Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM

Resource Leveling

Resource Leveling — это метод управления проектами, при котором перераспределение задач осуществляется с учетом доступности ресурсов, а не жестко заданных сроков. Основная цель этого подхода — устранение перегрузок и конфликтов при одновременном использовании одного и того же ресурса, особенно в условиях ограниченности персонала, оборудования или материальных средств. Метод применяется в различных отраслях: строительстве, ИТ, инжиниринге, производстве, где успешное выполнение проекта напрямую зависит от сбалансированной загрузки ресурсов.

Что такое Resource Leveling

В контексте управления проектами Resource Leveling означает корректировку графика задач таким образом, чтобы ни один ресурс (человек, техника, материал) не был задействован в нескольких задачах одновременно сверх своей доступности. Если исходный график создается без учета ограничений по ресурсам, метод Resource Leveling вносит в него изменения: задачи сдвигаются во времени, перераспределяются или откладываются, чтобы разрешить конфликты.

Этот метод особенно полезен в ситуациях, когда:

  • Один и тот же сотрудник назначен на несколько параллельных задач;

  • Имеется ограниченное количество единиц оборудования;

  • Задачи требуют одинаковых ресурсов в одно и то же время;

  • Цель — равномерная загрузка ресурсов даже ценой изменения сроков.

Ключевые принципы метода

Основные принципы Resource Leveling включают:

  • Ограничение по ресурсам важнее сроков — задачи не могут начинаться, пока ресурс не станет доступен;

  • Сроки проекта могут быть изменены — возможен сдвиг задач и, как следствие, увеличение общей длительности проекта;

  • Приоритет задач — на решение о сдвиге влияет приоритет и логическая зависимость задач (например, нельзя сдвинуть задачу, от которой зависят другие);

  • Опора на реальные данные — корректное сглаживание требует точной информации о доступности и занятости ресурсов.

В отличие от Resource Smoothing (сглаживания без изменения сроков), Resource Leveling позволяет изменять даты задач, если это необходимо для устранения конфликтов.

Практическая реализация и инструменты

Реализация Resource Leveling требует применения проектных инструментов и систем, которые способны выявить конфликты и предложить корректировки графика. Наиболее распространённые программные решения:

  • Microsoft Project — автоматическое выравнивание загрузки с возможностью ручной настройки;

  • Oracle Primavera P6 — применяется в строительстве и крупных инфраструктурных проектах;

  • Smartsheet, GanttPRO, ProjectLibre — облачные инструменты с функцией анализа конфликтов ресурсов;

  • Jira (с дополнениями) — используется в Agile-среде для балансировки командной загрузки.

Процесс обычно включает следующие шаги:

  1. Построение исходного графика без учета ресурсов;

  2. Назначение ресурсов и определение их доступности;

  3. Идентификация перегрузок с помощью визуализации (например, ресурсных гистограмм);

  4. Применение выравнивания (автоматического или вручную);

  5. Повторная проверка графика на соответствие целям проекта и ограничению по срокам.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • Исключение перегрузки сотрудников и техники;

  • Более реалистичный график выполнения проекта;

  • Повышение эффективности использования ресурсов;

  • Предотвращение сбоев и простоев в процессе исполнения;

  • Возможность прогнозирования пиков нагрузки и принятия проактивных решений.

Недостатки:

  • Возможное увеличение сроков проекта;

  • Повышенная сложность при ручной реализации;

  • Необходимость в точной информации о ресурсах;

  • В некоторых проектах изменение сроков может быть недопустимо (например, при жестком дедлайне).

Научные подходы и исследования

Согласно исследованию Kolisch & Hartmann (1999), Resource Leveling представляет собой одну из самых сложных задач в области resource-constrained project scheduling problems (RCPSP). Исследователи отмечают, что с увеличением количества задач и ограничений задача становится вычислительно трудноразрешимой, и большинство современных систем используют эвристические или приближённые алгоритмы.

Авторы подчеркивают, что даже базовые алгоритмы сглаживания, применяемые в таких инструментах, как Microsoft Project, способны значительно снизить пики загрузки и повысить управляемость проектом без критических потерь во времени (Kolisch, R., & Hartmann, S., 1999).

Источник

Kolisch, R., & Hartmann, S. (1999). Heuristic algorithms for the resource-constrained project scheduling problem: Classification and computational analysis. In Weglarz, J. (Ed.), Project Scheduling (pp. 147–178). Springer. https://doi.org/10.1007/978-1-4615-5189-4_5

Ниже представлена подборка статей по этой теме.

<