Влияние подхода Google на эффективность управления проектами

Высвобождение 20% рабочего времени сотрудников для работы над чем угодно, что часто называют политикой «20% рабочего времени», действительно является хорошо известной частью культуры Google. Этот подход может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на реализацию проекта, в зависимости от того, как он реализуется и управляется.

Влияние на реализацию проекта.

Преимущества. Предоставление сотрудникам возможности работать над увлеченными проектами или изучать новые идеи в течение 20% их рабочего времени может привести к инновационным решениям и развитию культуры творчества в организации. Это также может улучшить моральный дух сотрудников, удовлетворенность работой и вовлеченность, что, в свою очередь, может положительно повлиять на общую производительность и сотрудничество в проектных командах. Учитывая акцент на спросе на менеджеров проектов, это также отражает понимание того влияния, которое эффективные менеджеры проектов могут оказать на организацию (PECB, 2022).

Недостатки. Однако отсутствие структурированного процесса принятия решений и четкого управления проектом может потенциально поставить под угрозу реализацию проекта по стоимости, времени и качеству. Без надлежащего надзора и согласования с целями проекта сотрудники могут тратить 20% своего времени на действия, которые могут не способствовать достижению целей проекта напрямую, что приводит к неэффективности и отвлечению ресурсов от важнейших задач проекта. Но реальность такова, что у большинства проектов есть фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов (HBR, 2016).

Чтобы снизить эти риски, организациям, применяющим политику 20 % рабочего времени, следует найти баланс между предоставлением сотрудникам свободы исследований и инноваций и обеспечением четких целей, сроков и показателей эффективности проектов. Важно, чтобы менеджеры проектов продолжали активно участвовать в руководстве и согласовании усилий членов команды, чтобы 20% времени работы дополняли, а не мешали основным результатам проекта.

Удаленная работа и доверие

Что касается статьи, посвященной удаленной работе, и позиции Google, запрещающей людям работать из дома, существуют разные точки зрения на эту тему. Кто-то может возразить, что ограничение возможностей удаленной работы можно рассматривать как недоверие к сотрудникам, поскольку оно предполагает убежденность в том, что они не будут столь же продуктивны или подотчетны, работая вне офиса. Удаленная и гибридная работа стала новой реальностью для организаций по всему миру (Staglin, 2021)

Отсутствие доверия может повлиять на мотивацию сотрудников, удовлетворенность работой и приверженность проекту.

Перспектива культуры на рабочем месте. С другой стороны, точка зрения Google может также основываться на важности, которую они придают развитию совместной и инновационной культуры на рабочем месте. Они могут полагать, что личное взаимодействие имеет решающее значение для генерации идей, содействия командной динамике и поддержания сплоченной организационной культуры.

Баланс между гибкостью и сотрудничеством. На самом деле отношение к удаленной работе может варьироваться в зависимости от характера проекта, динамики команды и общей философии организации. В то время как удаленная работа может обеспечить гибкость и баланс между работой и личной жизнью для сотрудников, важно соблюдать баланс между удаленной работой и личным сотрудничеством, особенно для проектов, которые выигрывают от личного взаимодействия, сеансов мозгового штурма и построения команды.

В заключение, как политика 20% времени, так и подход к удаленной работе должны быть продуманно реализованы и сбалансированы, чтобы максимизировать преимущества при решении потенциальных проблем. Роль менеджера проекта по-прежнему играет решающую роль в руководстве усилиями команды и обеспечении эффективного выполнения целей и сроков проекта. Со временем вы увидите более быстрые улучшения, которые будут мотивировать вас продолжать (Clark, 2021). Кроме того, восприятие проектной командой удаленной работы как недоверия можно смягчить за счет четкого общения, четко определенных ожиданий и сосредоточения внимания на результатах и производительности, а не на физическом местоположении работы.