Внедрение системы управления проектами
Концепция внедрения мультиагентной системы и внедрения информационной системы управления проектами для согласованного управления задачами ИТ-отдела компании СТРОЙГАЗМОНТАЖ
Процесс претворения в жизнь системы проектного управления – это самостоятельный проект, который требует управления с учетом всех правил.недрение системы управления проектами
Уникальная Российская разработка информационной системы планирования задач и распределения в соответствии с текущей загруженностью ресурсов в режиме реального времени заинтересовала специалистов ИТ отдела крупной компании «Стройгазмонтаж», специализирующейся на нефтегазовом секторе.
Внедрение системы управления проектами
Перед сотрудниками консалтинговой компании GANTBPM был поставлен ряд первостепенных задач, которые должны быть решены в несколько этапов внедрения системы управления проектами на предприятии:
- Обследование деятельности ИТ-отдела компании «Стройгазмонтаж», анализ существующих регламентов, который смогут описать особенности внедрения информационных систем управления проектами;
- Изучения разработанных руководством компании должностных обязанностей сотрудников, отвечающих за работу ИТ-отдела, анализ критериев и особенностей, регламентов при возникновении рисковых явления в ходе реализации проектов внутри компании;
- Внедрение корпоративной системы управления проектами Smart Project, ее апробация;
- Описание процессов планирования на оперативном уровне; согласование разработанных процессов, а также требований, предъявляемых к системе их автоматизации;
- Разработка плана работ в случае недостатка исходных данных и описание тех методов, при помощи которых этот план будет реализован;
- Опытная эксплуатация системы.
Эффективное внедрение начинается с инициирования проекта. Для этого назначается руководитель, формируется активная рабочая группа. После этого необходимо подготовить внутренний план-график внедрения системы. Документ должен отражать организационные и функциональные границы проекта и описывать самостоятельные этапы.
Сотрудниками GANTBPM была подготовлена концепция проекта внедрения системы, включающую в себя особенную систему планирования, которая почти мгновенно перестраивает расписание или логику общего плана при возникновении множества сложных многокритериальных внешних условий с использованием нескольких тысяч программных агентов, с целью скоординированного управления поставленными задачами отдела информационных технологий ООО «Стройгазмонтаж». внедрение системы управления роектами
Главная цель внедрения системы управления проектами на предприятии – качественное исполнение работ в рамках определенной заявки на выполнение работ в регламентируемые сроки.
Первая стадия внедрения системы заключалась в детальном изучении деятельности отдела информационных технологий. Проведения анализа действующих и запланированных к внедрению процедур планирования работ.
Ключевой момент этого этапа — исследование должностных функций, обязанностей и прав сотрудников отдела, логики, на которой основывалось принятие управленческих решений, критериев осуществления планирования и показателей, демонстрирующих эффективность работы.
Следующий этап внедрения — описание процессов планирования, сотрудничества в работе по согласованию планов, требований по автоматизации процессов.
В ходе описания процессов нужно действовать с учетом разных потенциалов планирования и соответствующих уровней плановых детализаций. Как правило, в расчет берутся периоды, составляющие год, квартал, месяц и неделю.
Далее вырабатываются предложения по вероятности работы и описание средств для ее реализации.
Завершается процесс апробацией системы, внедрением и опытной эксплуатацией
/Консалтинговая компания GANTBPM по управлению проектами
Проект завершен на 100%
Если вам нужны подобные услуги или у вас есть вопросы по этому проекту напишите нам!
