Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Паспорт проекта

Паспорт проекта — это официальный документ, который содержит основные сведения о проекте, его целях, задачах, ресурсах и сроках выполнения. Паспорт проекта помогает структурировать Процесс реализации проекта, определить ключевые Этапы, ответственных лиц и ожидаемые Результаты. документ создаётся на этапе планирования и служит основой для управления проектом, контроля выполнения задач и оценки его эффективности.

Основные элементы паспорта проекта

1. Название проекта

Название проекта должно кратко отражать его суть и Цели.

Пример:

Название: “Создание онлайн-Платформы для торговли товарами малого бизнеса”

2. Описание проекта

Описание проекта включает краткое изложение сути проекта, его основных задач, целевой аудитории и конечного результата. В этом разделе объясняется, почему Проект важен и какую проблему он решает.

Пример:

Описание: Проект направлен на Создание онлайн-Платформы, которая поможет малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям продавать свою продукцию через Интернет напрямую потребителям. Это позволит увеличить их Доходы, снизить Затраты на Маркетинг и Продвижение, а также расширить географию продаж.

3. Цели проекта

Цель проекта — это конкретное Достижение, к которому стремится Команда. Цели должны быть чёткими, измеримыми и достижимыми.

Пример:

Цель: Создать функционирующую онлайн-платформу с каталогом товаров и удобной системой оплаты для продавцов и покупателей за 6 месяцев.

4. Задачи проекта

Задачи — это конкретные действия, которые необходимо выполнить для достижения Цели. Обычно они разбиваются по этапам и распределяются между членами Команды.

Пример:

Задачи:

  1. Разработка технического задания для Платформы.
  2. Дизайн и Разработка пользовательского интерфейса.
  3. Интеграция платёжных систем.
  4. Проведение тестирования и исправление ошибок.
  5. Запуск и Продвижение Платформы на целевом рынке.

5. Ключевые показатели эффективности (KPI)

KPI позволяют измерять Успех проекта по определённым метрикам. Это могут быть Финансовые показатели, вовлечённость пользователей, количество клиентов и т. д.

Пример:

KPI:

  1. Достижение 1000 зарегистрированных пользователей через 3 месяца после запуска.
  2. 10% ежемесячный Рост продаж товаров на платформе в течение первого года.
  3. Средний рейтинг удовлетворённости пользователей — 4,5/5.

6. Сроки реализации проекта

В этом разделе указываются Сроки выполнения проекта и ключевые Этапы. Сроки должны быть реалистичными и учитывать возможные Риски и задержки.

Пример:

Сроки:

  1. Разработка Платформы: январь – март 2024 года.
  2. Тестирование и запуск бета-версии: апрель 2024 года.
  3. Официальный запуск: май 2024 года.

7. Команда проекта

Этот раздел включает перечень всех участников проекта с указанием их ролей и зон ответственности.

Пример:

Команда:

8. Бюджет проекта

В бюджете указываются все расходы, связанные с реализацией проекта, включая Затраты на разработку, Маркетинг, Тестирование и поддержку.

Пример:

Бюджет:

  1. Разработка Платформы — 500 000 рублей.
  2. Маркетинг и Продвижение — 200 000 рублей.
  3. Тестирование и Поддержка — 100 000 рублей. Итого: 800 000 рублей.

9. Ресурсы проекта

Этот раздел описывает Ресурсы, которые потребуются для реализации проекта. Это могут быть как Человеческие ресурсы (специалисты), так и технические (сервера, ПО, оборудование).

Пример:

Ресурсы:

  1. Команда разработчиков.
  2. Серверное оборудование.
  3. ПО для разработки и тестирования.
  4. Маркетинговые Ресурсы (реклама, PR-кампании).

10. Оценка рисков

Анализ рисков помогает заранее предусмотреть возможные проблемы и разработать План их устранения. Здесь указываются потенциальные Риски, их Вероятность и План действий в случае их наступления.

Пример:

Риски:

  1. Задержка в разработке Платформы — высока. План действий: Привлечение дополнительного разработчика для ускорения процесса.
  2. Недостаток пользователей на старте — средняя. План действий: Инвестиции в агрессивную маркетинговую кампанию.

11. Ожидаемые результаты

Здесь указываются конкретные Результаты, которые будут достигнуты по завершении проекта. Это могут быть показатели эффективности, выпуск продукта, Получение прибыли или другие целевые достижения.

Пример:

Ожидаемые результаты:

  1. Запуск полноценной онлайн-Платформы для малого бизнеса.
  2. Привлечение 1000 пользователей и 500 малых предприятий в течение первого квартала.
  3. Увеличение прибыли участников Платформы на 15% за первый год.

12. Подписи ответственных

Завершающий раздел паспорта включает подписи ответственных за Выполнение проекта лиц, что закрепляет их обязательства перед проектом.

Пример:

Подписи:

Заключение

Паспорт проекта — это не просто формальный документ, а важный Инструмент для управления проектом, который помогает структурировать Процесс работы, назначить ответственных и контролировать Выполнение задач. Он используется для координации действий Команды, анализа рисков и оценки успеха проекта по мере его реализации.

<