SG&A (Selling, General and Administrative Expenses)

SG&A (Selling, General and Administrative Expenses) или коммерческие, общехозяйственные и Административные расходы, представляет собой совокупность затрат, связанных с продажей товаров и услуг, а также управлением и функционированием компании. Эти расходы включают Маркетинг, зарплату управленческого персонала, аренду офисов, Коммунальные услуги и другие Накладные расходы. SG&A играет важную Роль в управлении затратами и определении общей прибыльности компании.

Важность учета SG&A

Учет SG&A играет ключевую Роль в управлении бизнесом по нескольким причинам:

• Контроль затрат. Анализ SG&A позволяет выявить неэффективные расходы и сократить Затраты, улучшая общую Эффективность бизнеса.
• Финансовое Планирование. SG&A является важной статьей бюджета и финансового планирования, что помогает прогнозировать Затраты и Прибыль компании.
• Оценка прибыльности. Понимание SG&A помогает оценить общую Прибыльность компании и принимать обоснованные Управленческие решения.
• Сравнение с конкурентами. Анализ SG&A позволяет сравнивать Затраты компании с затратами конкурентов и выявлять возможности для улучшения.

Согласно исследованию, проведенному McKinsey & Company, компании, которые активно управляют и оптимизируют свои SG&A расходы, демонстрируют на 15% более высокую Прибыльность по сравнению с теми, кто этого не делает (McKinsey & Company, 2020).

Основные Компоненты SG&A

SG&A включает в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых играет важную Роль в общем расчете затрат:

Коммерческие расходы (Selling Expenses)

Коммерческие расходы включают Затраты, связанные с продажей товаров и услуг:

• Маркетинг и Реклама. Затраты на маркетинговые кампании, рекламу, Продвижение и Исследование рынка.
• Зарплата и комиссии продавцов. Заработная плата, комиссии и бонусы для сотрудников, занятых в продажах.
• Расходы на доставку и логистику. Затраты на доставку товаров клиентам, логистику и складирование.
• Расходы на Обслуживание клиентов. Затраты на поддержку и Обслуживание клиентов, включая колл-центры и техническую поддержку.

Общехозяйственные расходы (General Expenses)

Общехозяйственные расходы включают общие Затраты, связанные с функционированием компании:

• Аренда и Коммунальные услуги. Затраты на аренду офисов, Коммунальные услуги и содержание зданий.
• Зарплата административного персонала. Заработная плата и бонусы для административного персонала, включая бухгалтеров, юристов и офисных работников.
• Офисные расходы. Затраты на офисные принадлежности, мебель, оборудование и Программное обеспечение.
• Профессиональные услуги. Затраты на консультационные, юридические и аудиторские услуги.

Административные расходы (Administrative Expenses)

Административные расходы включают Затраты, связанные с управлением и администрацией компании:

• Зарплата и бонусы руководства. Заработная плата, бонусы и компенсации для высшего руководства и менеджеров.
• Расходы на Обучение и Развитие персонала. Затраты на Обучение, тренинги и Развитие сотрудников.
• Расходы на командировки и представительства. Затраты на командировки, конференции и представительские расходы.
• Амортизация и износ. Амортизация и износ основных средств и нематериальных активов.

Методы управления SG&A

Существует несколько методов управления и оптимизации SG&A, которые помогают компании контролировать Затраты и повышать общую Прибыльность:

Анализ затрат

Регулярный Анализ затрат позволяет выявить неэффективные расходы и найти возможности для их сокращения. Это может включать Анализ маркетинговых кампаний, оптимизацию логистических процессов или пересмотр арендных договоров.

Бюджетирование

Составление и Контроль бюджета помогает планировать и контролировать SG&A расходы. Важно регулярно пересматривать Бюджет и корректировать его в соответствии с изменениями в бизнесе и рынке.

Автоматизация процессов

Автоматизация административных и общехозяйственных процессов помогает сократить Затраты и повысить Эффективность. Это может включать использование программного обеспечения для управления бухгалтерией, логистикой или обслуживанием клиентов.

Оптимизация персонала

Оптимизация численности персонала и повышение его производительности помогает сократить Затраты на зарплату и бонусы. Это может включать Обучение и Развитие сотрудников, а также Внедрение систем мотивации и поощрения.

Внедрение технологий

Использование современных технологий помогает улучшить Управление и сократить Затраты. Это может включать Внедрение CRM-систем, автоматизацию маркетинга или использование облачных технологий для хранения данных и управления процессами.

Примеры использования SG&A в бизнесе

SG&A используется в различных аспектах бизнеса для управления затратами и принятия обоснованных решений. Рассмотрим несколько примеров:

Управление маркетингом

Анализ SG&A помогает компании оценить Эффективность маркетинговых кампаний и найти способы оптимизации затрат на рекламу и Продвижение. Например, Компания может пересмотреть свои Маркетинговые каналы и сфокусироваться на тех, которые приносят наибольшую отдачу.

Оптимизация логистики

Анализ SG&A позволяет выявить возможности для оптимизации логистических процессов и сокращения затрат на доставку и складирование. Например, Компания может использовать более Эффективные методы доставки или пересмотреть свои договоры с поставщиками.

Управление персоналом

Анализ SG&A помогает компании оценить Затраты на Персонал и найти способы повышения его производительности. Например, Компания может инвестировать в Обучение и Развитие сотрудников или внедрить Системы мотивации и поощрения.

Финансовое планирование

SG&A является важной статьей бюджета и финансового планирования. Компании используют Данные о SG&A для составления бюджетов, прогнозирования затрат и прибыли, а также для принятия стратегических решений.

Преимущества и недостатки учета SG&A

Как и любой Инструмент управления, Учет SG&A имеет свои Преимущества и недостатки:

Преимущества

• Контроль затрат. Анализ SG&A позволяет выявить неэффективные расходы и сократить Затраты, улучшая общую Эффективность бизнеса.
• Финансовое Планирование. SG&A является важной статьей бюджета и финансового планирования, что помогает прогнозировать Затраты и Прибыль компании.
• Оценка прибыльности. Понимание SG&A помогает оценить общую Прибыльность компании и принимать обоснованные Управленческие решения.
• Сравнение с конкурентами. Анализ SG&A позволяет сравнивать Затраты компании с затратами конкурентов и выявлять возможности для улучшения.

Недостатки

• Сложность анализа. Анализ SG&A может быть сложным и требовать значительных ресурсов и квалификации.
• Изменчивость затрат. Затраты могут изменяться со временем, что требует постоянного Обновления данных и пересмотра расчетов.
• Трудности в распределении косвенных затрат. Точное распределение косвенных затрат может быть сложным и требовать использования различных методов и предположений.

Заключение

SG&A (Selling, General and Administrative Expenses) или коммерческие, общехозяйственные и Административные расходы, представляет собой совокупность затрат, связанных с продажей товаров и услуг, а также управлением и функционированием компании. Учет SG&A играет ключевую Роль в управлении затратами, финансовом планировании и оценке общей прибыльности компании. Важно регулярно анализировать и оптимизировать SG&A расходы для улучшения общей эффективности бизнеса и достижения стратегических целей.

Источник

McKinsey & Company. (2020). The Importance of Managing SG&A Expenses for Business Profitability. McKinsey & Company.

Ниже представлена подборка статей по этой теме.