Inventory Driven Costs

Затраты, связанные с запасами, относятся к расходам, связанным с управлением, хранением и обслуживанием запасов на протяжении всего их жизненного цикла. Эти расходы включают хранение, обработку, закупки, а также такие риски, как устаревание или повреждение. Эффективное управление запасами имеет решающее значение для минимизации этих затрат и максимизации прибыльности.

Основные типы затрат, связанных с запасами

1. Расходы на содержание

   

Затраты на содержание относятся к расходам на хранение запасов, таким как аренда склада, коммунальные услуги, оборудование и затраты на рабочую силу. Чем больше запасов у компании, тем выше эти затраты. Пример: розничные торговцы, такие как Walmart, инвестируют в автоматизированные системы для снижения складских расходов.

2. Затраты на закупки и заказы

   

Эти затраты включают расходы, связанные с заказом и получением запасов, такие как закупки, транспортировка и административные задачи. Частота и размер заказов могут повлиять на эти расходы. Пример: Оптовые закупки могут сократить частоту заказов, снижая затраты на закупки.

3. Расходы на дефицит

Затраты на дефицит возникают, когда у компании заканчиваются запасы, что приводит к потере продаж, неудовлетворенным клиентам и возможной потере доходов. Пример: розничный продавец с нехваткой товаров может потерять клиентов в пользу конкурентов, что повредит долгосрочному доходу.

4. Затраты на моральное устаревание и порчу

Эти затраты возникают, когда товарные запасы устаревают или портятся скоропортящиеся товары, что приводит к финансовым потерям. Эффективное управление запасами помогает предотвратить эти потери. Пример: Супермаркеты используют сложные системы прогнозирования для снижения порчи продуктов питания.

5. Капитальные затраты

   

Капитальные затраты — это расходы, понесенные в связи с вложением капитала в товарно-материальные запасы, такие как проценты по кредитам, используемым для финансирования закупок товарно-материальных запасов. Чем больше запасов у компании, тем выше ее капитальные затраты. Пример: Компании, внедряющие управление запасами по принципу «точно в срок» (JIT), сокращают капитал, связанный с избыточными запасами.

Важность управления затратами, связанными с запасами

1. Снижение затрат

   

Эффективное управление запасами снижает эксплуатационные расходы, включая хранение и обработку, что напрямую повышает рентабельность. Пример: Amazon использует автоматизированные складские системы для снижения затрат на хранение и выполнение заказов.

2. Повышенная ликвидность

   

Сокращение затрат, связанных с запасами, высвобождает денежный поток, который можно реинвестировать в рост или разработку новых продуктов.

3. Повышение удовлетворенности клиентов

   

Поддержание оптимального уровня запасов гарантирует, что продукция будет доступна, что повысит удовлетворенность клиентов и увеличит продажи. Пример: Zara использует данные в режиме реального времени для корректировки запасов и удовлетворения потребностей клиентов, повышая доступность запасов.

Стратегии управления затратами, связанными с запасами

1. Оптимизация уровня запасов

   

Использование систем прогнозирования спроса и управления запасами помогает компаниям поддерживать оптимальный уровень запасов, снижая риски избытка и дефицита. Пример: Программное обеспечение, такое как SAP или Oracle, помогает компаниям прогнозировать спрос и соответствующим образом корректировать уровни запасов.

2. Автоматизированные системы инвентаризации

   

Автоматизация оптимизирует отслеживание запасов, заказы и управление, сокращая количество человеческих ошибок и снижая затраты на рабочую силу. Пример: автоматизированные системы, такие как RFID, помогают отслеживать запасы в режиме реального времени, сводя к минимуму количество ошибок.

3. Модели управления запасами (JIT и EOQ)

   

Модель «точно в срок» (JIT) минимизирует уровни запасов, получая товары только при необходимости, в то время как модель экономического количества заказа (EOQ) оптимизирует размер заказа для минимизации общих затрат. Пример: JIT-подход Toyota значительно снижает затраты на хранение за счет хранения только тех запасов, которые необходимы для немедленного производства.

4. Повышение эффективности цепочки поставок

   

Построение прочных отношений с надежными поставщиками и оптимизация логистики снижают затраты на закупки и дефицит. Пример: Оптимизированные логистические системы помогают компаниям поддерживать стабильный поток запасов без затоваривания.

5. Анализ оборачиваемости запасов

   

Регулярный анализ коэффициентов оборачиваемости запасов помогает выявлять медленные товары, что позволяет предприятиям корректировать закупки или делать скидки на избыточные запасы. Пример: розничные продавцы используют коэффициенты оборачиваемости запасов для определения продуктов для рекламных акций или распродаж.

Проблемы управления затратами, связанными с запасами

1. Изменчивость спроса

   

Колебания потребительского спроса могут привести к затовариванию или дефициту, что приведет к увеличению стоимости запасов. Пример: Розничные продавцы модной одежды сталкиваются с непредсказуемым сезонным спросом, что затрудняет прогнозирование запасов.

2. Сбои в цепочке поставок

   

Сбои в цепочке поставок могут привести к задержкам, повлиять на уровень запасов и увеличить затраты. Пример: Несвоевременная отгрузка может привести к дефициту или дорогостоящим экстренным заказам.

3. Технологические обновления

   

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны постоянно инвестировать в обновленные технологии управления запасами, что увеличивает операционные расходы.

Примеры успешных компаний

Walmart: использует передовые технологии цепочки поставок для минимизации затрат, связанных с запасами, сохраняя при этом высокую доступность продукции. Zara: использует системы управления запасами «точно в срок» и в режиме реального времени, чтобы быстро реагировать на модные тенденции и избегать избыточных запасов.

Преимущества для бизнеса

1. Экономическая эффективность

   

Эффективное управление запасами снижает затраты на транспортировку, закупки и устаревание, повышая общую прибыльность.

2. Лучший денежный поток

   

Сокращение ненужных запасов высвобождает оборотный капитал, который можно использовать для инвестиций и расширения бизнеса.

3. Конкурентное преимущество

   

Оптимизированное управление запасами позволяет компаниям предлагать конкурентоспособные цены и поддерживать доступность продукции, улучшая позиции на рынке. Исследования показывают, что управление затратами, связанными с запасами, приводит к повышению операционной эффективности и прибыльности. Например, Шёнслебен (2018) подчеркивает, что оптимизация запасов снижает общие затраты на цепочку поставок и улучшает денежный поток (doi: 10.1007/978-3-319-66926-7).

Источник

Schönsleben, P. (2018). Комплексное управление логистикой. Прыгун. https://doi.org/10.1007/978-3-319-66926-7 Ниже приведен список статей, связанных со стратегиями затрат, основанными на запасах, передовыми практиками и инновациями в управлении цепочками поставок.