Структура декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ (Work Breakdown Structure, WBS) — это иерархическая Модель, которая разбивает Проект на более мелкие, управляемые Компоненты. Она используется в управлении проектами для планирования, контроля и оценки выполнения работ, упрощая координацию ресурсов и Управление сроками.

Цели и значение WBS

• Разделение проекта на управляемые части – облегчает Контроль за задачами.
• Определение объёма работ – помогает избежать пропуска ключевых этапов.
• Оптимизация распределения ресурсов – улучшает координацию работы Команды.
• Упрощение оценки сроков и бюджета – способствует точному прогнозированию затрат.
• Управление рисками – позволяет выявить потенциальные проблемы на ранних стадиях.

Принципы построения WBS

1. Иерархичность – Проект делится на уровни:
   • Уровень 1: Основной Проект.
   • Уровень 2: Крупные Этапы проекта.
   • Уровень 3: Конкретные задачи внутри этапов.
   • Уровень 4+: Подзадачи и конкретные виды работ.
2. Правило 100% – каждый уровень должен полностью покрывать все работы, необходимые для завершения проекта.
3. Ориентация на конечный результат – разбивка производится на основе ожидаемых результатов, а не действий.
4. Недопущение дублирования – каждая Задача уникальна и не пересекается с другими.

Виды структур декомпозиции работ

1. Функциональная WBS

Разбивает Проект по ключевым функциональным областям (например, Разработка, Тестирование, маркетинг).

2. Процессная WBS

Разделяет Проект на Этапы жизненного цикла (анализ, Проектирование, Реализация, внедрение).

3. Продукт-ориентированная WBS

Фокусируется на конкретных компонентах создаваемого продукта (например, для создания ПО – модульный подход).

Пример WBS

Проект: Разработка мобильного приложения

1. Планирование
   • 1.1 Определение требований
   • 1.2 Создание технического задания
   • 1.3 Подготовка архитектуры
2. Разработка
   • 2.1 Программирование фронтенда
   • 2.2 Программирование бэкенда
   • 2.3 Интеграция API
3. Тестирование
   • 3.1 Функциональное тестирование
   • 3.2 Производительное тестирование
   • 3.3 Исправление ошибок
4. Развертывание и поддержка
   • 4.1 Выпуск первой версии
   • 4.2 Мониторинг системы
   • 4.3 Обновления и исправления

Инструменты для создания WBS

• Графические редакторы: Microsoft Visio, Draw.io.
• Системы управления проектами: Microsoft project, Trello, Jira.
• Специализированные WBS-инструменты: WBS Schedule Pro, Lucidchart.

Ошибки при построении WBS

• Слишком общие уровни – сложность управления из-за недостаточной детализации.
• Чрезмерная детализация – избыточное усложнение структуры.
• Неравномерное разбиение – некоторые задачи могут быть слишком крупными, другие слишком мелкими.
• Игнорирование взаимосвязей между задачами – отсутствие логической последовательности выполнения работ.

Научные исследования по WBS

Исследование Kerzner (2017) подчеркивает важность WBS в успешном управлении проектами, отмечая, что правильная декомпозиция работ значительно снижает Вероятность ошибок при планировании и реализации проекта.

Источник

Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to planning, scheduling, and controlling (12th ed.). Wiley. https://doi.org/10.1002/9781119389156

Ниже представлена подборка статей о структуре декомпозиции работ (WBS), раскрывающих её значение для детального планирования проектов.