Проведение аудита проектного офиса
Сотрудниками консалтинговой компании по управлению проектами GANTBPM осуществлен аудит проектного офиса в компании.
Аудиту подлежали процессы инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения проекта. Были проверены системы управления запуском, содержанием, сроками, расходами, вероятными рисками, персоналом, поставками, сведениями, корректировками и реализацией проекта.
Выявленные недостатки способствовали ликвидации дублирующих функций, улучшению управляемости, повышению проектной результативности на 40%, при этом временные затраты сократились в два раза. Проведение аудита проектного офиса
Проведение аудита проектного офиса
В начале 2016 года в компании был проведен независимый аудит проектного офиса.
Формирование проектного офиса – один из параметров зрелости комплекса управления проектами.
В подразделении ведутся специальные проектные базы и архивы, формируются методики, осуществляются обучающие занятия представителей группы, разрабатываются электронные проектные модели.
На предприятиях с системами, предусматривающими мультипроектное управление, офис выполняет задачи управляющего штаба.
Стандартные отделы проектного офиса: Проведение аудита проектного офиса
1. Подразделение аналитики, разрабатывающее электронные проектные модели.
2. Отдел методологий, осуществляющий функции формирования стандартов проектного управления на предприятии.
3. Архив, где накапливаются документы, касающиеся реализации проектов.
Персонал проектного офиса занимается описанием и сравнением имеющейся практики проектного управления с наилучшей практикой стандарта. По этой причине методические функции проектного отдела значительно возрастают.
К последним прибавляются функции аналитики, касающиеся оценки результативности используемых подходов. Увеличение объема функций учета связано с накоплением и анализом параметров реализованных проектов.
Дополнительной обязанностью является согласование управления с СМК и проверка собственных подразделений.
В функции офиса входит осуществление непрерывного ресурсного менеджмента, заключающегося в руководстве распределением времени между группами. Проведение аудита проектного офиса
Проектный офис осуществляет не только контрольную и методологическую функции, он является по сути центром обработки различных данных поступающих из разных источников. Централизация проектного управления в компании посредством проектного офиса безусловно нужна при формировании проектно-ориентированной культуры в компании. При формировании проектного офиса должно быть обязательно разработано «положение о проектном офисе» которое входит в состав документов составляющих общую методологию проектного менеджмента компании.
/Консалтинговая компания GANTBPM по управлению проектами Проведение аудита проектного офиса
Проект завершен на 100%
Если вам нужны подобные услуги или у вас есть вопросы по этому проекту напишите нам!
