Диаграмма ганта график отпусков

Образец графика отпусков на год

График отпусков — это важный организационный документ, который устанавливает очередность и время отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 123), график отпусков обязателен для всех организаций и должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. График обеспечивает бесперебойную работу предприятия и защиту прав сотрудников на отдых, способствуя более эффективному управлению кадровыми ресурсами.

Пример структуры графика отпусков на год

Типовой график отпусков состоит из нескольких обязательных столбцов, которые упрощают управление и учет отпуска каждого сотрудника. Ниже приведена базовая структура графика с рекомендациями по заполнению:

№ п/п ФИО сотрудника Должность Структурное подразделение Период работы, за который предоставляется отпуск Планируемая дата начала отпуска Количество дней отпуска Фактическая дата начала отпуска Примечания
1 Иванов Иван Иванович Менеджер отдела продаж Отдел продаж 2023 г. 15.06.2024 14 15.06.2024 Отпуск утвержден
2 Петров Петр Петрович Бухгалтер Финансовый отдел 2023 г. 01.07.2024 28 01.07.2024
3 Сидорова Анна Сергеевна Ведущий специалист Юридический отдел 2023 г. 20.08.2024 21 Перенос по заявлению

Описание столбцов графика

  • № п/п — порядковый номер записи.
  • ФИО сотрудника — фамилия, имя и отчество работника.
  • Должность — должность сотрудника согласно штатному расписанию.
  • Структурное подразделение — отдел или департамент, в котором работает сотрудник.
  • Период работы, за который предоставляется отпуск — указывается календарный год, за который предоставляется ежегодный отпуск.
  • Планируемая дата начала отпуска — запланированное число и месяц начала отпуска.
  • Количество дней отпуска — количество календарных дней, запланированных для отпуска.
  • Фактическая дата начала отпуска — дата, когда сотрудник фактически ушел в отпуск (если отпуск был перенесен, в графике вносятся изменения).
  • Примечания — дополнительные данные, такие как перенос отпуска, информация о болезни или отпуске без сохранения заработной платы.

Рекомендации по заполнению графика отпусков

  1. Учтите предпочтения сотрудников. Желательно заранее опросить сотрудников о желаемых датах отпусков и учитывать их при составлении графика, чтобы избежать конфликтов и повысить удовлетворенность персонала.
  2. Соблюдайте равномерность распределения. Старайтесь распределять отпуска так, чтобы не допускать одновременно отсутствия нескольких ключевых сотрудников, особенно из одного отдела.
  3. Предусмотрите переносы. Если сотрудник по уважительной причине не может уйти в запланированный отпуск, перенос даты отпуска следует отразить в графике и, по возможности, утвердить новую дату заранее.
  4. Поддерживайте актуальность графика. Если даты отпусков изменяются, например, из-за производственных нужд или по личной просьбе сотрудника, своевременно вносите корректировки в график.

Как утвердить и использовать график отпусков

После составления графика его необходимо согласовать с профсоюзом, если он существует в организации, и утвердить у руководства. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех сотрудников, причем каждый из них должен быть оповещен о своем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала. Это позволяет работникам заблаговременно спланировать свой отпуск.

График отпусков хранится в отделе кадров, а его копия может быть предоставлена руководителям подразделений для учета и планирования.

Ниже представлена подборка статей об образцах графика отпусков на год с рекомендациями по учёту пожеланий сотрудников.

<