Управление проектами. Концептуальные факторы. Часть 1.
Достижение цели по формированию эффективной системы проектного управления, как и разработка мероприятий, направленных на повышение мотивации сотрудников коллектива, в настоящее время наиболее актуальны. Поэтому говорить какие-то громкие слова в начале статьи бессмысленно. Организации уже давно ощутили острую потребность в управлении проектами.
Рекомендации, приведенные в этой статье, могут быть использованы при реализации проектов любой сложности и в любой отрасли. А вот системы мотивации могут иметь разные варианты применения. По каждому варианту имеются описания, определяется эффективность того или иного проекта в зависимости от выбранной отрасли деятельности.
Все рекомендации данной статьи – успешный опыт работы на протяжении двадцатилетнего опыта:
- Информация изложена на основе личного опыта в реализации проектов разной направленности и степени сложности.
- В материале применяется опыт эффективного достижения поставленных целей во время участия в проектах компаний, представляющих нефтегазовую промышленность, и девелоперских компаний.
- Некоторые аспекты взяты из общения с инструкторами PMI.
Закончив небольшую вступительную часть, перейдем к основной части статьи.
Ключевые факторы, важные для понимания
Изменение динамики современной жизни всех отраслей и направлений настолько велико, что уже на протяжении нескольких лет любой вид производства меняет форму своей деятельности, медленно, но уверенно двигаясь в сторону проектного управления.
При реализации любого проекта важно сосредотачиваться в ходе работы (для достижения поставленных целей, а также повышения квалификации участников проекта) на том, что концептуально важно – на том, что объединяет все проекты, и что делает их непохожими друг на друга.
Все проекты имеют одинаковую структуру!
Каждый проект – это:
- Перечень работ, подчиненных определенной структуре, исполнение которых может происходить в параллельном или последовательном режиме;
- Все виды ресурсов, влияющих на увеличение затрат по проекту, включаются в бюджет проекта.
От чего зависит эксклюзивность проектов
Масштаб
Именно масштаб влияет на важность девелоперского проекта, потому что успешное завершение проекта, обусловленного большим объемом, высокой сложностью и продолжительностью, вызывает уважение со стороны третьих лиц, так или иначе связанных с проектной деятельностью.
Но если вернуться к изначальной задаче – разработке системы управления, то масштабный проект имеет один недостаток – повышенные требования и детализация всех работ, а также объективность при определении критического пути, который отражается на формировании системы анализа.
Основная проблема – разработка системы мониторинга, которая будет в режиме реального времени или по запросу определенного круга лиц давать актуальные данные о ходе выполнения поставленных задач и объеме израсходованных ресурсов.
Масштабный проект (для больших отраслевых компаний) обусловлен делегированием полномочий, а также распределением задач и ответственности за их выполнение на каждом этапе работы.
Конечно, руководитель проекта отвечает за его реализацию, но его знаний и навыков может не хватать, чтобы принимать решения для выполнения работ на разных стадиях реализации.
На практике дело обстоит следующим образом: менеджер работает с экспертами, призванными достичь поставленных задач на каждом этапе. Эффективность выполнения работ оценивают:
- Фактический срок, который потребовался для решения задач;
- Объем израсходованных денежных средств;
- Качество результатов.
Объективные данные о ходе реализации есть суммарные составляющие из знаний, находящихся в головах специалистов, выполняющих определенный вид работ на своем этапе. Поэтому грамотное управление масштабным проектом есть эффективное использование взаимодействий между привлеченными к работе экспертами. Вся информация должна служить базой для формирования системы мониторинга.
И с таким проектом, где существует огромный перечень явных работ, все понятно. Чтобы его реализовать, надо много и упорно трудиться.
Но что делать, когда явными являются только сроки реализации или, что еще хуже, бюджет? Об этом мы поговорим в следующей части статьи.