График работ по проекту
Планировщиками консалтинговой компании GANTBPM осуществлена подготовка календарно-сетевого графика в формате MS PROJECT для участия компании в крупном тендере. График работ по проекту.
Составление графика осуществлялось на основе анализа начальных данных. В частности, для оптимальной загрузки были изучены ресурсы проекта. Сформированный для тендера график работ по проекту отвечал всем запросам Заказчика.
После составления документа сотрудники консалтинговой компании с учетом возможных рисков и ресурсной загрузки разработали рекомендации, позволяющие успешно реализовать проект в дальнейшем, обозначили ключевые моменты, требующие повышенного внимания в ходе реализации проекта.
В результате составленный график максимально отражал реальность.
Для справки: MS PROJECT – программа для эффективного управления проектами. Это удобный инструмент для оптимизации всех проектных работ. Основным элементом программы является диаграмма Ганта или Календарный график.
Преимущества использования MS PROJECT в планировании и реализации проектов:
- Удобный и понятный интерфейс, простота использования (интерфейс похож на Microsoft Excel)
- Возможность настройки программы под определенные требования путем приобретения подходящих решений или с помощью программирования.
- Готовые шаблоны значительно упрощают работу.
- Настраиваемые отчеты позволяют синхронизировать работу специалистов разных подразделений.
- Визуальное отображение, как всех задач проекта, так и сформированных выборок данных.
- Доступность работы в MS PROJECT с разных устройств (на Windows, IOS и Android).
График работ по проекту
Для реализации любого проекта необходимо разработать график. Существуют приоритетные шаги по его составлению.
Первая стадия заключается в определении состава процессов, которые входят в проект организации. При этом нужно учесть ресурсы для выполнения проекта в виде оборудования, инструментов, техники, привлекаемых людей и меры ресурсного управления. На этом этапе дополнительно определяются производственные процессы.
На следующем этапе устанавливается очередность проектных процессов и происходит составление плана исполнения работ с указанием вех, представляющих собой события, конкретные даты реализации проекта. Составленный график обретает взаимосвязь между окончанием вехи и началом другого события.
На третьем этапе функциональным руководителям дается задание на составление детальных планов-графиков, отображающих проектные процессы.
Владелец проекта осуществляет разработку календарного плана задач, учитывая составленный план по проектным вехам. Руководитель вправе самостоятельно определять сроки составления графиков с процессами для функциональных руководителей.
Далее необходимо упорядочить график, представив его в четкой иерархической структуре, увязанной с поставленными сроками на исполнение работ.
После этого проводится анализ разработанного графика с применением метода критического пути.
В ходе разработки графика реализации проекта были проанализированы исходные данные, в частности ресурсы проекта, и график разрабатывался уже с учетом оптимальной загрузки ресурсов компании. Для тендера был подготовлен календарно-сетевой график по всем требованиям Заказчика. После разработки план-графика мы сформировали небольшие рекомендации по дальнейшей реализации проекта, с учетом рисков управления проектами, загрузкой ресурсов, так же выделили особые ключевые точки в плане на которые необходимо обратить особое внимание при реализации проекта. в итоге график работ по проекту оказался максимально приближенным к реальности.
/Консалтинговая компания GANTBPM по управлению проектами
Проект завершен на 100%
Если вам нужны подобные услуги или у вас есть вопросы по этому проекту напишите нам!
