Проектный менеджмент. Внедрение проектного управления

Проектный менеджмент. Внедрение проектного управления

Проектный менеджмент. Внедрение проектного управления

Что такое проектный менеджмент?

Проектный менеджмент в компании — это система связанных бизнес-процессов в организации, которая применяет управленческие и контролирующие функции при реализации проектов, портфеля проектов или программы. Система проектного управления может преобразовать функциональную организационную структуру компании в матричную или проектно-ориентированную, в зависимости от степени интеграции проектных принципов в деятельность организации.

Зачем компаниям нужно управление проектами?

  • В ходе своей деятельности у компаний появляются новые проекты;
  • Они могут появляться сверху от руководства или инициироваться сотрудниками снизу;
  • Реализацию проектов, в основном, поручают либо руководителю отдела/направления либо инициатору проекта;
  • Очень хорошо, если у сотрудников имеются базовые знания по проектному управлению, но реализация проектов может натолкнуться на систему преград внутри компании и результаты проекта будут не такими, какими планировались изначально;
  • Для того чтобы систематизировать и привести в порядок хаотично появляющиеся и управляемые проекты, необходимо формализовать проектное управление, как отдельную систему менеджмента.

Виды организационных структур компании

Функциональная организационная структура

Функциональная

Функциональная организационная структура представляет собой классическую основу присущую многим организациям. Отличительная черта — формирование подразделений исходя из их функционала.

Слабая матричная организационная структура

Слабая матричная

В матричной структуре присутствуют все те же функциональные отделы, но уже вводится понятие проектного управления, есть руководитель проектов, однако его полномочия по распределению ресурсов сильно ограничены.

Сильная матричная организационная структура

Сильная матричная

Сильная матричная структура характеризуется довольно большими возможностями у руководителей проекта. Менеджер проекта может беспрепятственно привлекать ресурсы из функциональных отделов для реализации проекта.

Проектно-ориентированная организационная структура

Проектно-ориентированная

Проектно-ориентированная организационная структура является новым типом ведения бизнеса. В руках Проектного менеджера находится весь пул ресурсов компании, при отсутствии необходимых ресурсов, они привлекаются из внешних источников. Максимум функций отдано на аутсорсинг.

Почему GANTBPM?

Сотрудники консалтинговой компании GANTBPM активно участвуют в реализации, сопровождении и управлении различными проектами для Клиентов, поэтому разрабатываемые нами методологии и стандарты по проектному управлению основаны на реальных проектах. Стремясь предоставить Заказчику качественные услуги в области проектного менеджмента мы основываемся на нашем практическом опыте.

Преимущества GANTBPM

• Огромный опыт внедрения системы управления проектами в компаниях разных отраслей;
• Собственные наработки в области внедрения проектного управления в сочетании с успешными мировыми практиками;
• Скрупулезный подход к каждому клиенту, разработка индивидуальной программы внедрения, основанной на специфике деятельности компании – заказчика;
• Штат профессиональных сертифицированных сотрудников;
• Отлаженная система взаимодействия между подразделениями компании, что позволяет реализовывать проект любой сложности в самые кратчайшие сроки;
• Грамотная ценовая политика позволила сформировать ценовую политику, доступный, как для крупных международных корпораций, так и для небольших региональных предприятий;
• Прозрачность всех проводимых работ и полная отчетность перед заказчиком;

Как мы работаем?

1

Проводим аудит бизнес процессов компании

Проведение первичного аудита бизнес процессов компании. Аудит проводится для более полного понимания бизнес процессов в компании. Мы не затрагиваем финансовую часть или бухгалтерию. После проведения первичного аудита формируется отчет «Как есть сейчас». На основании собранных исходных данных формируется общая концепция внедрения проектного управления в вашей компании

2

Прорабатываем концепцию создания проектного управления

Мы сформируем концепцию внедрения проектного управления для организации исходя из текущих и будущих потребностей. Концепция готовится в виде презентации и согласовывается с Заказчиком, чтобы все стороны понимали какие работы будут выполнены и какие преобразования произойдут в компании.

3

Подбираем инструментарий управления проектами

Мы подберем оптимальный инструментарий (софт) для управления проектами вашей компании. Мы не являемся дилерами ни одной из существующих систем управления проектами. Мы независимая консалтинговая компания и не навязываем дорогой продукт, которым никто не будет пользоваться. Мы будем рекомендовать Заказчику только тот софт, который необходим для решения текущих и будущих задач.

4

Разрабатываем методологию

Мы разработаем для Вас методологию управления проектами, детально описывающую бизнес процессы при управлении проектами. Систему классификации проектов, их приоритеты. Принципы формирования проектных команд, требования к проектным менеджерам. Разработаем типовую дорожную карту реализации проектов. В состав методологии входят стандарты, регламенты и положения, формы документов и отчетов и пр.

5

Обучение сотрудников

Проведем курс обучения для ваших сотрудников по разработанной методологии. В курс обучения входит практический блок «как не надо делать». Минимум теории, реальные кейсы по вашей отрасли. Тестирование сотрудников. Сертификация сотрудников

6

Сертификация

После внедрения проектного управления, мы проведем сертификацию системы управления проектами для вашей компании. Вы получите паспорт на систему проектного менеджмента. Также для компании будет подготовлен сертификат соответствия системы управления проектами на соответствие ГОСТ Р ИСО 21500 или ГОСТ Р 54869-2011.

7

Сопровождение

Мы будем поддерживать вашу компанию при возникновении различных вопросов, как технического так и управленческого характера.

• Единая методология дает возможность сформировать на предприятии корпоративную культуру, которая основывается на имеющемся суммарном опыте и знаниях всех сотрудников;

• Внедрение проектного управления позволяет оптимизировать работу не только над одиночными проектами, реализуемыми на предприятии, но и над портфелями проектов, а также получать исчерпывающую информацию по любому проекту, независимо от профессионализма и опыта руководителя, стоящего во главе проектной команды;

• Управление портфелями проектов позволяет четко определять связи между разными проектами и следить за оптимальным расходом имеющихся на предприятии ресурсов;

• Появляется возможность провести полное исследование процесса реализации всех имеющихся проектов.

Что вы получите в итоге:

  • Проработанные регламенты и стандарты по управлению проектами
  • Обученных по вашей методологии сотрудников
  • Паспорт на внедренную систему управления проектами
  • Сертификат соответствия по ГОСТ Р ИСО 21500 или 54869
  • Дорожные карты реализации проектов

Чтобы проконсультироваться по вопросам внедрения проектного управления заполните форму или позвоните по телефону

+7 (499) 647-72-93

  • ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

    Заполните поле
    Заполните поле
    Заполните поле
    Заполните поле
    Докажите, что вы человек, решите уравнение: 26 - 13 = ?
    Введите результат уравнения для продолжения
  • ЗАПОЛНИТЬ ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

    [super_form id=»11552″]

© 2022 Все права защищены. Официальный сайт. GANT BPM — Консалтинговая компания Москва. При использовании материалов ссылка на ресурс обязательна.

Меню