Управление предприятием
В 2014 году компания GANTBPM проводила работу над концепцией дорожной карты реализации проекта «Оценка эффективности проектного офиса» для ООО «Такеда Фармасьютикалс». Для внедрения методов управления проектами в компании была разработана дорожная карта и определены основные направления работы. Управление предприятием
Дорожная карта – один из инструментов управления предприятием, который представляет собой расписанный по этапам сценарий, в котором указаны стратегические цели, пути достижения эффективности и стабильности производства, комплекс мер по управлению качеством с учетом требований заказчика.
Управление предприятием
Применение дорожной карты позволяет улучшить и управлять каждым процессом, что достигается благодаря так называемому циклу Деминга или PDCA. Управление предприятием
Этот научный метод состоит из четырех стадий, среди которых определение цели стратегии, оценка главных вех к достижению намеченного результата, использование элементов бережливого производства с целью контроля действий, формирование стандарта в результате проделанной работы, аудит и корректировки.
Успешность завершения проектов во многом зависит от команды
Начальным этапом повышения управленческой эффективности является исследование команды, работающей над проектом, так как отличный результат завершения проекта находится в зависимости от участников, реализующих проект. Изучение командной эффективности способствует оценке всех характерных особенностей проектного офиса. Чтобы разработать четкую стратегию командного развития, необходимо выявить неформальных и формальных лидеров. Только сбалансированная команда может результативно трудиться над проектами. Управление предприятием
Анализ эффективности команды позволяет определить все характеристики проектного офиса
После проведения оценки участников команд, формируется отчет, демонстрирующий результаты исследования, содержащий сведения об оценке компетенции всех участников, их способностях, рекомендательная информация по командному составу, совместимость представителей команды, проектные коммуникации, советы по ликвидации слабых сторон участников и усилению сильных.
Также проводится анализ и изучение проектной структуры предприятия с составлением отчета и выработкой мер, направленных на повышение управленческой результативности. Управление предприятием
Особенно хотелось отметить вопрос про проектные коммуникации в работе проектных офисов. Очень часто во многих компаниях, где нам пришлось поработать, основная проблема реализации проектов — коммуникации. Коммуникации внутри проектного офиса, коммуникации со стейкхолдерами, мы везде наблюдали проблемы с этим. Использование информационных систем частично закрывает это вопрос. И это хорошо, что современные проектные команды используют общую информационную среду, где можно обсуждать проект, хранить и прикреплять файлы. К вопросу подбора такой системы стоит подойти с точки зрения комфорта пользования, а не навязанной корпоративной системой скучного ПО.
/Консалтинговая компания GANTBPM по управлению проектами Управление предприятием
Проект завершен на 100%
Если вам нужны подобные услуги или у вас есть вопросы по этому проекту напишите нам!