Риски и зависимости
Риски и зависимости — это ключевые аспекты управления проектами, которые влияют на их успешность. Риски представляют собой потенциальные события, которые могут негативно повлиять на Проект, а зависимости — это взаимосвязи между задачами, процессами или внешними факторами, которые могут повлиять на Сроки и Качество выполнения проекта.
Управление рисками и зависимостями помогает минимизировать неопределённость, улучшить Контроль над проектом и повысить Вероятность его успешного завершения.
Основные понятия
1. Риски
- Это возможные события, которые могут негативно (или позитивно) повлиять на Проект.
Пример: увеличение стоимости материалов, Изменение законодательства.
2. Зависимости
- Взаимосвязи между задачами или внешними факторами, которые влияют на порядок или Время выполнения работы.
Пример: Задача A должна быть завершена до начала задачи B.
Типы рисков
1. Финансовые риски
2. Технические риски
- Затрагивают Технологии и процессы.
Пример: сбои оборудования, недостаточная Производительность.
3. Риски сроков
- Задержки в выполнении задач или этапов проекта.
Пример: Задержка поставки материалов.
4. Риски качества
- Возникают, если Результаты не соответствуют установленным стандартам.
Пример: использование неквалифицированного персонала.
5. Правовые риски
- Связаны с изменениями законодательства или несоответствием нормативам.
Пример: Нарушение правил лицензирования.
6. Внешние риски
- Факторы, находящиеся вне контроля Команды проекта.
Пример: Экономические кризисы, природные катаклизмы.
Типы зависимостей
1. Логические зависимости
- Обязательные связи между задачами.
Пример: невозможно начать Строительство дома без закладки фундамента.
2. Ресурсные зависимости
- Связаны с доступностью ресурсов (людей, материалов, оборудования).
Пример: ограниченное количество специалистов для выполнения задачи.
3. Временные зависимости
- Определяются временными рамками.
Пример: сезонные работы, которые можно выполнять только в определённое Время года.
4. Внешние зависимости
- Зависимости, зависящие от третьих сторон.
Пример: поставка компонентов от внешних подрядчиков.
Методы управления рисками
1. Идентификация рисков
- Определение всех возможных рисков, которые могут повлиять на Проект.
Инструменты: Мозговой штурм, чек-листы, Диаграмма Исикавы.
2. Оценка рисков
- Анализ вероятности возникновения риска и его влияния на Проект.
Методы: качественный и количественный Анализ.
3. Планирование управления рисками
- Разработка плана действий для минимизации или устранения рисков.
Пример: Создание резервного бюджета или плана на случай задержек.
4. Мониторинг и контроль
- Постоянное отслеживание рисков и корректировка планов в случае их возникновения.
5. Реагирование на риски
- Стратегии:
Методы управления зависимостями
1. Диаграммы Ганта
- Визуализация взаимосвязей между задачами и временных рамок.
2. Критический путь
- Определение наиболее важных задач, от которых зависит Завершение проекта.
3. Управление ресурсами
- Оптимизация использования доступных ресурсов для выполнения зависимых задач.
4. Составление календарного плана
- Координация сроков задач, чтобы избежать конфликтов и задержек.
5. Контроль внешних зависимостей
- Регулярное Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для обеспечения своевременного выполнения их обязательств.
Преимущества управления рисками и зависимостями
- Снижение неопределённости
- Проект становится более предсказуемым.
- Повышение эффективности
- Оптимизация ресурсов и процессов за счёт устранения задержек и конфликтов.
- Улучшение качества
- Минимизация ошибок и недочётов.
- Снижение затрат
- Предотвращение дополнительных расходов за счёт планирования.
- Повышение доверия заинтересованных сторон
- Прозрачность процессов и Уверенность в успешности проекта.
Проблемы при управлении рисками и зависимостями
1. Недостаточная идентификация рисков
- Некоторые Риски могут остаться неучтёнными.
Решение: использование структурированных подходов, таких как PESTEL или SWOT–Анализ.
2. Переоценка или Недооценка рисков
- Неверный Анализ может привести к неправильным приоритетам.
Решение: комбинирование качественных и количественных методов анализа.
3. Сложности в управлении внешними зависимостями
- Третьи стороны могут нарушить Сроки или условия.
Решение: заключение чётких контрактов и регулярное Взаимодействие.
4. Нехватка ресурсов
- Недостаток времени, денег или персонала для управления рисками и зависимостями.
Решение: Планирование резервов.
Пример
Проект: Строительство жилого комплекса.
Риски:
- Финансовый риск: Рост стоимости строительных материалов.
- Решение: заключение долгосрочных контрактов с поставщиками.
- Риск сроков: Задержка из-за погодных условий.
- Решение: гибкое Планирование и резервные Сроки.
Зависимости:
- Логическая зависимость: заливка фундамента должна завершиться до начала возведения стен.
- Ресурсная зависимость: ограниченное количество строительной техники.
- Решение: Планирование графика использования техники.
Источник
Hillson, D. (2009). Managing Risk in Projects. Gower Publishing.
Ниже представлена подборка статей о рисках и зависимостях, объясняющих их оценку и Влияние на Успешность проектов.
