Ценность надежного подхода к управлению проектами

Для этой статьи будет подготовлено предложение, в котором говорится о ценности надежного подхода к управлению проектами. На основании статьи The Value of Project Management (PMI, n.d.) будет выделено крайней мере три ключевых преимущества Project Management Department

Определение управления проектами

Институт управления проектами (PMI) являющийся глобальным органом по стандартизации и аттестации для сферы проектной деятельности, определяет управление проектом как применение средств и методов деятельности для создания качественных проектов, то есть объединение всех знаний в комплексе по созданию проекта (PMI, n.d.). Сфера управления проектами стала отдельной, признанно устоявшейся областью с широким академическим и функциональным охватом. В этой области постоянно проводятся научные разработки для постоянного развития на регулярном уровне.

Важность Project Management Department

В общем, управление проектами чаще всего осуществляется по стандартам, руководству сводов знаний, по внедренной методологией используемой методы и инструменты для достижения конкретных целей (Bredillet, 2007). Принципиальные подходы к управлению проектами, предполагают принятие мер по снижению риска возникновения негативных последствий проектной деятельности и затрат на них. Это способствует достижению целей организации. выживание при помощи успешного завершения проектов, экономия средств в ходе их реализации.

Выживание и развитие организации

В случае, когда организация на протяжении долгих лет применяет одни и те же методы работы, это не позволяет организации развиваться в изменившихся условиях или ставит под угрозу способность к ее выживанию (Pich et al., 2002). Это так же распространяется на сотрудников компании, не сумевших адаптироваться к вызовам связанным с изменением темпа развития. Научные исследования Guerra et al. (2015) определили, что успешное внедрение практики управления проектами является важнейшей частью успеха. Причем важно адаптировать эту практику для социально-политических факторов организаций.

Успешность проектов

Руководители проектов и их руководители обнаружили, что процесс выявления, анализа и оценки возможных проектных рисков приносит им большую пользу при разработке планов снижения рисков и действий в чрезвычайных ситуациях для сложных проектов (Bardakci, 2020). Это помогает руководителю проекта лучше справляться со сложными ситуациями, которые неизменно возникают во время проектов, и позволяет более успешно завершить проект. Особое внимание необходимо уделить пониманию ролей трех сущностей — стратегии, структуры, культуры и их влияния на успех проекта.

Эффективность проектов

Эффективность проекта измеряется метриками, и этот процесс представляет собой постановку целей, выбор стратегии их реализации с помощью факторов успеха и измерение разницы между тем, что запланировано, и результатами, полученными в результате этого планирования (Sanger, 2008). Важность показателей эффективности проекта состоит в том, чтобы связать управленческие и технические аспекты с эффективным управлением проектами, которые приведут к успеху проекта.

В заключении можно сказать что управление проектами возникает в организационной сфере как применение знаний, навыков, инструментов и технических средств для удовлетворения требований. В ходе эволюции этой дисциплины было создано большое количество методов для ее применения. Использование инструментов или фреймворков управления проектами оказывает большое влияние на ключевые переменные для эффективности проектов развития, такие как качество и деятельность. Однако конкуренция за будущее происходит на неструктурированных аренах, где правила конкуренции еще не написаны. Ключевым понятием является адекватность имеющейся информации о состоянии мира и эффектах действий. Неадекватность информации вызвана либо неизвестностью событий или причинно-следственных связей (двусмысленность), либо неспособностью оценить последствия действий из-за взаимодействия слишком большого количества переменных (сложность).