Мониторинг и контроль

Мониторинг и контроль — это процессы, направленные на отслеживание выполнения проекта, чтобы убедиться в соответствии запланированным целям. Они включают регулярную проверку прогресса, контроль за соблюдением сроков, бюджетов и стандартов качества, а также выявление отклонений для своевременного принятия корректирующих мер.

Основные задачи мониторинга и контроля

1. Отслеживание прогресса

Регулярный мониторинг помогает понять, как продвигается проект, и соответствует ли текущий этап запланированному графику. Это включает проверку выполнения задач и достижения ключевых показателей.

Пример:

Менеджер проекта анализирует ежедневные отчёты о выполнении задач и сопоставляет их с планом, чтобы убедиться, что сроки соблюдаются.

2. Контроль за бюджетом

Мониторинг расходов позволяет отслеживать финансовые затраты проекта и предотвратить превышение бюджета. Это помогает избежать неожиданных расходов и перерасхода средств.

Пример:

Проектная команда использует программное обеспечение для учёта затрат и своевременно реагирует на превышение бюджета.

3. Оценка качества

Контроль за качеством гарантирует, что проектные результаты соответствуют установленным стандартам. Это включает проверку выполненных работ и их соответствие требованиям.

Пример:

Инженеры проводят регулярные проверки качества материалов, чтобы убедиться, что они соответствуют техническим стандартам.

4. Идентификация рисков

Мониторинг помогает выявлять потенциальные риски и проблемы на ранних стадиях, чтобы предотвратить их развитие и минимизировать негативные последствия.

Пример:

Команда проекта регулярно анализирует возможные риски и обновляет план управления ими.

Преимущества мониторинга и контроля

1. Своевременная корректировка

Благодаря регулярному мониторингу можно оперативно вносить изменения, если проект начинает отклоняться от плана, что помогает избежать крупных сбоев.

2. Прозрачность выполнения проекта

Мониторинг обеспечивает видимость всех этапов проекта для всех участников, что способствует лучшему взаимодействию и повышению ответственности.

Заключение

Мониторинг и контроль помогают обеспечивать успешное выполнение проектов, своевременно выявляя проблемы и обеспечивая их решение. Эти процессы важны для соблюдения сроков, бюджета и качества.

Источник

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.

Ниже представлена подборка статей на эту тему.