 10.1016/j.ijproman.2004.03.011

Ниже представлена подборка статей о планировании резервов, объясняющих методы расчета и управления временными буферами в проекте.

<